Tâches de base dans Excel 2016 pour Mac avec un lecteur d’écran

Tâches de base dans Excel 2016 pour Mac avec un lecteur d’écran

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Dans Excel 2016 pour Mac, les tâches de base comme la saisie de données ou l’impression d’un travail peuvent être facilement exécutées à l’aide d’un lecteur d’écran tel que VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de Mac OS.

Pour plus d’informations sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité compatibles avec votre appareil, reportez-vous à Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365. Et pour obtenir de l’aide sur les tâches courantes que vous pouvez effectuer dans Excel 2016 pour Mac, reportez-vous à Prise en charge de l’accessibilité dans Excel.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour connaître la liste des raccourcis clavier, reportez-vous à Raccourcis clavier dans Excel 2016 pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Mac OS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

  • Ce contenu suppose que vous avez activé l’accès clavier en plein écran, que VoiceOver est activé, et que vous êtes familiarisé avec l’utilisation de la commande VO (pour utiliser la commande VO, appuyez sur Ctrl+Option).

  • Bon nombre de claviers attribuent par défaut des fonctions spéciales à des touches de fonction. Pour utiliser une touche de fonction à une autre fin, vous devez appuyez sur Fn+Touche de fonction. Si vous ne voulez pas appuyez sur la touche Fn chaque fois que vous utilisez une touche de fonction, vous pouvez modifier les Préférences Système Apple. Pour plus d’informations sur l’utilisation du ruban et des autres commandes ou la modification des préférences de touches de fonction, voir Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365.

Contenu de cet article

Créer un classeur

Vous pouvez créer un classeur à partir d’un modèle ou à partir de rien.

Créer un classeur vide

Dans Excel, appuyez sur Cmd+N. Excel ouvre un nouveau classeur dans une fenêtre séparée, en positionnant le foyer dans la première cellule de la feuille. Vous entendez « Excel prêt ».

Créer un classeur à partir d’un modèle

  1. Appuyez sur Cmd+Maj+P. Vous entendez « Nouveau à partir d’un modèle », et Excel ouvre une galerie de modèles.

  2. Pour rechercher un modèle, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Rechercher dans tous les modèles ».

  3. Entrez le texte de recherche indiquant le type de modèle que vous voulez trouver. Excel recherche à mesure que vous entrez du texte, puis modifie la grille pour répertorier les modèles correspondant à votre recherche.

  4. Pour examiner les modèles disponibles, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Grille, Zéro élément sélectionné ». Utilisez les touches de direction pour vous déplacer entre les modèles. Vous entendez une description de chaque modèle.

  5. Pour commencer un nouveau classeur avec le modèle sélectionné, appuyez sur Entrée.

À l’aide du modèle, Excel ouvre le classeur dans une nouvelle fenêtre et positionne le foyer sur la première cellule logique du classeur.

Saisir vos données

  1. Pour vous déplacer entre les cellules, appuyez sur VO+Flèche ou VO+Flèche bas. Vous entendez les noms des cellules à mesure que vous vous déplacez entre elles. Les cellules sont référencées par leur emplacement de ligne et de colonne sur la feuille de calcul. Ainsi la cellule A1 se trouve sur la première ligne de la colonne A. Si la cellule contient du texte, le lecteur d’écran lit celui-ci.

  2. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule.

  3. Pour accéder à la cellule suivante, appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab.

Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

Quand vous avez entré des nombres dans votre feuille, vous voudrez peut-être les additionner. Un moyen rapide d’y parvenir consiste à utiliser Somme automatique.

  1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez additionner.

  2. Pour insérer la formule Somme automatique, appuyez sur Cmd+Maj+T.

La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.

Créer une formule simple

Excel peut effectuer bien des opérations mathématiques en plus de la simple addition de nombres. Voici des instructions relatives à la création de formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

  1. Accédez à une cellule, puis tapez un signe égal à (=). Ce signe indique à Excel que cette cellule va contenir une formule.

  2. Pour créer la formule, tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division. Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  3. Pour enregistrer la formule et exécutez le calcul, appuyez sur Entrée. Ou bien, pour exécuter le calcul tout en conservant le curseur dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Excel exécute le calcul et place le résultat dans la cellule.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres dans Excel en appliquant un format, par exemple Devise, Pourcentage ou Date.

  1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme (pour sélectionner une séquence de cellules, appuyez sur Maj+Flèche).

