Synchroniser des listes de tâches dans Microsoft SharePoint Server 2013 avec Outlook

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Récapitulatif

Le processus de synchronisation des listes de tâches avec Microsoft Outlook diffère considérablement entre Microsoft SharePoint Server 2013 et Microsoft SharePoint Server 2010. Cet article décrit les différences entre la fonctionnalité «synchroniser avec Outlook» dans SharePoint Server 2013 et la fonctionnalité «connexion à Outlook» dans SharePoint Server 2010.

Informations supplémentaires

Dans SharePoint Server 2013, les listes de tâches sont synchronisées à l'aide du serveur qui exécute Microsoft Exchange Server. Actuellement, SharePoint Server et Exchange Server doivent être installés dans le même environnement pour les listes des tâches pour pouvoir être synchronisés correctement. Par exemple, SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013 ou SharePoint Online 2013 et Exchange Online 2013 doivent être installés dans le même environnement.

Pour plus d'informations sur l'activation et l'utilisation des listes des tâches pour la synchronisation, consultez le livre blanc suivant:

Agrégation de tâches dans SharePoint Server et Exchange Task Integration

Nouvelles fonctionnalités de «synchronisation avec Outlook» dans SharePoint Server 2013

  • SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013 doivent être installés dans le même environnement.

  • SharePoint Server et Exchange Server doivent tous deux être en local ou en ligne.

  • Les éléments de la liste des tâches SharePoint sont synchronisés avec les comptes Outlook uniquement s'ils sont attribués à un utilisateur spécifique.

Résumé de la fonctionnalité «synchroniser avec Outlook» dans SharePoint Server 2013

  • Vous pouvez synchroniser des tâches à partir d'une liste de tâches SharePoint Server 2013 avec l'application de bureau Outlook uniquement si ces tâches vous sont affectées.

  • Étant donné que les listes de tâches SharePoint Server 2013 utilisent Exchange Server pour la synchronisation, les tâches sont mises à jour en temps réel et peuvent être affichées sur n'importe quel appareil que vous utilisez pour accéder à Microsoft Outlook.

  • Lorsque SharePoint Server est connecté à Microsoft Exchange Server et que tous les ordinateurs clients sont connectés à Exchange Server, les ordinateurs clients reçoivent les informations des listes de tâches directement à partir d'Exchange Server.

  • Vous devez accepter pour que les listes des tâches SharePoint Server 2013 soient synchronisées avec Microsoft Outlook. La méthode la plus simple consiste à cliquer sur le bouton «synchroniser avec Outlook» sur une des listes des tâches SharePoint Server.

Résumé de la fonctionnalité «se connecter à Outlook» dans SharePoint Server 2010

  • Les listes de tâches sont inversées en toute synchronisation avec l'application de bureau Outlook locale.

  • Vous pouvez uniquement afficher les tâches SharePoint sur l'ordinateur client sur lequel la liste des tâches SharePoint a été téléchargée. Si vous ouvrez une session sur un autre appareil, vous devez synchroniser la liste des tâches SharePoint avec cet appareil pour pouvoir afficher les tâches.

  • Si une tâche est créée pour un utilisateur sur une liste de tâches SharePoint, l'utilisateur n'est pas notifié de la création de la tâche.

  • Pour synchroniser les listes des tâches SharePoint avec vos comptes Outlook, vous devez synchroniser chaque liste individuellement.

  • Si vous vous déconnectez de SharePoint Server, vous ne pouvez pas resynchroniser les listes de tâches sur le serveur SharePoint tant que vous n'avez pas reconnecté.

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