Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des classeurs

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous envisagez de partager une copie électronique d’un classeur Microsoft Excel, il peut s’avérer utile de vérifier la présence éventuelle de données masquées ou d’informations personnelles qui pourraient être stockées dans le classeur ou dans ses propriétés (métadonnées). Comme ces informations masquées peuvent révéler des détails concernant votre organisation ou le classeur lui-même que vous ne souhaitez pas communiquer publiquement, vous pouvez juger utile de les supprimer avant de partager le classeur avec d’autres personnes.

L’Inspecteur de document d’Excel peut vous aider à rechercher et supprimer les données masquées et informations personnelles dans vos classeurs.

Remarque   Vous pouvez supprimer des données masquées et informations personnelles des classeurs que vous partagez avec d’autres personnes. Cependant, si votre classeur a été enregistré en tant que classeur partagé (Révision > Partager le classeur), vous ne pouvez pas supprimer les commentaires, les annotations, les propriétés du document, ni les informations personnelles. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous devez d’abord copier le classeur et arrêter le partage.

Contenu de cet article

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Types de données masquées et d’informations personnelles

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Vous pouvez utiliser l’Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des classeurs. Il peut s’avérer utile de lancer l’Inspecteur de document avant de partager une copie électronique d’un classeur, comme dans une pièce jointe à un courrier électronique.

  1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis tapez un autre nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie du classeur d’origine.

    Important   Il peut s’avérer utile de lancer l’Inspecteur de document sur une copie du classeur d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par l’Inspecteur de document.

  3. Dans la copie du classeur d’origine, cliquez sur Fichier > Informations.

  4. Cliquez sur vérifier les problèmes, puis cliquez sur Inspecter le Document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher des types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important   

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un classeur, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous supprimez des lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées qui contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules du classeur. Si vous ne savez pas quelles informations les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées contiennent, fermez l’Inspecteur de document, affichez les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, puis examinez leur contenu.

    • Les inspecteurs pour les Commentaires et annotations, Propriétés du document et informations personnelles et En-têtes et pieds de page ne peuvent pas être utilisés dans un classeur qui a été enregistré en tant que classeur partagé (Révision > Partager le classeur). Ceci s’explique par le fait que les classeurs partagés utilisent des informations personnelles pour permettre à différentes personnes de collaborer sur le même classeur. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous pouvez copier le classeur et ensuite arrêter son partage. Pour arrêter le partage d’un classeur, cliquez sur Révision > Partager le classeur, puis désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.

      Remarque   L’annulation du partage n’est pas disponible dans Microsoft Excel Starter 2010. Pour annuler le partage, vous devez utiliser la version complète d’Excel.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de feuilles de calcul que vous enregistrez au format Classeur OpenDocument (.ods), vous devez exécuter l’Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul dans ce format.

Haut de la page

Types de données masquées et d’informations personnelles

Plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles peuvent être enregistrés dans un classeur Excel. Ces informations ne sont peut-être pas visibles d’emblée lorsque vous affichez le classeur dans Excel. Cependant, d’autres personnes pourraient voir ou extraire ces données.

Il peut notamment s’agir de données ajoutées par Excel dans un classeur pour vous permettre de collaborer avec d’autres personnes. Il peut également s’agir d’informations que vous définissez délibérément comme masquées.

Par exemple, voici quelques éléments qui peuvent être la source de données masquées et d’informations personnelles dans vos classeurs :

  • Commentaires et annotations manuscrites     Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer un classeur, celui-ci peut contenir des éléments, tels que des commentaires ou annotations manuscrites. Ces informations permettent à d’autres personnes de voir le nom de ceux qui ont travaillé sur le classeur, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées au classeur.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de document (également connues sous le nom de métadonnées) renferment des détails sur le classeur, tels que l’auteur, le sujet et le titre. Elles incluent également des informations automatiquement mises à jour par les programmes Office, par exemple le nom de la personne qui a enregistré le classeur pour la dernière fois, la date de création du document et l’emplacement du document (Excel 2013). Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage, des propriétés d’imprimante (chemin d’accès à l’imprimante et code d’impression sécurisée) et des informations de chemin d’accès à des fichiers pour la publication de pages web.

