Vous pouvez supprimer un champ d’une requête ou d’une table dans Access. Lorsque vous supprimez un champ d’une requête, le champ reste dans la base de données, mais n’est plus utilisé dans la requête. Lorsque vous supprimez un champ d’une table, le champ est supprimé de la base de données entière.
Cette rubrique fournit une vue d’ensemble des considérations et du processus de suppression de champs, ainsi que les étapes de suppression d’un champ d’une requête ou d’une table.
Cette rubrique ne traite pas en détail #Deleted affichées dans un champ ou un contrôle. La plupart du temps, #Deleted indique que l’enregistrement actuellement affiché a été supprimé récemment. En règle générale, l’actualisation des données corrige cette situation. Pour plus d’informations sur l’actualisation des données, consultez l’article Actualiser ou demander des données.
Que voulez-vous faire ?
Présentation
Lorsque vous supprimez un champ d’une requête, d’autres objets de base de données, tels que les formulaires, ne peuvent pas utiliser la requête comme source de données du champ supprimé. Toutefois, ces objets peuvent toujours utiliser le champ en utilisant la table comme source de données à la place, ou en utilisant une autre requête qui contient le champ.
Lorsque vous supprimez un champ d’une table, le champ n’est plus disponible pour les objets de base de données.
Avant de supprimer un champ, envisagez d’utiliser le volet Dépendances d’objet pour déterminer si un autre objet de base de données dépend de la requête ou de la table à partir de laquelle vous supprimez le champ. Cela vous donne la possibilité de passer en revue l’impact de la suppression du champ sur d’autres objets de base de données et de réviser l’état de ces objets en conséquence.
Passer en revue les dépendances d’objet avant de supprimer un champ
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Dans le volet de navigation, sélectionnez la requête ou la table qui contient le champ à supprimer.
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Sous l’onglet Outils de base de données , dans le groupe Relations , cliquez sur Dépendances d’objet.
Le volet Dépendances d’objet affiche les objets qui dépendent de la requête ou de la table que vous avez sélectionnée à l’étape 1.
Remarque : Si vous n’avez pas utilisé récemment le volet Dépendances d’objet , l’affichage des dépendances peut prendre un peu de temps.
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Pour déterminer si le champ que vous souhaitez supprimer est utilisé par un objet particulier, cliquez sur le lien de cet objet dans le volet Dépendances d’objet . Access affiche le volet Liste de champs pour l’objet.
Supprimer un champ d’une requête
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Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la requête, puis cliquez sur Mode Création.
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Dans la grille de conception de requête, sélectionnez le champ à supprimer, puis appuyez sur SUPPR.
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Fermez et enregistrez la requête.
Supprimer un champ d’une table
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Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la table, puis cliquez sur Mode Création.
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Dans la grille de création de table, sélectionnez le champ à supprimer, puis appuyez sur SUPPR.
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Fermez et enregistrez la table.
