Tâches de base dans Excel Online avec un lecteur d’écran

Tâches de base dans Excel Online avec un lecteur d’écran

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Les tâches de base, telles que la saisie, la totalisation et la mise en forme de vos données, sont faciles à exécuter avec un lecteur d’écran tel que le Narrateur, qui est intégré à Windows, dans Excel Online.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour obtenir la liste des raccourcis clavier, accédez à Raccourcis clavier dans Excel Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Quand vous utilisez Excel Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Excel Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel Online.

Contenu de cet article

Créer un classeur

Vous pouvez créer un classeur à partir d’un modèle ou à partir de rien.

Créer un classeur au démarrage de Excel Online

Lorsque vous démarrez Excel Online pour la première fois, le volet gauche contient les classeurs récemment utilisés, et le volet droit contient des modèles. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le nom d’un classeur récemment utilisé. Pour entendre d’autres noms de classeur, continuez à appuyer sur la touche Tab. Pour accéder au volet des modèles, appuyez sur la touche Tab. À mesure que vous vous déplacez dans le volet des modèles, le lecteur d’écran lit les noms des modèles disponibles, dont Nouveau classeur vierge.

Pour sélectionner un classeur, ou sélectionner un modèle et créer un classeur basé sur celui-ci, appuyez sur Espace.

Créer un classeur dans Excel Online

Pour créer un classeur, vous devez être en mode Édition. Vous pouvez déterminer si vous êtes en mode Édition en observant les options du menu Fichier. Elles sont disponibles uniquement en mode Édition. Vous pouvez passer en mode Édition en sélectionnant Modifier dans Excel dans la barre d’onglets.

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher, appuyez sur Alt+Q. Vous entendez « Dites-nous ce que vous voulez faire ».

  2. Tapez Nouveau, puis appuyez sur Entrée. La liste des résultats s’affiche.

  3. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Nouveau » (le premier élément dans la liste), puis appuyez sur la touche Flèche droite. Un sous-menu s’affiche.

    • Pour créer un classeur vide, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Bouton Nouveau classeur ». Appuyez sur Ctrl+Espace.

    • Pour créer un classeur à partir d’un modèle, continuez à appuyer sur la touche Tab. Vous entendez les descriptions des modèles disponibles. Pour sélectionner un modèle pour votre nouveau classeur, appuyez sur Ctrl+Espace.

Saisir vos données

Conseil : Si une feuille de calcul s’ouvre dans Excel Online en mode Lecture, les commandes d’édition ne fonctionnent pas. Pour basculer en mode Édition, déplacez le foyer hors de la feuille de calcul en appuyant sur F6 ou Ctrl+F6. Dans Internet Explorer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la liste Modifier le classeur. Appuyez sur la barre d’espace, sur la touche Flèche bas, puis, pour sélectionner Modifier dans Excel Online, appuyez sur Espace.

  1. Pour vous déplacer entre les cellules, appuyez sur les touches de direction. Le lecteur d’écran lit les noms des cellules à mesure que vous vous déplacez entre elles. Les cellules sont référencées par leur emplacement de ligne et de colonne sur la feuille de calcul. Ainsi la cellule A1 se trouve sur la première ligne de la colonne A. Si la cellule contient du texte, le lecteur d’écran lit celui-ci.

  2. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule.

  3. Pour passer à la cellule suivante, appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab.

Utiliser Somme pour ajouter vos données

Après avoir entré des nombres dans votre feuille de calcul, vous pouvez les additionner.

  1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez additionner.

  2. Tapez =Somme(, puis, pour accéder à la première cellule contenant un nombre à inclure dans le total, appuyez sur la touche Flèche gauche ou Flèche haut.

  3. Sélectionnez l’ensemble complet des cellules à totaliser. Pour sélectionner les cellules, appuyez sur Maj+Touche de direction jusqu’à atteindre la fin de l’ensemble (pour d’autres méthodes de sélection des cellules, voir Raccourcis clavier dans Excel Online).

