Supprimer des noms d’une liste de distribution avant d’envoyer un élément

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un message électronique ou une demande de réunion envoyée à une liste de distribution parvient à tous les destinataires inclus dans cette liste. Pour envoyer quelque chose à une partie seulement d’une liste de distribution, vous devez modifier manuellement la liste pour supprimer les noms que vous ne désirez pas inclure.

Que voulez-vous faire ?

Envoyer un message à une partie d’une liste de distribution

Envoyer une demande de réunion à une partie d’une liste de distribution

Envoyer un message à une partie d'une liste de distribution

  1. Ouvrez un nouveau message.

  2. Cliquez sur À, dans la zone Rechercher, tapez le nom de la liste de distribution.

  3. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom pour l’afficher en surbrillance, cliquez sur À pour le placer dans la ligne « À », puis cliquez sur OK.

    Pourquoi la liste Nom ne s’affiche pas dans le Carnet d’adresses ?

    Il se peut que vous ayez utilisé l’option de recherche Autres colonnes la dernière fois que vous avez utilisé le Carnet d’adresses. Pour restaurer le mode d’affichage nom, cliquez sur Nom uniquement en regard de Rechercher.

  4. Dans la zone À du message, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom de la liste de distribution pour afficher les membres de la liste, puis supprimez les noms des personnes qui ne doivent pas recevoir le message.

Remarque : Lorsque vous développez la liste, le nom de la liste de distribution est remplacé dans la ligne À du message par le nom de toutes les personnes de la liste. Vous ne pouvez plus réduire la liste dans un message une fois qu’elle a été développée.

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Envoyer une demande de réunion à une partie d'une liste de distribution

  1. Dans une nouvelle Demande de réunion, dans l'Assistant Planification, cliquez sur Ajouter des participants.

  2. Dans la zone Rechercher, tapez le nom de la liste de distribution.

  3. Dans la liste située dessous, cliquez sur le nom, puis cliquez sur Obligatoire. Cliquez sur OK.

  4. Dans la liste Tous les participants, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom de la liste de distribution pour afficher les personnes qui composent la liste.

  5. Désactivez la coche en regard du nom de chaque personne à laquelle vous ne souhaitez pas envoyer la demande de réunion. Lorsque vous basculez de nouveau en affichage Rendez-vous, seuls les noms que vous n’avez pas supprimés s’affichent dans la zone À.

Remarque : Lorsque vous développez une liste de distribution, le nom de la liste de distribution de cette invitation est remplacé par les noms des personnes qui composent la liste. Vous ne pouvez plus réduire la liste dans une invitation une fois qu’elle a été développée.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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