Tâches de base dans Excel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Excel est un outil extrêmement puissant pour faire parler de vastes quantités de données. Il fonctionne également très bien pour les calculs simples et le suivi de tout type d’information. La clé qui permet de libérer ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous entrez les données dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela vous permet d’additionner vos données, de les trier et de les filtrer, et de créer des graphiques somptueux. Voyons les étapes de base vous permettant de commencer à travailler.

Les documents Excel se nomment des classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à votre classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour séparer vos données.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau.

  2. Sous Nouveau, cliquez sur Nouveau classeur.

    Nouveau classeur vide

  1. Cliquez sur une cellule vide.

    Par exemple, la cellule A1 d’une nouvelle feuille. Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 est donc la première ligne de la colonne A.

  2. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.

  3. Appuyez sur Entrée ou Tab pour activer la cellule suivante.

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules à laquelle vous souhaitez ajouter une bordure.

  2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de bordures, puis cliquez sur le style de bordure souhaité.

    Image du ruban Excel

Pour plus d’informations, voir Appliquer ou supprimer les bordures dans une feuille de calcul.

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer un ombrage de cellule.

  2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe police, cliquez sur la flèche en regard de Couleur de remplissage Image du bouton , puis sous Couleurs du thème ou Couleurs Standard, la couleur souhaitée.

Pour plus d’informations sur la façon d’appliquer la mise en forme à une feuille de calcul, voir mettre en forme une feuille de calcul.

Quand vous avez entré des nombres dans votre feuille, vous voudrez peut-être les additionner. Un moyen rapide d’y parvenir consiste à utiliser Somme automatique.

  1. Sélectionnez la cellule à droite ou en dessous des nombres que vous voulez ajouter.

  2. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Somme automatique dans le groupe Édition.

    Somme automatique sous l’onglet Accueil

    La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.

Pour plus d’informations, voir Utiliser Somme automatique pour additionner des nombres

L’addition de nombres est juste l’une des choses que vous pouvez faire, mais Excel peut exécuter d’autres opérations mathématiques également. Essayez quelques formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser vos nombres.

  1. Sélectionnez une cellule, puis tapez un signe égal à (=).

    Ce signe indique à Excel que cette cellule contiendra une formule.

  2. Tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division.

    Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  3. Appuyez sur Entrée.

    Le calcul s’exécute.

    Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Entrée si vous voulez que le curseur reste sur la cellule active.

Pour plus d’informations, voir créer une formule simple.

Pour faire la distinction entre différents types de nombres, ajoutez un format tel qu’une devise, un pourcentage ou une date.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur la flèche dans la zone Général.

    Zone Format de nombre sous l’onglet Accueil

  3. Sélectionnez un format numérique.

    Galerie de formats numériques

    Si vous ne voyez pas le format numérique que vous recherchez, cliquez sur Autres Formats numériques. Pour plus d’informations, voir formats de nombres disponibles

    .

Un moyen simple d’accéder à la puissance d’Excel consiste à placer les données dans un tableau. Cela vous permet de filtrer ou de trier rapidement vos données.

  1. Sélectionnez les données en cliquant sur la première cellule et en faisant glisser vers la dernière cellule de données.

    Pour utiliser le clavier, maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les flèches de direction pour sélectionner vos données.

  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide Bouton Analyse rapide situé dans le coin inférieur droit de la sélection.

    Données sélectionnées avec le bouton Loupe d’analyse rapide affiché

  3. Cliquez sur Tableaux, déplacez votre curseur sur le bouton Tableau pour afficher un aperçu de vos données, puis cliquez sur le bouton Tableau.

    Galerie des tableaux d’analyse rapide

  4. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre dans l’en-tête de tableau d’une colonne.

  5. Pour filtrer les données, désactivez la case à cocher Sélectionner tout, puis sélectionnez les données que vous voulez afficher dans votre tableau.

    Case Tout sélectionner dans la galerie Tri et filtre

  6. Pour trier les données, cliquez sur Trier de A à Z ou Trier de Z à A.

    Commandes de tri dans la galerie Tri et filtre

  7. Cliquez sur OK.

Pour plus d’informations, voir créer ou supprimer un tableau Excel

Le laisser outil (disponible dans Excel 2016 et Excel 2013 ) analyse rapide vous totalisez rapidement vos numéros. Qu’il s’agisse d’une somme, moyenne ou nombre que vous voulez, Excel affiche les résultats du calcul au-dessous ou en regard de vos numéros.

  1. Sélectionnez les cellules contenant des nombres que vous souhaitez additionner ou totaliser.

  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide Bouton Analyse rapide situé dans le coin inférieur droit de la sélection.

  3. Cliquez sur Totaux, déplacez le curseur sur les boutons pour voir les résultats du calcul pour vos données, puis cliquez sur le bouton pour appliquer les totaux.

    Galerie des totaux d’analyse rapide

Mise en forme conditionnelle ou les graphiques sparkline pouvant Surligner vos données les plus importantes ou afficher les tendances de données. Utilisez l’outil d’analyse rapide (disponible dans Excel 2016 et Excel 2013 ) pour un aperçu instantané à faire un essai.

