Supprimer les modifications et les commentaires dans un document

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Appliquer à

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002


Vous recevez un document dans un message électronique à partir de votre collègue. Il serait un bon point de départ pour un document que vous souhaitez travailler, afin de l'enregistrer sous un nouveau nom et adapter à vos besoins. Il se produit jamais vous que votre collègue laissé des commentaires dans le document d'origine, car vous ne les vois pas dans votre copie. Vous êtes maintenant prêt à transmettre le document à vos clients, mais que vous souhaitez leur envoyer votre document, et non un assemblage du document d'origine, de commentaires de votre collègue et de vos mises à jour.

Ou bien, vous avez utilisé la fonctionnalité suivi des modifications dans Word pour effectuer le suivi des révisions à votre CV. Maintenant que vous souhaitez envoyer le CV à votre employeur potentiel, qui ne doit voir le résultat de vos modifications, pas la démarche que vous suivie pour y accéder.

Dans les deux cas, vous êtes ratures lorsque les personnes qui reçoivent votre document signalent qu'il est difficile à lire avec tous les barré, souligné et bulles sur le côté. Apparence ! Il est l'objective instruction dans votre CV, avec trois objectifs différents affiché dans la mise en forme barré — et l'objectif que vous voulez utiliser cette fois-ci est affiché en texte souligné. Sans doute que vous n'aurez que cette tâche.

CV avec marques de révision

Ce texte n'était pas dans le document lorsque vous l'avez envoyée. Comment Word le trouver et afficher ce contenu ? Que pouvez-vous faire pour que Word se comporte ?

Fonctionnalité Suivi des modifications

Vous pouvez le constater pas, mais que vous travaillez avec la fonctionnalité suivi des modifications ou des commentaires dans Word. En règle générale, lorsque Word effectue le suivi des modifications, elle affiche suppressions avec mise en forme barré et les insertions sous forme de texte souligné. Suppressions et insertions, ainsi que les commentaires (ou « annotations ») — peuvent être affichés dans des bulles dans la marge de page.

Il existe différentes façons de masquer les révisions ou les commentaires — mais toutes les révisions qui ont été apportées alors que la fonctionnalité suivi des modifications a été activée et tous les commentaires qui ont été insérés resteront partie du document jusqu'à ce qu'ils ont été acceptées ou refusées (ou, dans le cas des commentaires, supprimés).

Remarque : La désactivation de suivi des modifications ne supprime pas les marques de révision ou les commentaires du document. En revanche, la désactivation de suivi des modifications vous permet de modifier le document sans stocker les insertions et suppressions et en les affichant comme barré, souligné ou de bulles.

Comment supprimer mes révisions ?

Pour vous débarrasser des marques de révision et des commentaires, acceptez ou refusez-les. Dans le cas de commentaires, supprimez-les. Voici comment :

  1. Dans le menu affichage, pointez sur barres d'outils, puis cliquez sur révision.

  2. Dans la barre d'outils révision, cliquez sur Afficher et vérifiez qu'une coche apparaît en regard de chacun des éléments suivants :

    Commentaires

    Annotations manuscrites (Word 2003 uniquement)

    Insertions et suppressions

    Avec mise en forme

    Relecteurs (pointez sur relecteurs et vérifiez que Tous les relecteurs est sélectionné.)

    Si un élément n’est pas coché, cliquez dessus pour le sélectionner.

  3. Dans la barre d'outils révision, cliquez sur suivant pour passer d'une révision ou commentaire à l'autre.

  4. Dans la barre d'outils révision, cliquez sur Accepter la modification ou Refuser les modifications/Supprimer les commentaires pour chacune des révisions ou commentaire.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que toutes les révisions dans le document ont été acceptées ou refusées et que tous les commentaires aient été supprimés.

Remarque : Si vous savez que vous voulez accepter toutes les modifications, cliquez sur la flèche en regard de Accepter la modification, puis cliquez sur Accepter toutes les modifications dans le Document. Si vous savez que vous voulez refuser toutes les modifications, cliquez sur la flèche en regard de Refuser les modifications/Supprimer les commentaires, puis cliquez sur Refuser toutes les modifications dans le Document. Pour supprimer tous les commentaires, vous devez les supprimer. Cliquez sur la flèche en regard de Refuser les modifications/Supprimer les commentaires, puis cliquez sur Supprimer tous les commentaires du Document.

Comment ces commentaires et les révisions y accéder ?

Vous pourriez le penser que vous avez supprimé les commentaires ou les révisions, ou que vous avez pu le document à partir d'une autre personne sans réaliser qu'il ne contenait commentaires ou des révisions. Comment Word stocker ces éléments sans que vous ne connaissent l'existence d'eux ?

Vous ou la personne qui vous a envoyé le document peut avoir masqué les révisions ou commentaires. En les masquant ne sont pas supprimés, cependant ; ils restent dans le document. Selon votre version de Word et les paramètres que vous utilisez, les révisions ou les commentaires peuvent réapparaître lorsque vous ou une autre personne ouvre le document.

Si vous ne voulez pas afficher les révisions et les commentaires, acceptez ou refusez les révisions et supprimez les commentaires avant de partager le document avec d'autres personnes. C'est le cas, quel que soit la version de Word que vous utilisez, car toutes les personnes qui ouvre le document peuvent afficher facilement les révisions existantes ou des commentaires.

Remarque : Si vous utilisez Word 2003, vous êtes moins susceptible de distribuer par inadvertance des documents contenant des marques de révision et commentaires, étant donné que Word 2003 affiche les révisions et les commentaires par défaut.

Où peuvent être masquage des révisions et les commentaires

Il existe plusieurs façons de masquer les marques de révision et commentaires, ce qui peuvent vous amener à penser qu'elles ne sont pas dans le document.

Remarque : Pour afficher la barre d'outils révision, pointez sur barres d'outils dans le menu affichage, puis cliquez sur révision.

Zone Afficher pour révision    Dans la barre d'outils révision, la zone Afficher pour la révision propose quatre options d'affichage du document. Si vous sélectionnez Final ou Original, les marques de révision et commentaires sont masqués. Pour afficher les marques de révision, sélectionnez Final avec marques ou Original avec marques.

Afficher le menu    Vous pouvez masquer des commentaires et des révisions en les désactivant dans le menu Afficher la barre d'outils de révision. Les éléments marqués avec une coche dans le menu Afficher apparaissent ; éléments sans une coche sont masqués. Pour afficher un élément, par exemple, Insertions et suppressions, sélectionnez-le dans le menu Afficher.

Option de masquage des marques de révision    Dans Word 2003, l'option Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement peut être désactivée. Pour activer l'option, cliquez sur Options (menuOutils ), puis, sous l'onglet sécurité, activez la case à cocher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement.

Pourquoi Word 2003 affiche les révisions et les commentaires par défaut

Pour vous empêcher de distribuer par inadvertance des documents contenant révision marque et commentaires remarquer qu'il n'existe dans le document, Word 2003 affiche les marques de révision et les commentaires par défaut. Word 2003 met en œuvre une nouvelle option, Vérifiez les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement, ce qui est activé par défaut.

Puis-je avoir le choix entre les deux ?

Si vous souhaitez conserver les marques de révision ou des commentaires dans un document et que vous voulez partager le document sans que les autres voir les révisions et les commentaires, la meilleure solution consiste à conserver des copies distinctes du document : une pour la distribution et l'autre pour vous-même. Dans la version publique du document, accepter ou refuser toutes les marques de révision et supprimer tous les commentaires, comme décrit dans cet article. Dans la version privée du document, vous pouvez laisser les révisions et les commentaires en place.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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