Synchronisations de base - ce que vous pouvez et ne pouvez pas synchroniser

Vous pouvez synchroniser vos données Outlook avec des appareils mobiles et d’autres applications. Outlook est régulièrement synchronisé avec les comptes Compte Microsoft Exchange et les comptes de messagerie. Les descriptions ci-dessous fournissent des détails sur la synchronisation des informations par Outlook.

Service

Courrier

Contacts

Calendrier

Tâches

Notes

Exchange

Lorsque vous utilisez un Compte Microsoft Exchange dans Outlook, vos messages électroniques, contacts, événements de calendrier et autres dossiers Microsoft Exchange sont synchronisés automatiquement. Vos informations sont toujours actualisées dans Outlook et sur le serveur qui exécute Microsoft Exchange Server.

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Outlook.com

Compte de messagerie IMAP

Oui

Non

Non

Non

Non

Google

Compte de messagerie IMAP

Oui

Non

Non

Non

Non

Yahoo

Compte de messagerie POP

Oui

Non

Non

Non

Non

Comptes Microsoft Exchange

Le tableau suivant répertorie les éléments Outlook qui sont synchronisés avec le serveur Exchange et ceux qui ne le sont pas.

Élément Outlook

Serveur Exchange

Messages

Tous les dossiers Exchange, y compris les sous-dossiers, sont accessibles via Outlook. Outlook est synchronisé avec le serveur Exchange automatiquement. Outlook vérifie la présence de nouveaux messages sur le serveur toutes les minutes.

Règles

Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure, vous pouvez utiliser Outlook pour Mac pour créer et modifier les règles enregistrées sur le serveur Exchange. Vous ne pouvez pas afficher ou modifier les règles définies pour être exécutées uniquement dans Outlook pour Windows.

Avec un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2007, vous ne pouvez pas utiliser Outlook pour Mac pour modifier ou créer des règles enregistrées sur le serveur Exchange (par exemple, les règles que vous avez créées dans Outlook pour Windows). Les règles que vous créez dans Outlook pour Mac sont enregistrées sur votre ordinateur et exécutées sur les messages uniquement lorsqu’elles sont synchronisées avec Outlook pour Mac. Pour plus d’informations, voir Server-based rules versus On My Computer rules (Règles serveur et règles sur mon ordinateur).

Contacts

Tous les contacts et dossiers de contacts des comptes Exchange dans Outlook sont synchronisés avec le serveur Exchange automatiquement.

Les groupes de contacts créés dans Outlook ne sont pas synchronisés avec le serveur Exchange.

Événements de calendrier

Tous les calendriers des comptes Exchange et leurs événements dans Outlook sont synchronisés avec le serveur Exchange automatiquement.

Notes

Les notes et dossiers de notes sont synchronisés avec le serveur Exchange.

Tâches

Les tâches et dossiers de tâches sont synchronisés avec le serveur Exchange.

Indicateurs de suivi

Les messages et contacts comportant un indicateur de suivi sont synchronisés avec le serveur Exchange, ainsi que les échéances, dates de début, dates de rappel et dates de fin.

Catégories

Les informations sur les catégories que vous appliquez à des éléments dans Outlook sont synchronisées avec le serveur Exchange. Toutefois, les couleurs associées à des catégories peuvent varier entre Outlook pour Mac et Outlook pour Windows.

Vos informations sont également disponibles pour toutes les applications que vous utilisez pour vous connecter à votre serveur Exchange, telles que Outlook pour Windows. Si vous utilisez Outlook pour Mac et Outlook pour Windows pour accéder au même compte Microsoft Exchange, sachez que les deux applications affichent les informations différemment :

Type d’information

Différences entre Outlook pour Mac et Outlook pour Windows

Adresses de messagerie des contacts

Dans Outlook pour Mac, vous pouvez stocker jusqu’à 13 adresses de messagerie dans un seul contact. Dans Outlook pour Windows, vous pouvez stocker jusqu’à trois adresses de messagerie. Lors de la synchronisation des contacts, Outlook pour Mac synchronise l’adresse de messagerie par défaut avec le champ Adresse de messagerie dans Outlook pour Windows. Les deux adresses indiquées dans le contact Outlook pour Mac sont synchronisées avec les champs Adresse de messagerie 2 et Adresse de messagerie 3 dans Outlook pour Windows.