  • En-têtes et pieds de page     Les classeurs peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page.

  • Lignes, colonnes et feuilles de travail masquées     Les classeurs peuvent contenir des lignes, colonnes et feuilles de calcul masquées. Si vous distribuez une copie d’un tel classeur, d’autres personnes pourraient afficher ces lignes, colonnes ou feuilles de calcul et voir les données qu’elles contiennent.

  • Propriétés du serveur de document     Les classeurs enregistrés sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Microsoft Windows SharePoint Services, peuvent contenir d’autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées     Les classeurs peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. L’Inspecteur de document peut trouver ces données XML et les supprimer.

  • Contenu invisible     Les classeurs peuvent contenir des objets invisibles parce que mis en forme en tant que tels.

  • Liens externes    Les classeurs peuvent contenir des liens vers des données dans d’autres classeurs (liens externes). Les noms des feuilles de calcul contenant ces données sont ensuite enregistrées avec les classeurs, mais peuvent être invisibles.

  • Fichiers ou objets incorporés    Les classeurs peuvent contenir des fichiers incorporés (tels qu’un document Office ou texte) ou des objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) dont les données ne sont pas visibles.

  • Macros du code VBA    Les classeurs peuvent contenir des macros, modules VBA, contrôles COM ou ActiveX, formulaires utilisateur ou fonctions définies par l’utilisateur avec des données masquées.

  • Éléments incluant des données mises en cache    Les classeurs peuvent contenir des données mises en cache pour des tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, segments, chronologies et formules Cube qui ne sont pas visibles.

  • Enquêtes Excel    Les classeurs peuvent contenir des questions d’enquête Excel masquées qui ont été entrées dans Excel Online et enregistrées avec le classeur, mais qui ne sont pas visibles à cet emplacement.

  • Scénarios du Gestionnaire de scénarios    Les classeurs peuvent contenir des scénarios qui ont été définis à l’aide du Gestionnaire de scénarios. Ces scénarios peuvent contenir des données mises en cache ou masquées.

  • Filtres    Les classeurs peuvent contenir des filtres automatiques ou des filtres de tableau actifs qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

  • Noms cachés    Les classeurs peuvent contenir des noms masqués qui peuvent être la source de données masquées.

Haut de la page

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Dans Excel, l’Inspecteur de document affiche les éléments qu’il détecte pour vous aider à rechercher et supprimer les données masquées et informations personnelles propres aux classeurs Excel. Le tableau suivant répertorie les types de données masquées et d’informations personnelles que l’Inspecteur de document peut rechercher et supprimer dans vos classeurs.

Remarques   

  • Toutes les fonctionnalités d’Excel répertoriées dans le tableau ne sont pas prises en charge dans Microsoft Excel Starter 2010. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles dans Excel Starter, voir Prise en charge des fonctionnalités d’Excel Starter.

  • Si votre organisation a ajouté des modules d’inspection personnalisés à l’Inspecteur de document, vous pouvez voir d’autres types d’informations.

Pour ces éléments :

L’Inspecteur de document recherche et supprime ce qui suit :

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Remarque   Dans Excel Starter 2010, l’Inspecteur de document supprime uniquement les annotations.

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • (Excel 2013) Emplacement du document : lorsque vous cliquez sur Supprimer tout, l’emplacement du document existant est supprimé du fichier. L’emplacement du fichier n’est pas rajouté au fichier lors de l’enregistrement tant que vous n’avez pas fermé Excel 2013 et rouvert le fichier.

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Nom d’utilisateur

  • Informations sur le chemin d’accès de l’imprimante

  • Commentaires de scénario

  • Chemin de fichier pour la publication de pages web

  • Commentaires pour les noms définis et les noms de tableaux

  • Connexions de données externes inactives

En-têtes et pieds de page

  • Informations contenues dans les en-têtes de feuilles de calcul

  • Informations contenues dans les pieds de page de feuilles de calcul

Lignes et colonnes cachées

  • Lignes masquées

  • Colonnes masquées qui contiennent des données

    Remarques   

    • Si un classeur comporte des colonnes masquées qui ne contiennent aucune donnée et sont situées entre des colonnes qui contiennent des données, ces colonnes masquées vides seront également détectées et supprimées.