  1. Sélectionnez les données à examiner de plus près.

  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide Bouton situé dans le coin inférieur droit de la sélection.

  3. Explorez les options sous les onglets Mise en forme et Graphiques sparkline pour voir leur effet sur vos données.

    Galerie des mises en forme d’analyse rapide

    Choisissez par exemple une nuance de couleurs dans la galerie Mise en forme pour différencier les températures élevées, moyennes et basses.

    Données avec une mise en forme conditionnelle de nuance de couleurs

  4. Lorsqu’un effet vous plaît, cliquez sur l’option correspondante.

Découvrez des informations supplémentaires sur l’analyse des tendances de données à l’aide de graphiques sparkline.

L’outil d’analyse rapide (disponible dans Excel 2016 et Excel 2013 ) recommande le graphique approprié pour vos données et vous propose une présentation visuelle en quelques clics.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données à afficher dans un graphique.

  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide Bouton situé dans le coin inférieur droit de la sélection.

  3. Cliquez sur l’onglet Graphiques, déplacez-vous sur les graphiques recommandés pour voir lequel correspond le mieux à vos données, puis cliquez sur celui de votre choix.

    Galerie des graphiques d’analyse rapide

    Remarque : Excel affiche différents graphiques dans cette galerie en fonction de ce qui est recommandé pour vos données.

Découvrez d’autres façons de créer un graphique.

Trier rapidement vos données

  1. Sélectionnez une plage de données, telle que A1:L5 (plusieurs lignes et colonnes) ou C1:C80 (une seule colonne). La plage peut comporter des titres que vous créez afin d’identifier des colonnes ou des lignes.

  2. Sélectionnez une seule cellule dans la colonne à trier.

  3. Cliquez sur Commande De A à Z dans Excel qui trie les éléments de A à Z ou les nombres du plus petit au plus grand pour effectuer un tri croissant (de A à Z ou du nombre le plus petit au nombre le plus grand).

  4. Cliquez sur Commande De Z à A dans Excel qui trie les éléments de Z à A ou les nombres du plus grand au plus petit pour effectuer un tri décroissant (de Z à A ou du nombre le plus grand au nombre le plus petit).

Pour trier selon des critères spécifiques

  1. Sélectionnez une seule cellule dans la plage à trier.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

  3. La boîte de dialogue Tri s’affiche.

  4. Dans la liste Trier par, sélectionnez la première colonne sur laquelle doit porter le tri.

  5. Dans la liste Trier sur, sélectionnez Valeurs, Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule.

  6. Dans la liste Ordre, sélectionnez l’ordre à appliquer à l’opération de tri  : croissant ou décroissant par ordre alphabétique ou numérique (c’est-à-dire, de A à Z ou de Z à A pour le texte ou du plus petit au plus grand ou vice versa pour les nombres).

    Pour plus d’informations sur le tri des données, voir Trier des données dans une plage ou un tableau.

  1. Sélectionnez les données que vous voulez filtrer.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur filtrer.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  3. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre dans l’en-tête de colonne pour afficher une liste dans laquelle vous pouvez apporter les choix de filtres.

  4. Pour sélectionner par des valeurs dans la liste, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout). Cela supprime les marques de toutes les cases à cocher. Ensuite, sélectionnez uniquement les valeurs que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur OK pour afficher les résultats.

Pour plus d’informations sur la façon de filtrer des données, voir filtrer des données dans une plage ou un tableau.

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide, ou appuyez sur Ctrl+S.

    Bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide

    Si vous avez déjà enregistré votre travail, vous avez terminé.

  2. Si c’est la première fois que vous avez enregistré ce fichier :

    1. Sous Enregistrer sous, choisissez un emplacement pour l’enregistrement de votre classeur, puis recherchez un dossier.

    2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre classeur.

    3. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer, ou appuyez sur Ctrl+P.

  2. Affichez un aperçu des pages en cliquant sur les flèches Page suivante et Page précédente.

    Boutons Suivant et Précédent dans le volet Aperçu avant impression

    La fenêtre d’aperçu affiche les pages en noir et blanc ou en couleur, en fonction des paramètres de votre imprimante.

    Si vous n’aimez dont vos pages seront imprimées, vous pouvez modifier les marges de page ou Ajouter des sauts de page.

  3. Cliquez sur Imprimer.

  1. Sous l’onglet fichier, sélectionnez Options, puis la catégorie Compléments.

  2. Près du bas de la boîte de dialogue Options Excel, assurez-vous que Compléments Excel est sélectionné dans la zone Gérer, puis cliquez sur Atteindre.

  3. Dans la boîte de dialogue Macros complémentaires, activez les cases à cocher des compléments que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

    Si Excel affiche un message indiquant qu’il ne peut pas exécuter ce complément et vous invite à installer, cliquez sur Oui pour installer les compléments.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des compléments, voir Ajouter ou supprimer des compléments.

Excel vous permet d’appliquer les modèles prédéfinis, pour appliquer vos propres modèles et effectuer une recherche à partir d’une variété de modèles sur Office.com. Office.com fournit un grand choix de modèles Excel populaires, y compris les budgets.

Pour plus d’informations sur la façon de trouver et appliquer des modèles, voir Rechercher et appliquer un modèle.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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