  4. Pour effectuer le calcul, appuyez sur Entrée.

La fonction Excel Online additionne les nombres et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.

Créer une formule simple

Excel Online peut effectuer bien des opérations mathématiques en plus de la simple addition de nombres. Voici des instructions relatives à la création de formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

  1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez calculer.

  2. Tapez un signe égal (=) (JAWS dit « Plus » au lieu de « Égal »). Ce signe indique à Excel Online que cette cellule va contenir une formule.

  3. Pour créer la formule, tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division. Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  4. Appuyez sur Entrée.

Excel Online exécute le calcul et affiche le résultat dans la cellule.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres dans Excel Online en appliquant un format, par exemple Devise, Pourcentage ou Date.

  1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme (pour sélectionner une séquence de cellules, appuyez sur Maj+Flèche).

  2. Pour déplacer le foyer hors de la feuille de calcul et sur le ruban Home, appuyez sur F6 ou Ctrl+F6. Dans Internet Explorer, vous entendez l’URL. Appuyez ensuite sur la touche Tab jusqu’à entendre « Onglet Home ». Appuyez sur Espace.

  3. Pour ouvrir le menu Format de cellule, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Édition de nombre, Format de nombre ». Appuyez sur la touche Flèche bas.

  4. Pour sélectionner une mise en forme, appuyez sur la touche Flèche bas. Le lecteur d’écran lit les formats disponibles, tels que Devise ou Date. Pour en sélectionner un, appuyez sur Espace.

Placer vos données dans un tableau

Un moyen simple de tirer parti de la puissance d’Excel Online consiste à placer les données dans un tableau. Cela vous permet de filtrer ou trier rapidement vos données.

  1. Dans Excel Online, sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau (pour sélectionner une séquence de cellules, appuyez sur Maj+Flèche).

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau, appuyez sur Ctrl+L.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, pour accéder à la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes, appuyez sur Maj+Tab.

  4. Activez ou désactivez la case à cocher (selon que vous voulez ou non que la ligne supérieure serve d’en-tête de tableau), puis appuyez sur Espace.

    Important : Les en-têtes de tableau sont nécessaires pour rendre un tableau accessible aux lecteurs d’écran. Les lecteurs d’écran utilisent les informations d’en-tête pour localiser les cellules du tableau.

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à atteindre le bouton OK, puis sur appuyez sur Entrée.

Trier et filtrer votre tableau

Remarque : Cette procédure fonctionne avec le lecteur d’écran Narrateur, mais ne fonctionne pas actuellement avec le lecteur d’écran JAWS.

  1. Pour ouvrir le menu déroulant du filtre, appuyez sur Alt+Flèche bas. Pour vous déplacer entre les champs et appliquer un tri ou un filtre, appuyez sur la touche Flèche bas.

    • Pour trier les données, déplacez-vous jusqu’à entendre Tri croissant ou Tri décroissant, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour appliquer un filtre simple, appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Filtrer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtrer s’affiche. Pour sélectionner les éléments sur lesquels filtrer, appuyez sur la touche Flèche bas, puis, pour sélectionner un élément, appuyez sur Espace.

    • Pour appliquer un filtre complexe, appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Filtres textuels », puis appuyez sur Entrée. Le menu des filtres s’affiche. Pour entendre les noms des filtres, appuyez sur la touche Flèche bas. Ensuite, pour sélectionner un filtre, appuyez sur Entrée. Entrez les informations dans la boîte de dialogue qui s’affiche, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton OK puis appuyez sur Entrée.

Excel Online applique le tri ou le filtre.

Afficher les calculs de vos nombres

Remarque : Cette procédure fonctionne avec le lecteur d’écran Narrateur, mais ne fonctionne pas actuellement avec le lecteur d’écran JAWS.

