Tâches de base dans PowerPoint Online

Avec PowerPoint Online, vous créez des présentations directement dans votre navigateur Internet. Elles demeurent dans votre espace OneDrive ou Dropbox, et vous pouvez les modifier et les partager en ligne sans utiliser de logiciel ni d’installation supplémentaire. Voici les étapes nécessaires à la création d’une présentation de base :

Choisir un thème

Sélectionner une disposition pour vos diapositives

Ajouter du texte

Ajouter une image

Ajouter des transitions entre les diapositives

Présenter votre diaporama

Partager votre présentation en ligne

Imprimer vos diapositives

Choisir un thème

PowerPoint propose des « thèmes », des modèles de couleurs et de dispositions créés par des professionnels. Il vous suffit de choisir un thème, et toutes vos diapositives adopteront la même apparence.

  1. Sous l’onglet Création, sélectionnez un thème.

    Sélectionner un thème

  2. Chaque thème propose des variantes pour vous permettre de choisir parmi les différents modèles de couleurs du groupe Variantes

    Sélectionner une variante .

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Choisir une disposition pour vos diapositives

Chaque disposition de diapositive comporte des espaces réservés de texte, d’image, de graphique, de forme, etc. Choisissez la disposition la mieux adaptée au contenu que vous souhaitez présenter.

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Disposition dans le groupe Diapositives.

  2. Choisissez une disposition de diapositive, puis cliquez sur Modifier la disposition.

Modifier la disposition d’une diapositive

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Ajouter du texte

Pour ajouter du texte à votre diapositive, cliquez dans un espace réservé de texte et commencez à taper.

Pour les puces de texte, placez le curseur sur la ligne de texte et, sous l’onglet Accueil, sélectionnez un style de puce dans le groupe Paragraphe.

Sélectionner un style de puce

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Ajouter une image

  1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Image.

    Insérer une image

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un fichier à télécharger, recherchez l’image à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.

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Ajouter des transitions entre les diapositives

Ajoutez des transitions pour passer d’une diapositive à l’autre en douceur et de façon animée.

  1. Sous l’onglet Transitions, sélectionnez une transition.

    Sélectionner une transition

  2. Pour appliquer la transition à toutes les diapositives de votre présentation, cliquez sur Appliquer partout.

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Présenter votre diaporama

Vous pouvez exécuter votre présentation PowerPoint Online avec une connexion à Internet et un navigateur web.

Pour lancer votre diaporama, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Diaporama.

Cliquer sur Diaporama

Pour gérer votre diaporama, accédez aux contrôles dans le coin inférieur gauche Gérer votre diaporama , puis procédez comme suit :

  • Cliquez sur Précédent pour revenir à la diapositive précédente

  • Cliquez sur Suivant pour passer à la diapositive suivante

  • Cliquez sur Quitter pour quitter le mode Diaporama.

Pour accéder à n’importe quelle diapositive de la présentation, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Atteindre la diapositive.

Atteindre une diapositive spécifique

Entrez le numéro de la diapositive dans la zone Diapositive et cliquez sur OK.

Entrer le numéro de la diapositive

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Partager votre présentation en ligne

Pendant que vous travaillez sur votre présentation dans OneDrive, vous souhaiterez peut-être la partager pour que d’autres personnes puissent la consulter ou y collaborer.

  1. Sélectionnez votre présentation dans OneDrive, puis cliquez sur l’onglet Partager.

  2. Sous Partager, cliquez sur Obtenir un lien.

    • Pour partager une copie en affichage seul de votre présentation, sous Choisir une option, cliquez sur Afficher uniquement.

      Sélectionner Consulter uniquement pour autoriser d’autres utilisateurs à consulter votre fichier

    • Pour permettre à d’autres utilisateurs d’afficher et de modifier une copie de votre présentation, sous Choisir une option, cliquez sur Modifier.

      Sélectionner Modifier pour autoriser d’autres utilisateurs à modifier votre fichier

  3. Cliquez sur Créer un lien.

    • Pour raccourcir le lien que vous partagez, cliquez sur Raccourcir le lien.

  4. Copiez le lien, puis cliquez sur Fermer.

  5. Collez l’URL dans un e-mail, une session de conversation ou un site de réseau social.


Pour plus d’informations sur le partage de présentations et la co-édition, voir Co-éditer une présentation à l’aide de PowerPoint Online.

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Imprimer vos diapositives

Vous pouvez imprimer vos diapositives et les distribuer, ou encore y ajouter vos notes de présentateur et les utiliser comme aide visuelle au cours de la présentation.

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer > Imprimer.

    Imprimer des diapositives au format PDF

  2. Pour afficher la présentation pendant sa conversion au format PDF, cliquez sur Cliquez ici pour afficher le PDF de votre document.

    Votre fichier PDF est prêt

  3. Utilisez les options et paramètres de votre imprimante pour sélectionner les options de disposition souhaitées et imprimer votre présentation.

Conseil :  Le fichier PDF s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez fermer lorsque vous avez terminé l’impression.

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