Vous pouvez définir des options générales en sélectionnant Options de > de fichiers > Général dans la boîte de dialogue Options d’accès. Des options générales peuvent être utilisées pour spécifier la façon dont certaines interfaces utilisateur sont affichées aux utilisateurs, quel format de fichier ou ordre de tri par défaut est utilisé, ou où se trouvent les dossiers de base de données sur l’ordinateur de l’utilisateur de base de données.
Que voulez-vous faire ?
Définir les options de l’interface utilisateur
Les options d’interface utilisateur suivantes s’appliquent à tous les produits Office.
Aperçu instantané
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Lorsque l’option Activer l’aperçu dynamique est sélectionnée, vous pouvez afficher un aperçu de l’impact d’une fonctionnalité sur le document lorsque vous pointez sur différents choix.
Info-bulles
Vous pouvez pointer vers une commande ou une option sur le ruban pour afficher un conseil d’écran sur l’objectif du bouton et tous les raccourcis clavier disponibles pour cette option. Pour masquer les conseils d’écran, sélectionnez un modèle d’info-bulle qui répond à vos besoins dans les options de style d’info-bulle :
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Afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles affiche la description du bouton ou de l’option dans le ruban si vous pointez sur l’option.
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Ne pas afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles vous permet de voir le nom de l’option ou de la fonctionnalité, mais pas la description.
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Ne pas afficher les conseils d’écran n’affiche pas le nom ou la description des boutons ou des options dans le ruban si vous pointez sur le bouton ou l’option.
Accélération graphique
Lorsque l’option Désactiver l’accélération graphique matérielle est sélectionnée, Access ne peut pas utiliser les fonctionnalités d’accélération graphique de votre ordinateur pour améliorer les performances. (Access 2013 et versions ultérieures.)
Qu’est-ce qu’un accélérateur graphique ? Un accélérateur graphique est un type de carte vidéo qui contient son propre processeur afin d’optimiser les niveaux de performances. Ces processeurs sont spécialisés dans la gestion des transformations graphiques, aussi obtiennent-ils de meilleurs résultats que le processeur universel utilisé par votre ordinateur. Ces cartes libèrent le processeur de votre ordinateur pour lui permettre d’exécuter d’autres commandes tandis que l’accélérateur graphique gère les calculs graphiques.
Définir les options de création de bases de données
Vous pouvez sélectionner une version de Access pour les nouvelles bases de données de bureau, un emplacement spécifique sur votre ordinateur pour les nouveaux dossiers de base de données et un ordre de tri personnalisé.
Format de fichier par défaut pour la base de données vide
Utilisez cette option pour définir ou modifier le format de fichier que Access utilise chaque fois que vous créez une base de données. Si votre base de données est partagée par plusieurs utilisateurs, envisagez la version de Access disponible sur leurs ordinateurs afin qu’ils puissent accéder à toutes les fonctionnalités de votre base de données.
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En regard de Format de fichier par défaut pour base de données vide, sélectionnez un format de fichier.
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Fermez et rouvrez la base de données pour que l’option prenne effet.
Dossier de base de données par défaut
Pour définir ou modifier le dossier par défaut pour le stockage de nouvelles bases de données et de nouveaux fichiers :
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Dans la zone de texte Dossier de base de données par défaut , tapez le nom du dossier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le dossier.
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Fermez et rouvrez la base de données pour que l’option prenne effet.
Nouvel ordre de tri de base de données
Utilisez cette option pour modifier l’ordre de tri par défaut (également appelé séquence de classement).
Pour modifier l’ordre de tri des futures bases de données :
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En regard de Nouvel ordre de tri de base de données, sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser.
Cette option prend effet lors de la prochaine création d’une base de données.
Pour modifier l’ordre de tri de la base de données active :
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En regard de Nouvel ordre de tri de base de données, sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser.
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Compactez et réparez la base de données. Access compacte et répare la base de données et la conserve au même emplacement. Pour plus d’informations, consultez Compacter et réparer une base de données.
Remarque Lorsque vous ouvrez une base de données Access 2010 ou une version ultérieure dans Access 2007 et que vous voyez les messages « Format de base de données non reconnu » ou « Séquence de classement non prise en charge avec le fichier spécifié », ce problème peut être dû à un ordre de tri non pris en charge. Essayez de modifier l’ordre de tri de la base de données Access 2010 sur Général-Hérité , qui est pris en charge dans les bases de données Access 2007 ou ultérieures. Pour plus d’informations, consultez Compatibilité descendante entre Access 2010 et 2007.
Personnaliser votre copie de Office
Les options de personnalisation suivantes s’appliquent à tous les produits Office.
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Tapez votre nom ou celui d’un autre utilisateur dans la zone de texte Nom d’utilisateur .
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Tapez vos initiales ou les initiales d’un autre utilisateur dans la zone de texte Initiales .
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Vous pouvez également choisir un arrière-plan Office ou un thème Office à utiliser avec vos bases de données Access. (Access 2013 et versions ultérieures.)
