Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous partagez une copie électronique de certains documents applications pour Office avec des clients ou collègues, il est recommandé de vérifier la présence des données masquées ou d’informations personnelles. Il s’agit d’informations qui pourraient être stockées dans le document ou dans les propriétés du document, ou les métadonnées. Étant donné que ces informations masquées peuvent révéler des détails concernant votre organisation ou le document lui-même que vous pouvez souhaiter pas partager publiquement, vous pouvez supprimer ces données masquées avant de partager le document avec d’autres personnes.

Cet article décrit les données masquées et des informations personnelles qui peuvent être enregistrées dans les documents applications pour Office. Ces informations peuvent ne pas être visibles d’emblée lorsque vous affichez le document, bien que d’autres personnes peuvent être en mesure d’afficher ou de récupérer les informations.

Découvrez comment la fonctionnalité Inspecteur de document dans Word, Excel, PowerPoint ou Visio peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans vos documents que vous souhaitez partager. En outre, nous expliquer les types d’informations qui sont généralement stockés dans les documents Office afin que vous puissiez décider les éléments à conserver et les éléments à supprimer dans le document ou les métadonnées. Il existe certaines informations le Inspecteur de document ne peut pas supprimer, expliquées dans les tables qui accompagnent les plus d’informations sur Word, Excel et PowerPoint.

Informations masquées peuvent inclure :

  • les données masquées ou informations personnelles que vous souhaitez pas partager des documents Word.

  • données Excel ajoute à un classeur afin de collaborer avec d’autres personnes, les données qui peuvent inclure des informations que délibérément comme masquées.

  • les données masquées ou informations personnelles dans un PowerPoint qui pourraient être stockées dans la présentation ou son metadata

  • informations et fichier de propriétés de document dans Visio documents.

Une copie électronique partagée d’un document Word avec des clients ou collègues contient souvent des données masquées ou informations personnelles qui sont stockées dans le document ou dans les propriétés du document ou les métadonnées...

Rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles avec l’inspecteur de Document

Vous pouvez utiliser la Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans les documents Word. Il est recommandé d’utiliser le Inspecteur de document avant de partager une copie électronique de votre document Word, comme dans une pièce jointe.

  1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de la document d’origine.

    Important : Nous vous recommandons que vous utilisez la Inspecteur de document sur une copie de votre document d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées de la Inspecteur de document par.

    Dans Word 2007 : Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie du document d’origine.

  3. Dans la copie de votre document d’origine, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.

    Dans Word 2007 : Dans la copie de votre document d’origine, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Inspecter le document. Ignorez l’étape 4 et passez à l’étape 5.

  4. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un document, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de documents que vous enregistrez au format texte OpenDocument (.odt), vous devez exécuter l' Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez le document au format suivant.

Types de données masquées et d’informations personnelles

documents Word peuvent contenir les types suivants de données masquées et informations personnelles :

  • Commentaires, marques de révision, versions et annotations manuscrites     Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer un document, celui-ci peut contenir des éléments, tels que des marques de révision suite à un suivi des modifications, des commentaires, des annotations manuscrites ou des versions. Ces informations permettent à d’autres personnes de voir le nom de ceux qui ont travaillé sur le document, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées au document.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Propriétés du document, également connu sous le nom métadonnées, incluent des détails sur votre document telles que l’auteur, le sujet et titre. Propriétés de document contiennent également des informations automatiquement mises à jour par des programmes Office, telles que le nom de la personne qui a récemment enregistré un document et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctionnalités spécifiques, votre document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, informations à envoyer pour révision, bordereaux de routage et un nom de modèle.

  • En-têtes, pieds de page et filigranes    documents Word peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page. En outre, vous pouvez avoir ajouté un filigrane dans votre document Word. 

  • Texte masqué     Documents Word peuvent contenir du texte mis en forme en tant que texte masqué. Si vous ne savez pas si votre document contient du texte masqué, vous pouvez utiliser la Inspecteur de document pour le rechercher.