  2. Pour afficher la fenêtre Format de cellule, appuyez sur Cmd+1. Vous entendez « Format de cellule ».

  3. Pour accéder à la liste, appuyez sur la touche Tab.

  4. Pour faire défiler la liste et sélectionner un type de mise en forme, appuyez sur la touche Flèche haut ou Flèche bas. Vous entendez le nom de la catégorie, tel que Devise ou Date.

  5. Certaines catégories offrent divers formats. Par exemple, vous pouvez sélectionner un format de date spécifique, tel que 3/14/15 ou 14-Mar-15. Pour entendre les types de mise en forme d’une catégorie donnée, appuyez sur la touche Tab. Pour entendre les options de mise en forme, appuyez sur la touche Flèche haut ou Flèche bas.

  6. Pour sélectionner un format spécifique et l’appliquer aux cellules sélectionnées, appuyez sur Entrée.

Enregistrer votre travail

  1. Appuyez sur Ctrl+S. Si vous avez déjà enregistré votre travail, vous avez terminé.

  2. Si c’est la première fois que vous avez enregistré ce fichier :

    1. Le foyer est positionné dans la zone de texte Enregistrer sous . Tapez le nom à utiliser pour ce dossier.

    2. Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, appuyez sur VO+Flèche bas jusqu’à entendre « Où ». Appuyez sur VO+Espace, puis utilisez la liste pour accéder à l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer votre classeur :

      • Pour entendre les nom des dossiers, appuyez sur la touche Flèche haut ou Flèche bas.

      • Pour sélectionner un dossier, appuyez sur VO+Espace.

    3. Pour enregistrer le fichier en ligne, appuyez sur VO+Flèche bas jusqu’à entendre « Bouton Emplacements en ligne ». Appuyez sur VO+Espace.

      • Pour déplacer des zones de liste, tels que la liste des emplacements OneDrive et SharePoint, appuyez sur VO+Flèche droite.

      • Pour parcourir les éléments d’une liste, appuyez sur la touche Flèche haut ou Flèche bas. Pour afficher les éléments dans un emplacement en ligne, appuyez sur la touche Flèche droite. Pour sélectionner un nom de dossier ou de fichier, utilisez la touche Flèche haut ou Flèche bas.

    4. Appuyez sur Entrée.

Imprimer votre travail

  1. Appuyez sur Cmd+P.

  2. Pour sélectionner une imprimante dans la liste, appuyez sur VO+Flèche droite, puis, pour entendre les noms des imprimantes répertoriées, appuyez sur la touche Flèche bas.

  3. Pour sélectionner une imprimante, appuyez sur Retour.

  4. Appuyez sur VO+Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer ».

  5. Appuyez sur VO+Espace.

Envoyer des commentaires sur l’accessibilité d’Excel pour Mac

Nous cherchons toujours à vous proposer d’autres fonctionnalités d’accessibilité utiles.

Vos impressions nous aident à améliorer les fonctionnalités proposées. Pour nous envoyer des commentaires, procédez comme suit. Dans un fichier Excel :

  1. Pour accéder aux onglets du ruban, appuyez sur VO+Flèche droite ou VO+Flèche gauche ou sur F6 jusqu’à entendre « Vous êtes actuellement dans un onglet…dans un groupe d’onglets ».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Participer à l’amélioration d’Office ».

  3. Pour ouvrir le menu, appuyez sur VO+Espace, puis pour sélectionner « Dites-nous ce que vous avez aimé » ou « Dites-nous ce que nous pourrions améliorer », utilisez la touche Flèche vers le bas. Pour sélectionner un élément, appuyez sur Retour.

  4. Pour entrer vos commentaires, utilisez la boîte de dialogue. Pour vous déplacer entre les contrôles, appuyez sur la touche Tab. Trois champs apparaissent : un champ de texte pour vos commentaires, un bouton bascule permettant d’inclure ou non une capture d’écran (défini sur Inclure par défaut) et un champ dans lequel vous pouvez indiquer votre adresse de courrier (facultatif). Le foyer est positionné dans la zone de texte où vous pouvez taper votre commentaire.

Pour nous permettre d’identifier facilement l’objet de vos commentaires, veuillez y inclure le mot Accessibilité.

Voir aussi

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Raccourcis clavier d’Excel 2016 pour Mac

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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