Adresses postales des contacts

Certains champs, tels que Autres prénoms, sont disponibles dans Outlook pour Mac, mais pas dans Outlook pour Windows. Par conséquent, si vous entrez des informations dans le champ Autres prénoms, vous ne pourrez pas voir ces informations dans Outlook pour Windows. De même, Outlook pour Windows fournit des champs pour les contacts qui ne sont pas inclus dans Outlook pour Mac.

Pour contourner ce problème, vous pouvez entrer des informations sous l’onglet Notes d’Outlook pour Mac. Ces informations apparaissent ensuite dans la zone Notes d’Outlook pour Windows.

Appareils mobiles et autres applications

Vous ne pouvez pas synchroniser le calendrier, les contacts, les tâches et les notes Outlook avec d’autres applications telles que le carnet d’adresses Apple, iCal et Apple Mail.

Comptes de messagerie IMAP

Si vous voulez synchroniser votre courrier électronique IMAP, vous devez commencer par ajouter le compte dans Outlook. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un compte, voir Ajouter un compte de messagerie.

Deux options synchronisation sont alors disponibles : utiliser IMAP IDLE (ou « Live Sync ») et créer des planifications pour les dossiers avec abonnement. Vous pouvez utiliser IMAP IDLE pour maintenir la connexion au serveur IMAP et appliquer les modifications que vous apportez à l’état lu, non lu ou avec indicateur des messages sur le serveur. Vous ne pouvez toutefois conserver la connexion qu’à un seul dossier à la fois. Vous pouvez également créer des planifications qui synchronisent vos dossiers avec abonnement dans Outlook avec le serveur de messagerie IMAP.

Vous pouvez utiliser IMAP IDLE et des planifications pour effectuer les opérations suivantes :

Utiliser

Pour

IMAP IDLE

Maintenir la connexion au serveur IMAP pour un dossier.

IMAP IDLE

Appliquer les modifications apportées à l’état lu, non lu et avec indicateur des messages sur le serveur IMAP.

Planifications

Recevoir de nouveaux messages électroniques ou des informations du serveur à un horaire que vous avez défini.

Planifications

Envoyer tous les messages à un horaire que vous avez défini.

Planifications

Supprimer les messages électroniques de votre dossier Éléments supprimés ou d’un autre dossier à un horaire défini lorsque les messages sont antérieurs à un nombre de jours défini.

Planifications

Supprimer le courrier indésirable à un horaire que vous avez défini.

Pour plus d’informations sur IMAP IDLE, voir Paramètres de serveur d’un compte IMAP.

Comptes de messagerie POP

Si vous voulez synchroniser votre courrier électronique POP, vous devez commencer par ajouter le compte dans Outlook. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un compte, voir Ajouter un compte de messagerie.

Vous pouvez ensuite utiliser des planifications pour définir l’horaire auquel vous voulez synchroniser Outlook avec le serveur de messagerie POP en envoyant ou en recevant des messages électroniques.

Vous pouvez également définir les options de serveur de votre compte POP pour conserver une copie de chaque message sur le serveur, supprimer les messages après un nombre de jours défini ou supprimer des messages une fois ceux-ci supprimés dans Outlook.

Vous pouvez utiliser des planifications ou des options de serveur pour effectuer les opérations suivantes :

Utiliser

Pour

Planifications

Recevoir tous les messages à un horaire que vous avez défini.

Planifications

Envoyer tous les messages à un horaire que vous avez défini.

Options de serveur

Laisser une copie de chaque message sur le serveur.

Options de serveur

Supprimer les messages du serveur une fois ceux-ci supprimés dans Outlook.

Planifications

Supprimer les messages antérieurs à un nombre de jours défini.

Pour plus d’informations sur les paramètres de serveur POP, voir Paramètres de serveur d’un compte POP. Pour plus d’informations sur les planifications, voir Create, change, or delete a schedule (Créer, modifier ou supprimer une planification).

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