Supprimer une version précédente d’un élément ou un fichier dans SharePoint

Supprimer une version précédente d’un élément ou un fichier dans SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vos SharePoint listes ou bibliothèques sont définies pour le suivi des versions, vous pouvez supprimer une version antérieure, toutes les versions ou les versions mineures d’un élément ou un fichier. Pour découvrir comment vous pouvez restaurer une version, voir restaurer une version précédente d’un élément ou fichier. Pour activer le contrôle de version, voir Activer l’historique des versions dans SharePoint.

Mise à jour 21 novembre 2016 grâce aux commentairesdes clients.

Supprimer les versions précédentes des éléments ou des fichiers dans SharePoint

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque à partir de la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur contenu du Site ou Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre l’élément ou le nom du document et la date, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher L’historique des versions.

    Si vous ne voyez pas l’historique des versions, cliquez sur les points de suspension (...) dans la boîte de dialogue, puis sur L’historique des versions.

    Vous verrez une liste des versions du fichier.

    Boîte de dialogue historique version avec les 3 versions.
  3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, placez le curseur en regard de la version souhaitée, puis cliquez sur la flèche vers le bas située à droite pour obtenir une liste des options.

    Menu déroulant de version avec l’option Supprimer en surbrillance

    Cliquez ensuite sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK pour supprimer la version.

    Version restaurer confirmer la boîte de dialogue avec OK sélectionnée

    Remarque : SharePoint déplace versions que vous supprimez vers la Corbeille. Pour plus d’informations sur ce point, voir Comment puis-je récupérer les versions supprimées des éléments ou des fichiers dans SharePoint ?

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque à partir de la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur contenu du Site ou Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre l’élément ou le nom du document et la date, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher L’historique des versions.

    Si vous ne voyez pas l’historique des versions, cliquez sur les points de suspension (...) dans la boîte de dialogue, puis sur L’historique des versions.

  3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, cliquez sur Supprimer toutes les Versions.

    Boîte de dialogue version, avec l’option Supprimer toutes les versions mise en évidence
  4. Sélectionnez OK pour supprimer tous les la version du fichier ou élément que vous avez sélectionné.

    Version restaurer confirmer la boîte de dialogue avec OK sélectionnée

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Remarque : SharePoint ne prend pas en charge les versions mineures dans les listes.

  1. Ouvrez la bibliothèque à partir de la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur contenu du Site ou Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre le nom du document et la date, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher L’historique des versions.

    Si vous ne voyez pas l’historique des versions, cliquez sur les points de suspension (...) dans la boîte de dialogue, puis sur L’historique des versions.

  3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, sélectionnez Supprimer les Versions secondaires.

    Boîte de dialogue version avec les versions secondaires supprimer en surbrillance
  4. Sélectionnez OK pour supprimer les versions secondaires du fichier que vous avez sélectionné.

    Version restaurer confirmer la boîte de dialogue avec OK sélectionnée

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Lorsque vous supprimez une version de la version mineure et son numéro de version sont supprimés. Les autres numéros de version ne changent pas. Par exemple, si vous avez un document avec les versions secondaires 3.1 et 3.2, et vous décidez de supprimer la version 3.1, l’historique de version qui en résulte affiche uniquement mineures versions 3.0 et 3,2.

Historique des versions avec la version 3.1 supprimée

Versions supprimées sont stockées dans la Corbeille SharePoint pendant 90 jours. Pour plus d’informations sur la SharePoint de la Corbeille, voir une des opérations suivantes :

Suppressions locales    Si vous avez supprimé votre fichier sur votre ordinateur et non à partir d’une bibliothèque en ligne, restaurez à l’aide de la Corbeille Windows. Vous pouvez accéder au dessus à partir du bureau. Si elle n’est pas visible, appuyez sur la touche Windows et tapez Corbeille. Cliquez sur la Corbeille, ou dossier de la Corbeille.

Activer l’historique de Version dans SharePoint

Historique de version est activé par défaut dans SharePoint, mais si vous ne voyez pas la commande Historique des versions, l’historique des versions peuvent être désactivée. Selon la façon dont votre administrateur a configuré SharePoint, vous pouvez éventuellement activer le contrôle de document.

Pour plus d’informations sur les paramètres de contrôle de version SharePoint, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou bibliothèque.

Plus d’informations sur le contrôle de version

Pour déterminer s’il y a est une limite au nombre de versions que vous pouvez utiliser, quelles sont les versions secondaires, comment le contrôle de version fonctionne et arrière avec vérification du fichier ou l’approbation de contenu, voir comment fonctionne-t-il dans une liste ou une bibliothèque ?

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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