Synchroniser des données entre un outil Fichiers SharePoint et un site SharePoint dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il est essentiel d’effectuer des synchronisations régulières afin de conserver des jeux de données parallèles entre un outil Fichiers SharePoint et son site SharePoint associé. Chaque fois qu’une synchronisation est lancée, toutes les modifications apportées à ces deux emplacements depuis la dernière synchronisation sont échangées. Parmi ces modifications, on peut compter l’attribution d’un nouveau nom à des fichiers, l’ajout, la suppression et le déplacement de fichiers ou alors la mise à jour de leur contenu.

Seul un membre d’un outil Fichiers SharePoint peut être le synchronisateur et ce dernier est donc responsable du lancement des synchronisations à des intervalles réguliers. Si vous êtes le synchronisateur et que vous ne pourrez pas effectuer les synchronisations pendant une durée prolongée, confiez cette responsabilité à un autre membre. Sinon, vous pouvez activer la synchronisation planifiée pour que cette opération soit effectuée automatiquement à des intervalles spécifiés.

Pour lancer une synchronisation, cliquez sur Synchroniser maintenant...

Passage de la synchronisation manuelle à la synchronisation planifiée

Le synchronisateur peut passer de la synchronisation manuelle à la synchronisation planifiée à tout moment. Pour connaître le paramètre de synchronisation actif, pointez sur l’icône du calendrier dans la zone d’état. Par exemple :

Paramètre actif de planification de la synchronisation

Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Synchroniser, puis sur Planification de la synchronisation.

    Conseil : Vous pouvez également cliquer sur l’icône du calendrier dans la zone d’état.

  2. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

Identification des modifications non synchronisées

La zone d’état de l’outil Fichiers SharePoint affiche l’état actuel de la synchronisation, mais uniquement pour le synchronisateur actif.

Message d’état

Signification

Tous les fichiers Groove sont synchronisés.

Aucune modification de contenu dans l’outil Fichiers SharePoint ne doit être transmise à la bibliothèque de documents SharePoint. Toutefois, il est possible que des modifications en attente dans la bibliothèque SharePoint doivent être envoyées à SharePoint Workspace lors de la prochaine synchronisation. Cliquez sur le lien Aperçu pour savoir s’il existe des modifications en attente dans la bibliothèque SharePoint.

Tous les fichiers Groove sont synchronisés. Erreurs de synchronisation.

Bien que cela se produise rarement, il est possible que tous les fichiers soient synchronisés, mais que des erreurs se soient produites. Par exemple, diverses règles gèrent les types de fichiers autorisés dans un outil Fichiers SharePoint et sur le site SharePoint. Par conséquent, un fichier ajouté à la bibliothèque SharePoint risque de ne pas être accepté dans l’outil Fichiers SharePoint.

Cet outil contient des modifications non synchronisées.

Une ou plusieurs modifications en attente dans l’outil Fichiers SharePoint doivent être transmises à la bibliothèque SharePoint lors de la prochaine synchronisation. Cliquez sur le lien Aperçu pour afficher un résumé des modifications en attente, y compris celles de la bibliothèque SharePoint.

Cet outil contient des modifications non synchronisées. Erreurs de synchronisation.

Cet état résulte habituellement de conflits de fichiers entre l’outil Fichiers SharePoint et le site SharePoint qui se produisent lors d’une synchronisation. Cliquez sur le lien Erreurs de synchronisation pour passer en revue les erreurs et prendre les mesures nécessaires pour résoudre les conflits et tout autre problème.

Aperçu des mises à jours de la synchronisation

Lorsque le synchronisateur lance une synchronisation, la fenêtre Aperçu de la synchronisation s’ouvre en affichant une description de toutes les mises à jour en attente. La fenêtre Aperçu de la synchronisation répertorie également toutes les modifications en attente qui se traduiront par des erreurs de synchronisation. Dans le cas des erreurs de synchronisation qui indiquent un conflit de fichier, nous vous recommandons de les résoudre avant de poursuivre la synchronisation.

Remarque : Vous pouvez poursuivre l’opération sans résoudre les conflits. Dans ce cas, un lien Erreurs de synchronisation s’affiche. Vous pouvez cliquer sur ce lien pour ouvrir une boîte de dialogue Erreurs de synchronisation qui affiche une liste des conflits, mais qui ne propose pas les fonctionnalités automatisées de résolution des conflits identifiés dans la boîte de dialogue Aperçu de la synchronisation. C’est alors à vous de résoudre tous les conflits manuellement.

Résolution des erreurs de synchronisation

Pour résoudre les erreurs de synchronisation signalées dans la fenêtre Aperçu de la synchronisation, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’entrée qui indique un conflit.

    Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue figurent des informations indiquant l’origine du conflit.

  2. Cliquez sur Résoudre... pour ouvrir la boîte de dialogue Résoudre le conflit.

  3. Sélectionnez les modifications du fichier ou du dossier à conserver (la version de l’outil Fichiers SharePoint ou celle du site SharePoint) et cliquez sur OK.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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