    • Si les lignes ou colonnes masquées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations les lignes ou colonnes masquées contiennent, fermez l’Inspecteur de document, affichez les lignes ou colonnes masquées, puis examinez leur contenu.

    • L’Inspecteur de document ne détecte pas les formes, graphiques, contrôles, objets et contrôles Microsoft ActiveX, images ou graphismes SmartArt qui peuvent se trouver dans des colonnes masquées.

Feuilles de calcul cachées

  • Feuilles de calcul cachées

    Remarque   Si les feuilles de calcul cachées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations les feuilles de calcul cachées contiennent, fermez l’Inspecteur de document, affichez les feuilles de calcul cachées, puis examinez leur contenu.

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées pouvant être stockées dans un classeur

Contenu invisible

  • Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

    Remarque   L’Inspecteur de document ne détecte pas les objets couverts par d’autres.

Haut de la page

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

L’Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Il ne peut pas supprimer ces éléments pour vous, car cela peut entraîner un dysfonctionnement du classeur. Vous pouvez examiner chaque élément détecté et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément sans données masquées, par exemple une image statique.

Pour ces éléments :

L’Inspecteur de document recherche ce qui suit :

Liens externes

Liens vers des données dans d’autres classeurs. Les noms des feuilles de calcul contenant les données sont enregistrées avec votre classeur, mais ne sont pas visibles à cet emplacement. Les liens externes incluent les références externes utilisées dans :

  • les feuilles de calcul ;

  • les noms ;

  • les objets, tels que les zones de texte ou formes ;

  • les titres de graphique ;

  • les séries de données de graphique.

Fichiers ou objets incorporés

Les fichiers incorporés (tels qu’un document Office ou texte) ou objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) dont les données ne sont pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d’objets :

  • objets image bitmap ;

  • objets Microsoft Equation 3.0 ;

  • objets graphique Microsoft Graph ;

  • objets présentation Microsoft PowerPoint ;

  • objets dessin Microsoft Visio ;

  • objets document Microsoft Word ;

  • objets texte OpenDocument.

Macros du code VBA

Éléments de macro ou VBA pouvant avoir des données masquées dans votre classeur. Cela inclut les éléments suivants :

  • macros, y compris les feuilles de macro Excel 4.0 (XLM) ;

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

  • formulaires utilisateur, notamment les formulaires Excel 5.0 ;

  • fonctions définies par l’utilisateur.

Fonctionnalités BI avec des données mises en cache

Fonctionnalités BI contenant des données mises en cache enregistrées avec le classeur, lesquelles peuvent inclure des données qui ne sont pas visibles. L’Inspecteur de document vérifie les éléments suivants qui peuvent contenir un PivotCache, un SlicerCache ou un cache de formule Cube :

  • graphiques croisés dynamiques et tableaux croisés dynamiques ;

  • segments et chronologies ;

  • formules Cube.

Enquêtes Excel

Les questions d’enquête Excel créées dans Excel Online et enregistrées avec le classeur sans être visibles à cet emplacement.

Scénarios du Gestionnaire de scénarios

Scénarios définis avec le Gestionnaire de scénarios qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

Filtres

Les filtres peuvent être à l’origine de données mises en cache ou masquées dans votre classeur. L’Inspecteur de document vérifie les filtres automatiques et filtres de tableau appliqués à vos données.

Noms masqués

Les noms masqués qui peuvent stocker des données masquées dans le classeur.

Haut de la page

Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Excel 2010, Excel 2013, Excel Starter, Excel 2016 Preview, Office 2010



Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Oui Non

Comment pouvons-nous nous améliorer ?

255 caractères restants

Afin de protéger votre vie privée, n’indiquez aucune information de contact dans vos commentaires. Lisez notre déclaration de confidentialité.

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Ressources de support

Changer la langue