  1. Dans la cellule où vous voulez voir apparaître le total, tapez un signe égal (=).

  2. Commencez à taper la formule ou la fonction que vous voulez utiliser. Le foyer se positionne sur la barre de formule.

    • Pour utiliser une fonction, tapez la première lettre de celle-ci, par exemple, « S » pour SOMME ou « M » pour MOYENNE. Un menu de fonctions s’ouvre et vous entendez le nom de la première fonction. Pour entendre les noms des autres fonctions, appuyez sur la touche Flèche bas. Pour sélectionner une fonction, appuyez sur la touche Tab.

    Excel Online ouvre un champ de texte et inclut automatiquement la plage de cellules attendue (les cellules que vous essayez très probablement de totaliser).

  3. Pour exécuter la fonction, tapez les plages de cellules ou autres nombres requis, puis appuyez sur Entrée.

Le foyer revient sur la feuille et la cellule contenant la fonction que vous venez d’ajouter.

Enregistrer votre travail

Excel Online enregistre automatiquement votre travail, mais vous pouvez modifier l’emplacement ou le nom du fichier, ainsi qu’en télécharger une copie.

  1. Pour déplacer le foyer hors de la feuille de calcul et sur le ruban Fichier, appuyez sur F6 ou Ctrl+F6. Dans Internet Explorer, vous entendez l’URL. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Onglet Fichier », puis appuyez sur Espace. Le menu Fichier s’ouvre.

  2. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Onglet Enregistrer sous sélectionné », puis appuyez sur la touche Flèche droite. Le foyer est positionné dans le menu Enregistrer sous.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre l’option Enregistrer souhaitée, puis appuyez sur Entrée :

    • L’option Enregistrez une copie en ligne vous permet d’enregistrer le fichier dans un autre emplacement et, le cas échéant, sous un autre nom. Une boîte de dialogue s’affiche. Pour accéder à la boîte de dialogue et compléter les champs, utilisez la touche Tab, puis appuyez sur Maj+Tab. Ensuite, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée.

    • L’option Renommer ce classeur vous permet de renommer le fichier lors de son enregistrement dans le même emplacement. Lorsque vous sélectionnez cette option, une boîte de dialogue s’affiche. Pour accéder à la boîte de dialogue et compléter les champs, utilisez la touche Tab, puis appuyez sur Maj+Tab. Ensuite, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée.

    • L’option Télécharger une copie vous permet d’enregistrer une copie du fichier sur votre ordinateur local. Le fichier est téléchargé dans le dossier Téléchargements sur votre ordinateur, et la barre Notification s’ouvre dans votre navigateur. Pour accéder à la barre Notification, appuyez sur F6, puis, pour vous déplacer entre les boutons (Ouvrir, Enregistrer, Annuler ou Fermer), appuyez sur la touche Tab ou sur les touches Maj+Tab. Pour sélectionner un bouton, appuyez sur Entrée.

Imprimer votre travail

  1. Pour déplacer le foyer hors de la feuille de calcul et sur le ruban Fichier, appuyez sur F6 ou Ctrl+F6. Dans Internet Explorer, vous entendez l’URL. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Onglet Fichier », puis appuyez sur Espace. Le menu Fichier s’ouvre.

  2. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Onglet Imprimer sélectionné », puis appuyez sur la touche Flèche droite. Vous entendez « Imprimer, Afficher une version imprimable », et le foyer est positionné sur le bouton Imprimer.

  3. Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Options d’impression s’ouvre, avec le foyer positionné sur le bouton Imprimer.

  4. Par défaut, Excel Online imprime la feuille entière. Si vous avez sélectionné une partie de la feuille à imprimer, pour accéder aux options d’impression, appuyez sur Maj+Tab, puis, pour choisir Sélection actuelle, appuyez sur la touche Flèche haut. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Imprimer, puis appuyez sur Entrée.

  5. Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour l’impression. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre.

  6. Pour achever l’impression, utilisez la boîte de dialogue pour modifier les paramètres nécessaires, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Imprimer, puis appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Raccourcis clavier dans Excel Online

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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