Synchroniser une liste SharePoint avec un tableur

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez synchroniser des données entre une liste SharePoint et un programme de feuille de calcul et conserver les deux jeux de données à jour. Par exemple vous voudrez peut-être mettre à jour un inventaire de produits dans une liste SharePoint afin qu’elle soit facile à partager et mettre à jour, mais également effectuer analyse stock périodique à l’aide d’un programme de feuille de calcul, tel que Microsoft Excel 2010.

Dans cet article

Introduction à la synchronisation d’une liste SharePoint avec un tableur

Synchronisation des données d’une liste à l’aide de la commande Exporter vers une feuille de calcul

Synchronisation des données d’une liste à l’aide de la liste de requêtes avec la commande Excel en mode feuille de données

Synchronisation des données d’une liste à l’aide de la commande Exporter le tableau dans Excel

Synchroniser une liste SharePoint avec un tableur

Introduction à la synchronisation d’une liste SharePoint avec un tableur

Vous pouvez synchroniser des données entre une liste SharePoint et un tableur compatible et conserver les deux jeux de données à jour. Par exemple vous voudrez peut-être mettre à jour un inventaire de produits dans une liste SharePoint afin qu’elle soit facile à partager et mettre à jour, mais également effectuer analyse inventaire périodique à l’aide d’un programme de feuille de calcul, comme Excel 2010.

Il existe trois manières pour synchroniser des données entre une liste SharePoint et un programme de feuille de calcul. Quelle que soit comme vous le souhaitez, cette synchronisation est unidirectionnelle ou unidirectionnelle. Modifications apportées dans la liste SharePoint peuvent être mis à jour dans le programme de feuille de calcul, mais les modifications que vous apportez dans le programme de feuille de calcul ne sont pas écrites dans la liste SharePoint.

Pour synchroniser une liste SharePoint, vous devez disposer d’un tableur compatible comme Excel 2010, installé sur votre ordinateur client, et vous devez être autorisés à la liste lire.

Trouver plus d’informations sur l’utilisation de SharePoint 2010 avec Excel 2010 dans la section Voir aussi, dans le système d’aide d’Excel 2010.

Remarque : Vous ne pouvez pas synchroniser une liste externe SharePoint avec un tableur.

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Synchronisation des données d’une liste à l’aide de la commande Exporter vers une feuille de calcul

Vous pouvez synchroniser les données d’une liste SharePoint avec un tableur compatible à l’aide de la commande Exporter vers une feuille de calcul du ruban de la liste. Selon votre tableur, lorsque la liste SharePoint est mise à jour, vous pouvez utiliser une commande du tableur pour mettre à jour manuellement la feuille de calcul avec les données les plus récentes.

Par exemple dans Excel 2010, vous pouvez actualiser la connexion de données, qui remplace et remplace les données Excel avec les données de liste en cours. Si votre liste SharePoint contient des dossiers, l’arborescence n’apparaît pas dans le tableau Excel qui en résulte. Toutefois, les colonnes Type d’élément et le chemin d’accès sont ajoutés à la table Excel afin que vous pouvez filtrer et trier les données, en fonction de son type et un emplacement ou un sous-dossier de la liste.

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Synchronisation des données d’une liste à l’aide de la liste de requêtes avec la commande Excel en mode feuille de données

Si vous avez Excel 2010 est installé sur votre ordinateur client, vous pouvez également synchroniser une liste SharePoint à partir de mode feuille de données à l’aide de la commande Interroger la liste avec Excel disponible dans le volet Office feuille de données. À l’aide des commandes supplémentaires dans le volet Office, vous pouvez également synchroniser des données de la liste et procédez comme suit :

  • Création d'un graphique Excel

  • Création d'un tableau croisé dynamique Excel

  • Imprimer la liste à partir d’Excel

Pour plus d’informations, voir le système d’aide du mode feuille de données (en bas du mode feuille de données, cliquez sur le lien aide.)

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Synchronisation des données d’une liste à l’aide de la commande Exporter le tableau dans Excel

À partir d’Excel 2010, vous pouvez également exporter un tableau Excel existant à une nouvelle liste SharePoint à l’aide de l’Assistant liste de SharePoint exporter le tableau. Cette approche est utile lorsque vous disposez déjà des données dans un tableau Excel et que vous voulez créer une liste SharePoint pendant le processus de synchronisation.

Trouver plus d’informations sur l’exportation d’un tableau Excel dans le système d’aide d’Excel 2010.

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Synchroniser une liste SharePoint avec un tableur

Remarque : Les instructions suivantes utilisent Excel 2010 par exemple. Si vous utilisez un tableur différent, consultez les informations d’aide pour ce programme.

  1. Accédez au site SharePoint qui contient la liste que vous souhaitez synchroniser avec un tableur.

  2. Cliquez sur le nom de la liste SharePoint dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Actions du Site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis, dans la section approprié dans la liste, cliquez sur le nom de la liste.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet liste et puis, dans le groupe se connecter et exporter, cliquez sur Exporter vers une feuille de calcul.

  4. Si vous êtes invité à confirmer l’opération, cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Ouvrir.

  6. Si vous êtes invité à spécifier si vous souhaitez activer des connexions de données sur votre ordinateur, cliquer sur Activer si vous pensez que la connexion aux données du site SharePoint est suffisamment sûre pour être activée.

Excel crée un tableau Excel avec une connexion de données basée sur un fichier de requête Web.

Pour afficher davantage les modifications apportées à la liste SharePoint dans la feuille de calcul, vous devez mettre à jour manuellement les données. Par exemple dans Excel 2010, dans le tableau Excel connecté à une liste SharePoint, sous l’onglet Création, dans le groupe Données externes de la Table, cliquez sur Actualiser.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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