Synchronisation de contenu dans un espace de travail SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un espace de travail SharePoint est automatiquement synchronisé avec le site SharePoint comme suit :

  • Toutes les mises à jour que vous effectuez dans un espace de travail SharePoint sont immédiatement envoyées au site SharePoint lorsque vous les enregistrez.

  • Tout le contenu de l’espace de travail SharePoint et du site SharePoint est synchronisé automatiquement aussi souvent que possible, au minimum toutes les 10 minutes, en fonction du trafic réseau.

Vous n’avez rien de particulier à faire pour garder votre contenu synchronisé. Toutefois, comme les mises à jour qui se produisent sur le site SharePoint ne sont pas immédiatement envoyées à l’espace de travail SharePoint, vous pouvez lancer une synchronisation manuelle de l’espace de travail SharePoint pour être sûr de disposer du contenu le plus récent.

Remarque : Les listes externes se synchronisent avec le système externe en fonction d’une autre fréquence, généralement toutes les trois heures.

Que voulez-vous faire?

Synchroniser une liste ou une bibliothèque

Synchronisation de toutes les listes et bibliothèques de l’espace de travail SharePoint

Modification des paramètres de synchronisation pour une liste ou une bibliothèque dans un espace de travail SharePoint

En savoir plus sur la relation entre les espaces de travail SharePoint et Microsoft Office Upload Center

Synchronisation d’une liste ou d’une bibliothèque individuelle

  1. Cliquez sur la liste ou la bibliothèque que vous voulez synchroniser dans le volet Contenu.

  2. Sous l’onglet Synchronisation, cliquez sur Synchroniser, puis sur Outil de synchronisation.

La barre d’état reflète la progression de la synchronisation.

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Synchronisation de toutes les listes et bibliothèques de l’espace de travail SharePoint

Sous l’onglet Synchronisation, cliquez sur Synchroniser, puis sur Synchroniser l’espace de travail.

La barre d’état reflète la progression de la synchronisation.

Remarque : Cette fonctionnalité ne s’applique pas aux listes externes. Les listes externes ne se synchronisent pas avec le système externe quand vous utilisez la fonction Synchroniser toutes les listes et les bibliothèques.

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Modification des paramètres de synchronisation d’une liste ou d’une bibliothèque dans un espace de travail SharePoint

Lors de la création d’un espace de travail SharePoint, il est courant de télécharger des contenus de listes ou de bibliothèques que vous n’avez pas l’intention d’utiliser. Vous pouvez alors souhaiter vous déconnecter de ces listes ou bibliothèques qui occupent de l’espace de stockage sur votre système, ou sollicitent inutilement des ressources pour synchroniser des contenus avec le serveur. En outre, en cas de problème avec une liste ou une bibliothèque, vous pouvez préférer supprimer simplement son contenu de l’espace de travail SharePoint, puis le retélécharger entièrement.

Lorsque vous déconnectez une liste ou une bibliothèque du site SharePoint, son contenu téléchargé est supprimé de l’espace de travail SharePoint. Le nom de la liste ou de la bibliothèque continue à figurer dans la liste Contenu, sous « Disponible sur le serveur ». Vous pouvez choisir de télécharger à nouveau le contenu de la liste ou de la bibliothèque à tout moment.

Remarque : Se déconnecter du site SharePoint n’a pas d’effet sur la liste correspondante, sur le site SharePoint.

  1. Sélectionnez la liste ou la bibliothèque dans l’espace de travail SharePoint.

  2. Sous l’onglet Synchronisation, cliquez sur Modifier les paramètres de synchronisation pour voir l’option disponible.

  3. Si la liste ou la bibliothèque est actuellement déconnectée, vous voyez l’option connecter Nom_liste au serveur vous est proposée.

  4. Si la liste est en cours de synchronisation du contenu avec le site SharePoint, vous voyez l’option Déconnecter Nom_liste du serveur est proposée.

    Si vous sélectionnez cette option, un message d’avertissement vous invite à confirmer que vous souhaitez effectivement déconnecter cette liste ou cette bibliothèque du serveur.

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En savoir plus sur la relation entre les espaces de travail SharePoint et Microsoft Office Upload Center

La synchronisation entre un espace de travail SharePoint et son site SharePoint correspondant est gérée via le Centre de téléchargement Microsoft Office (msosync.exe). Étant donné la fréquence de synchronisation entre un espace de travail SharePoint et un site SharePoint, l’icône Centre de téléchargement est présente la plupart du temps dans la zone de notification, et vous recevez de fréquentes notifications relatives aux activités de synchronisation. Par exemple, vous recevez des notifications sur les téléchargements en attente ou les échecs de téléchargements.

Remarque : Espaces de travail SharePoint peuvent être synchronisés uniquement avec les sites s’exécutant sur Microsoft SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 2010 ou les serveurs SharePoint Online 2010.

Quand vous ouvrez le Centre de téléchargement Microsoft Office, vous remarquez qu’il ne contient pas d’option pour le quitter, bien que vous puissiez le faire en cliquant sur la case de fermeture. En effet, les applications comme SharePoint Workspace ont besoin du Centre de téléchargement pour fonctionner correctement. C’est pourquoi, bien qu’il soit possible de quitter le Centre de téléchargement en cliquant sur Arrêter le processus dans le Gestionnaire des tâches de Windows, cela n’est pas recommandé.

Si l’icône du Centre de téléchargement affiche trop de notifications, vous pouvez sélectionner des options pour masquer certains types de notification ou vous pouvez masquer l’icône du Centre de téléchargement.

Pour changer les paramètres du Centre de téléchargement, cliquez sur l’icône du Centre de téléchargement, puis sur Paramètres. Dans la boîte de dialogue Paramètres du Centre de téléchargement Microsoft Office, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour supprimer les notifications, décochez les options qui affichent des notifications

  • Pour masquer l’icône du Centre de téléchargement, décochez Afficher l’icône dans la zone de notification.

Si vous avez masqué l’icône du Centre de téléchargements, et que vous souhaitez de nouveau l’afficher dans la zone de notification, vous devez tout d’abord ouvrir le Centre de téléchargement. Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Office, Outils Microsoft Office 2010, puis Microsoft Office 2010 Centre de téléchargement. Dans la fenêtre Centre de téléchargement, cliquez sur Paramètres.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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