Synchroniser avec une liste de tâches SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Project Professionnel 2013 pouvez synchroniser une liste de tâches avec SharePoint — sans l'aide de Project Web App. Membres de votre équipe peuvent afficher l'Échéancier et mettre à jour leur travail dans SharePoint, et vous verrez les modifications dans Project. Et vice versa.

Conseil : Vous avez plus de 100 tâches à synchroniser? Si c'est le cas, ils doivent s'attendre éléments pour accéder à un peu plus lentement. La première fois que vous synchronisez seront inférieure à la normale. Si vous avez un grand nombre de modifications, un grand nombre de champs personnalisés ou un grand nombre de tâches ajoutées ou supprimées, qui seront également lentes éléments vers le bas.

Synchroniser avec un nouveau site SharePoint

Ces étapes présupposent qu’un projet est ouvert dans Project, mais que vous n’avez pas encore créé un site SharePoint pour ce projet.

  1. Dans Project, cliquez sur Fichier > Enregistrer.

  2. Dans la liste Synchroniser avec, sélectionnez Nouveau site SharePoint.

  3. Dans la zone Nom du projet, tapez un nom.

  4. Dans la liste Adresse du site, ajoutez l’adresse de la liste des tâches SharePoint avec laquelle synchroniser votre projet.

    Remarque : À ce stade, n'utilisez pas une adresse qui contient le nom de la liste des tâches. Project ajoute automatiquement cette partie.

    Image Synchroniser sur un nouveau site SharePoint

  5. Cliquez sur Enregistrer.

C'est ici que les conséquences : Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, un nouveau site SharePoint est créé pour le projet. Les modifications apportées aux tâches de projet sont répercutées dans SharePoint et vice versa.

Si vous avez un grand nombre de tâches, cela peut prendre plusieurs minutes.

Synchroniser avec un site SharePoint existant

Ces étapes présupposent qu’un échéancier vierge est ouvert dans Project, mais que toutes les tâches à synchroniser se trouvent sur un site SharePoint.

Remarque : Qu'en est-il la synchronisation d'un projet existant à un site SharePoint existant? Ce n'est pas pris en charge. Vous devez avoir un plan de projet vide ou une liste de tâches vides. Projet ne permettent pas de fusionner deux listes de tâches au cours du processus de la synchronisation initial. Une fois que vous avez configuré la synchronisation de la procédure décrite dans cet article, vous pouvez apporter des modifications à des listes et les modifications seront appliquées aux deux endroits.

  1. Dans Project, cliquez sur Fichier > Enregistrer.

  2. Dans la liste Synchroniser avec, sélectionnez Site SharePoint existant.

  3. Dans la zone Adresse du site, tapez l’adresse de la liste des tâches SharePoint que vous voulez importer.

    Remarque : N'utilisez pas une adresse qui contient le nom de la liste des tâches. Project ajoute automatiquement cette partie.

  4. Cliquez sur Vérifier le site.

  5. Dans la zone Liste des tâches, tapez ou sélectionnez un nom pour la liste des tâches que vous voulez synchroniser avec votre projet.

    Enregistrer un projet sur SharePoint

  6. Cliquez sur Enregistrer.

C'est ici que les conséquences : Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, la liste des tâches dans SharePoint apparaît dès lors dans Project. Les modifications que vous apportez à la liste des tâches de projet seront reflétées dans SharePoint et vice versa.

Si vous avez un grand nombre de tâches, cela peut prendre plusieurs minutes.

Tâches ne synchronise pas ?

Le tableau ci-dessous présente certaines conditions qui peuvent empêcher la synchronisation des tâches dans Project avec une liste des tâches SharePoint.

Problème

Explication

Limitations de la synchronisation de tâches

La synchronisation de plus de 1 000 tâches n’est pas recommandée. Si vous souhaitez le faire, décomposez votre projet en plusieurs projets et synchronisez-les séparément.

Synchroniser des projets avec plus de 100 tâches, mais elle peut prendre plusieurs minutes.

Champs SharePoint requis

Si un projet ne contient pas un champ qui est requis dans SharePoint, la planification n’est pas synchronisée. Ajoutez le champ requis sous la forme d’un champ personnalisé dans Project.

Remarque : Les champs requis dans SharePoint peuvent varier selon la façon dont votre organisation a configuré la liste des tâches. Si vous ne savez pas quels champs sont obligatoires, essayez d' Ajouter une tâche à la liste des tâches sur le site SharePoint. Les champs requis sont signalés par un astérisque (*).

Le champ dans Project contient une formule

Les champs SharePoint ne prennent pas en charge les formules. Essayez de supprimer la formule du champ dans Project et de resynchroniser.

Nom de tâche récapitulative

SharePoint suppose tâches récapitulatives deviendra dossiers sur le site, afin qu'il ne permet pas de caractères qui ne sont pas autorisés dans des dossiers : . /:*?<>|

Vérifiez qu’aucune tâche récapitulative dans Project ne contient ces caractères.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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