  • Propriétés du document     Si votre document a été enregistré dans un emplacement sur un serveur de gestion des documents, par exemple un site espace de travail de Document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, le document peut contenir autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées     Documents peuvent contenir des données XML personnalisées qui ne sont pas visibles dans le document. La Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Dans Word, la Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs qui vous permettent de rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux documents Word. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et informations personnelles que la Inspecteur de document peut trouver et supprimer des documents Word, passez en revue le tableau suivant.

Remarques : 

  • Si votre organisation a personnalisé l' Inspecteur de document en ajoutant des modules, vous pourrez rechercher d’autres types d’informations dans vos documents.

  • Si vous utilisez Microsoft Word Starter 2010, pas toutes les fonctionnalités répertoriées pour Word prises en charge Word Starter. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles dans Word Starter, voir fonctionnalités de Word Starter prend en charge.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires, révisions, versions et annotations

Remarque : Dans Word Starter 2010, Inspecteur de document supprime uniquement les versions et annotations.

  • Commentaires

  • Marques de révision d’un suivi de modifications

  • Informations relatives à la version du document

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Information sur la liaison de données pour les champs liées aux données (la dernière valeur sera convertie en texte)

  • Nom d’utilisateur

  • Nom du modèle

En-têtes, pieds de page et filigranes

  • Informations contenues dans les en-têtes de documents

  • Informations contenues dans les pieds de page de documents

  • Filigranes

Texte masqué

Texte mis en forme comme étant masqué (effet de police disponible dans la boîte de dialogue Police)

Remarque : Cet Inspecteur ne détecte pas le texte masqué à l’aide d’autres méthodes (par exemple, texte blanc sur fond blanc).

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées qui pourraient être stockées dans un document

Contenu invisible

Objets non visibles, car ils ont été mis en forme de façon à être invisibles

Remarque : Cet inspecteur ne peut pas détecter les objets recouverts par d’autres objets.

Lorsque vous partagez une copie électronique d’un classeur Excel, vérifiez que vous passez en revue les données masquées ou des informations personnelles qui pourraient être stockées dans le classeur ou dans ses propriétés de document (métadonnées ) le classeur.

Inspecteur de document dans Excel peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles dans vos classeurs.

Remarque : Bien que vous pouvez supprimer des données masquées et des informations personnelles provenant des classeurs que vous avez envoyée à d’autres personnes, si le classeur Excel a été enregistré en tant que Classeur partagé, vous ne pouvez pas supprimer les commentaires, annotations, propriétés du document et personnel informations. Pour supprimer ces informations à partir d’un classeur partagé, la première copie et désactiver la fonctionnalité de classeur partagé.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Inspecteur de document vous permet de rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des classeurs Excel. Il est recommandé d’utiliser le Inspecteur de document avant de partager une copie électronique de votre classeur, comme dans une pièce jointe.

  1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis tapez un autre nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie du classeur d’origine.

    Important : Il est recommandé d’utiliser laInspecteur de document sur une copie du classeur Excel d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que supprime la Inspecteur de document.

  3. Dans la copie du classeur d’origine, cliquez sur Fichier > Informations.

  4. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la zone Inspecteur de Document, cochez les cases des types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir l’inspecteur de Document des informations recherchées et supprimées

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Passez en revue les résultats de l’inspection dans la zone de L’inspecteur de Document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un classeur, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous supprimez des lignes, des colonnes ou des feuilles de calcul qui contiennent des données, vous pouvez modifier les résultats des calculs ou des formules dans votre classeur. Si vous ne savez pas quelles informations les lignes masquées, colonnes ou des feuilles de calcul contiennent, fermez le Inspecteur de document, afficher les lignes masquées, les colonnes ou les feuilles de calcul et puis examinez leur contenu.

