Tâches de base dans Excel Online

Excel Online permet d’utiliser votre navigateur web pour créer, afficher et modifier les classeurs stockés dans OneDrive ou Dropbox. Si votre organisation ou université dispose d’une offre Office 365 ou d’un site SharePoint, commencez à utiliser Excel Online en créant ou en stockant des classeurs dans des bibliothèques de votre site.

Remarque : Si vous utilisez Excel Web App avec SharePoint 2010 ou si vous utilisez Internet Explorer 7, voir Présentation d’Excel Web App.

Créer un classeur en ligne

  1. Dans votre espace OneDrive, cliquez sur Créer > Classeur Excel.

    Créer un classeur

  2. Pour renommer le classeur, cliquez sur le nom de fichier par défaut et tapez-en un nouveau.

    renommer un fichier

Partager des classeurs en ligne

Après avoir créé votre classeur en ligne, vous pouvez le partager avec les amis, des collègues ou le rendre public. Vos contacts pourront afficher vos feuilles de calcul, trier et filtrer des données, et explorer les tableaux croisés dynamiques sur le web ou sur un appareil mobile.

Pour partager un classeur, cliquez sur Partager et tapez l’adresse de messagerie des contacts avec qui vous voulez partager votre classeur, ou obtenez un lien à leur envoyer.

Inviter des personnes pour partager votre classeur

Apporter des modifications dans le navigateur

Si vous essayez d’entrer des données, de configurer une formule, d’ajouter des diagrammes ou d’appliquer une mise en forme de base et que rien ne se passe, vous utilisez probablement une version en lecture seule. Pour passer en mode Edition :

Cliquez sur Modifier le classeur > Modifier dans Excel Online.

Pour accéder à des options de modification avancées, cliquez sur Modifier dans Excel.

Excel Online enregistre votre travail automatiquement. Cependant, si vous décidez de ne pas appliquer vos modifications, utilisez Annuler ou appuyez sur Ctrl + Z.

Collaborer sur la même feuille de calcul

Lorsque vous travaillez avec d’autres personnes dans Excel Online, vous pouvez modifier la feuille de calcul comme vous le faites habituellement. Lorsque quelqu’un d’autre modifie la feuille de calcul, Excel Online indique immédiatement son statut de présence et les modifications apportées. Cela fonctionne uniquement lorsque tout le monde travaille dans Excel Online.

indicateur affichant le nombre de personnes qui collaborent sur une feuille de calcul

D’autres versions de l’application Excel permettent également de travailler en même temps que d’autres personnes. Pour plus d’informations, voir Collaborer simultanément sur des classeurs Excel avec la co-édition.

Imprimer dans Excel Online

  1. Sélectionnez les cellules ou le graphique que vous voulez imprimer, puis cliquez sur Fichier > Imprimer. Pour imprimer l’intégralité de la feuille de calcul, ne sélectionnez aucun élément avant de cliquer sur la commande Imprimer.

    Imprimer les cellules sélectionnées

  2. Cliquez sur Imprimer pour afficher un aperçu.

  3. Si vous changez d’avis sur l’impression d’une zone sélectionnée, choisissez la feuille entière option d’impression, puis cliquez sur Imprimer.

  4. Si l’aperçu d’impression final vous convient, cliquez sur Imprimer.

    Vue d'impression de la feuille de calcul

Découvrez des informations supplémentaires sur l’impression du quadrillage dans une feuille de calcul..

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