Synchroniser avec une liste de tâches SharePoint

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Project Professionnel 2013 pouvez synchroniser une liste de tâches SharePoint — sans l'aide de Project Web App. Membres de votre équipe peuvent afficher la grille et mettre à jour leur travail dans SharePoint, et vous verrez les modifications dans le projet. Et vice versa.

Conseil   a obtenu plus de 100 tâches à synchroniser? Dans ce cas, attendez, il faut aller un peu plus lentement. La première fois que vous synchronisez sera plus lente que d'habitude. Si vous avez apporté beaucoup de modifications, un grand nombre de champs personnalisés ou un grand nombre de tâches ajoutées ou supprimées, qui sera également des choses lents vers le bas.

Synchroniser avec un nouveau site SharePoint

Ces étapes présupposent qu’un projet est ouvert dans Project, mais que vous n’avez pas encore créé un site SharePoint pour ce projet.

  1. Dans Project, cliquez sur Fichier > Enregistrer.

  2. Dans la liste Synchroniser avec, sélectionnez Nouveau site SharePoint.

  3. Dans la zone Nom du projet, tapez un nom.

  4. Dans la liste Adresse du site, ajoutez l’adresse de la liste des tâches SharePoint avec laquelle synchroniser votre projet.

    Remarque   À ce stade, n'utilisez pas une adresse qui contient le nom de la liste des tâches. Project ajoute automatiquement la partie.

    Image Synchroniser sur un nouveau site SharePoint

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voici ce qui se produit : Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, un nouveau site SharePoint est créé pour le projet. Les modifications apportées aux tâches de projet sont reflétées dans SharePoint et vice versa.

Si vous avez un grand nombre de tâches, cela peut prendre plusieurs minutes.

Synchroniser avec un site SharePoint existant.

Ces étapes présupposent qu’un échéancier vierge est ouvert dans Project, mais que toutes les tâches à synchroniser se trouvent sur un site SharePoint.

Remarque   Concernant la synchronisation un projet existant à un site SharePoint existant? Ce n'est pas pris en charge. Vous devez disposer d'un plan de projet vide ou une liste de tâches vides. Projet pas fusionne deux listes de tâches au cours du processus de synchronisation initial. Une fois que vous avez configuré la synchronisation à l'aide de la procédure dans cet article, vous pouvez apporter des modifications à des listes, et les modifications seront appliquées dans les deux emplacements.

  1. Dans Project, cliquez sur Fichier > Enregistrer.

  2. Dans la liste Synchroniser avec, sélectionnez Site SharePoint existant.

  3. Dans la zone Adresse du site, tapez l’adresse de la liste des tâches SharePoint que vous voulez importer.

    Remarque    N’utilisez pas une adresse qui contient le nom de la liste des tâches. Project ajoute automatiquement cela.

  4. Cliquez sur Vérifier le site.

  5. Dans la zone Liste des tâches, tapez ou sélectionnez un nom pour la liste des tâches que vous voulez synchroniser avec votre projet.

    Enregistrer un projet sur SharePoint

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Voici ce qui se produit : Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, la liste des tâches dans SharePoint s'affiche désormais dans projet. Les modifications apportées à la liste des tâches de projet apparaîtra dans SharePoint et vice versa.

Si vous avez un grand nombre de tâches, cela peut prendre plusieurs minutes.

Tâches ne synchronise ne pas ?

Le tableau ci-dessous présente certaines conditions qui peuvent empêcher la synchronisation des tâches dans Project avec une liste des tâches SharePoint.

Problème

Explication

Limitations de la synchronisation de tâches

La synchronisation de plus de 1 000 tâches n’est pas recommandée. Si vous souhaitez le faire, décomposez votre projet en plusieurs projets et synchronisez-les séparément.

Projets avec plus de 100 tâches seront synchronisées, mais elle peut prendre plusieurs minutes.

Champs SharePoint requis

Si un projet ne contient pas un champ qui est requis dans SharePoint, la planification n’est pas synchronisée. Ajoutez le champ requis sous la forme d’un champ personnalisé dans Project.

Remarque   Les champs obligatoires dans SharePoint peuvent varier, en fonction de la façon dont votre organisation a configuré la liste des tâches. Si vous ne savez pas quels champs sont obligatoires, essayez d' Ajouter une tâche à la liste de tâches sur le site SharePoint. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

Le champ dans Project contient une formule

Les champs SharePoint ne prennent pas en charge les formules. Essayez de supprimer la formule du champ dans Project et de resynchroniser.

Nom de tâche récapitulative

SharePoint suppose que les tâches récapitulatives deviendront des dossiers sur le site, donc il n'autorise pas les caractères qui ne sont pas autorisés dans les dossiers : . /:*?<>|

Vérifiez qu’aucune tâche récapitulative dans Project ne contient ces caractères.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Project Pro pour Office 365, Project Professionnel 2013



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