Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des présentations

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous envisagez de partager une copie d’une présentation PowerPoint ou publier sur le web, il est judicieux de passer en revue les données masquées ou des informations personnelles qui pourraient être stockées dans la présentation ou son métadonnées la présentation. Il peut y avoir des détails, que vous pouvez souhaiter pas partager de manière publique que vous pouvez supprimer avant de partager la présentation.

Une des façons, vous pouvez rechercher et supprimer des données masquées dans votre présentation est en utilisant la fonctionnalité Inspecteur de Document dans PowerPoint.

Contenu de cet article

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Types de données masquées et d’informations personnelles

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

  1. Ouvrez la présentation dans laquelle vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Sous l’onglet fichier, choisissez Enregistrer sous, puis, puis tapez un nom dans la zone nom de fichier pour enregistrer une copie de votre présentation d’origine.

    Importantes :    Il est recommandé d’utiliser l’inspecteur de Document sur une copie de votre présentation d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par l’inspecteur de Document.

  3. Dans la copie de votre présentation d’origine, sous l’onglet fichier, sélectionnez informations.

  4. Cliquez sur vérifier les problèmes, puis sur inspecter le Document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de Document, activez les cases à cocher pour choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir l’inspecteur de Document des informations recherchées et supprimées.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’une présentation, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de présentations que vous enregistrez au format Présentation OpenDocument (.odp), vous devez exécuter l’Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation dans ce format.

Types de données masquées et d’informations personnelles

Plusieurs types de données masquées et des informations personnelles peuvent être enregistrés dans une présentation PowerPoint. Alors que ces informations ne peuvent pas être visibles d’emblée, il peut toujours être présente et récupérées à partir de votre présentation.

Informations masquées peuvent inclure les données cette PowerPoint ajoute à une présentation pour vous permettent de participer à la création de la présentation avec d’autres personnes. Il peut également inclure des informations que vous définissez délibérément comme masquées.

présentations PowerPoint peuvent contenir les types suivants de données masquées et informations personnelles :

  • Commentaires et annotations manuscrites    Si vous collaborez avec d’autres personnes pour créer votre présentation, votre présentation peut contenir des éléments tels que des commentaires ou annotations manuscrites. Ces informations permettent à d’autres personnes afficher les noms des personnes ayant travaillé sur votre présentation, les commentaires des relecteurs et les modifications apportées à votre présentation.

  • Données de suivi des révisions    Lorsque vous collaborez sur un document partagé qui est stocké dans le cloud, PowerPoint 2016 pour Office 365 stocke les données sur qui apporté des modifications au document et les modifications ont été apportées.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de document (également connues sous le nom de métadonnées) renferment des détails sur la présentation, tels que l’auteur, le sujet et le titre. Elles incluent également des informations automatiquement mises à jour par les programmes Office, par exemple le nom de la personne qui a enregistré le document pour la dernière fois et la date de création du document. Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage et des informations de chemin d’accès à des fichiers pour la publication de pages web.

  • Contenu de la diapositive invisible     Votre présentation peut contenir des objets qui ne sont pas visibles parce qu’ils ont été mis en forme en tant que tels.

  • Contenu hors diapositive    présentations PowerPoint peuvent contenir des objets qui ne sont pas visibles d’emblée parce qu’ils ont été glissés en dehors de la diapositive dans la zone hors diapositive. Ce contenu hors diapositive peut inclure des zones de texte, des images clipart, des graphiques et des tables. 

  • Notes de présentation     La section Notes d’une présentation PowerPoint peut contenir du texte que vous ne pouvez pas partager publiquement, surtout si les notes écrits uniquement pour l’utilisation de la personne qui présente le document.

  • Propriétés du serveur de document     Si la présentation a été enregistrée sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Microsoft Windows SharePoint Services, la présentation pourrait contenir d’autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées    Les présentations peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. L’Inspecteur de document peut trouver ces données XML et les supprimer.

Haut de la page

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Dans PowerPoint, l’inspecteur de Document affiche plusieurs inspecteurs qui vous permettent de rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux présentations PowerPoint. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et informations personnelles que l’inspecteur de Document peut trouver et supprimer dans des présentations, consultez le tableau suivant.

Si votre organisation a personnalisé l’Inspecteur de document en ajoutant des modules, il se peut que vous puissiez rechercher d’autres types d’informations dans vos présentations.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Chemin de fichier pour la publication de pages Web

Révision des données de suivi

Données sur qui a modifié le fichier et lorsqu’il a été modifié.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Contenu de la diapositive invisible

  • Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

    Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d’autres.

Contenu des objets hors diapositive

  • Contenu ou objets qui ne sont pas visibles d’emblée dans une présentation parce qu’ils se trouvent en dehors de la diapositive, notamment :

    • Images clipart

    • Zones de texte

    • Graphiques

    • Tableaux

      L’Inspecteur de document ne détecte ni supprime les objets hors diapositive avec des effets d’animation.

Notes de présentation

  • Texte ajouté dans la section Notes d’une présentation

L’Inspecteur de document ne peut pas supprimer les images qui ont été ajoutées à la section Remarques d’une présentation.

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées pouvant être stockées dans une présentation

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

L’inspecteur de Document détecte les éléments suivants, qui peuvent avoir des données qui n’est pas visibles dans votre présentation. Il ne peut pas supprimer ces éléments pour vous, car il peut entraîner la présentation ne fonctionne ne pas correctement. Vous pouvez examiner chaque élément qui se trouvent et déterminez si vous souhaitez supprimer manuellement ou la remplacer par un élément qui n’a pas les données masquées, tel qu’une image statique.

Pour ces éléments :

L’Inspecteur de document recherche ce qui suit :

Fichiers ou objets incorporés

Les fichiers incorporés (tels qu’un document Office ou texte) ou objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) dont les données ne sont pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d’objets :

  • objets image bitmap ;

  • objets Microsoft Equation 3.0 ;

  • objets graphique Microsoft Graph ;

  • objets présentation Microsoft PowerPoint ;

  • objets dessin Microsoft Visio ;

  • objets document Microsoft Word ;

  • objets texte OpenDocument.

Macros ou du code VBA

Macro ou du code VBA les éléments qui peuvent contenir des données dans vos présentations masqués. Cela inclut :

  • Macros

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

Inspecteur de document et les données personnelles

Suivi des données, introduites dans la version PowerPoint 2016 8403 pour Office 365 initiés, révisions illustre une limitation de l’inspecteur de Document. Par exemple, nous allons dire Barbara et Linda collaborer sur une présentation dans Office 365. Suivi des données (autrement dit, les noms d’utilisateur et les heures quand ils apporté des modifications) révisions est ajouté à la présentation. Si Mohammed présentation A s’ouvre dans PowerPoint 2013 par la suite et s’exécute à l’inspecteur de Document sur le fichier à supprimer les données personnelles, l’inspecteur de Document dans cette version de PowerPoint ne pourrez pas détecter et de supprimer le suivi des données sont ajoutées à la présentation par la nouvelle, version Office 365 de PowerPoint utilisé par Barbara et Linda révisions. Mohammed ne peut pas supprimer la révision les données de suivi sans mise à niveau vers la version actuelle de PowerPoint, puis en exécutant l’inspecteur de Document

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×