Supprimer le lien vers un élément de l'historique des communications d'un enregistrement du Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez supprimer le lien vers un élément d’historique des communications à partir d’un enregistrement ou à partir du dossier Historique des communications. Toutefois, Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook traite différemment la suppression de certains liens vers les éléments.

Pour supprimer un rendez-vous, un fichier, un message électronique ou une tâche d'un enregistrement, supprimez le lien lui-même reliant l'élément à l'enregistrement. Le rendez-vous, fichier, message ou tâche d'origine est conservé et vous pourrez recréer un autre lien ultérieurement.

En revanche, si vous supprimez le lien vers une Note professionnelle, une Opportunité ou un journal téléphonique d'un enregistrement et que ces éléments ne sont pas liés à un autre enregistrement, la note professionnelle, l'opportunité ou le journal téléphonique est supprimé et vous ne pourrez plus le relier ultérieurement.

Lorsque vous supprimez le lien vers un élément d’historique des communications, le lien est déplacé vers le dossier Éléments supprimés dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, à partir duquel il peut être extrait. Étant donné que ce dossier n’est pas vidé automatiquement, nous vous recommandons de que vous videz régulièrement afin de libérer de l’espace dans votre boîte aux lettres.

Remarque : Seul le propriétaire de base de données est en mesure de supprimer définitivement un enregistrement et de vider le dossier Éléments supprimés.

Supprimer le lien vers un élément d’historique des communications à partir d’un enregistrement

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur comptes, Contacts professionnels, opportunités ou Projet professionnel.

  2. Ouvrez l'enregistrement dont vous souhaitez supprimer le lien vers un élément de l'historique des communications.

  3. Dans le groupe Afficher du Ruban, cliquez sur Historique.

  4. Sélectionnez l'élément, puis cliquez sur Supprimer.

Supprimer le lien vers un élément d’historique des communications à partir du dossier Historique des communications

Les éléments de l'historique des communications liés à plusieurs enregistrements apparaissent plusieurs fois dans le dossier Historique des communications. Lors de la suppression d'une copie séparée d'un élément de l'historique des communications qui possède plusieurs listings, les autres copies subsistent dans le dossier Historique des communications. Les noms des enregistrements auxquels un élément est lié sont affichés dans la colonne Lié à du dossier Historique des communications.

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Historique des communications.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément de l'historique des communications à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Le tableau suivant illustre ce qui se passe lorsque vous supprimez un élément de l'historique des communications auquel l'enregistrement est lié et que vous ne supprimez pas le lien :

Élément de l'historique des communications supprimé

Enregistrement lié à :

Note professionnelle

Une note professionnelle ne peut pas être supprimée s'il existe un lien vers celle-ci.

Journal téléphonique

Un journal téléphonique ne peut pas être supprimé s'il existe un lien vers celui-ci.

Opportunité

Le lien vers l'opportunité est également supprimé.

Projet professionnel

Le lien vers le projet professionnel est également supprimé.

Tâche

formulaire d'activité professionnelle contenant l'objet de la tâche, la date de début, l'échéance, le pourcentage d'achèvement, l'état et la priorité.

Message électronique

Formulaire d'activité professionnelle contenant les premiers 4 kilo-octets (Ko) du message, et notamment les informations dans les champs À, De et Objet.

Rendez-vous

Formulaire d'activité professionnelle contenant l'objet, l'heure de début et fin et l'emplacement.

Fichier

Formulaire d'activité professionnelle contenant les informations sur le sujet et le nom de fichier.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×