    • Les inspecteurs pour les Commentaires et annotations, Propriétés du document et informations personnelles et En-têtes et pieds de page ne peuvent pas être utilisés dans un classeur qui a été enregistré en tant que classeur partagé (Révision > Partager le classeur). Ceci s’explique par le fait que les classeurs partagés utilisent des informations personnelles pour permettre à différentes personnes de collaborer sur le même classeur. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous pouvez copier le classeur et ensuite arrêter son partage. Pour arrêter le partage d’un classeur, cliquez sur Révision > Partager le classeur, puis désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.

      Remarque : L’annulation du partage n’est pas disponible dans Microsoft Excel Starter 2010. Pour annuler le partage, vous devez utiliser la version complète d’Excel.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de feuilles de calcul que vous enregistrez au format feuille de calcul OpenDocument (.ods), vous devez exécuter l' Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul dans ce format.

Types de données masquées et informations personnelles dans Excel

Voici quelques éléments qui peuvent être la source de données masquées et informations personnelles dans vos classeurs Excel:

  • Commentaires et annotations manuscrites     Votre classeur peut contenir des éléments tels que des commentaires ou annotations manuscrites si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer un classeur. Ces informations peuvent laisser d’autres personnes à voir les noms des personnes ayant travaillé sur le classeur, les commentaires des relecteurs et les modifications apportées à votre classeur.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Propriétés du document, également connu sous le nom métadonnées, incluent des détails sur le classeur telles que l’auteur, le sujet et titre. Propriétés du document également inclure des informations automatiquement mises à jour par des programmesOffice, telles que le nom de la personne qui a enregistré la dernière fois un classeur, la date lorsqu’un document a été créé et documentez emplacement (Excel 2013 ou version ultérieure versions). Si vous avez utilisé des fonctionnalités spécifiques, votre document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, informations à envoyer pour révision, bordereaux, propriétés de l’imprimante (par exemple, chemin d’accès de l’imprimante et impression sécurisée de routage code secret) et les informations sur le chemin d’accès pour la publication de pages Web les fichiers.

  • En-têtes et pieds de page     Les classeurs peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page.

  • Lignes, colonnes et feuilles de travail masquées     Les classeurs peuvent contenir des lignes, colonnes et feuilles de calcul masquées. Si vous distribuez une copie d’un tel classeur, d’autres personnes pourraient afficher ces lignes, colonnes ou feuilles de calcul et voir les données qu’elles contiennent.

  • Propriétés du document     Classeurs enregistrés dans un emplacement sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site espace de travail de Document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, peuvent contenir d’autres propriétés ou informations relatives à l’emplacement du serveur.

  • Données XML personnalisées     Classeurs peuvent contenir des données XML personnalisées qui n’est pas visibles dans le document. La Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

  • Contenu invisible     Les classeurs peuvent contenir des objets invisibles parce que mis en forme en tant que tels.

  • Liens externes    Les classeurs peuvent contenir des liens vers des données dans d’autres classeurs (liens externes). Les noms des feuilles de calcul contenant ces données sont ensuite enregistrées avec les classeurs, mais peuvent être invisibles.

  • Fichiers ou objets incorporés    Les classeurs peuvent contenir des fichiers incorporés (tels qu’un document Office ou texte) ou des objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) dont les données ne sont pas visibles.

  • Macros du code VBA    Les classeurs peuvent contenir des macros, modules VBA, contrôles COM ou ActiveX, formulaires utilisateur ou fonctions définies par l’utilisateur avec des données masquées.

  • Éléments incluant des données mises en cache    Les classeurs peuvent contenir des données mises en cache pour des tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, segments, chronologies et formules Cube qui ne sont pas visibles.

  • Enquêtes Excel    Les classeurs peuvent contenir des questions d’enquête Excel qui ont été entrées dans Excel Online et enregistrées avec le classeur masquées, mais ne sont pas actuellement visibles.

  • Scénarios du Gestionnaire de scénarios    Les classeurs peuvent contenir des scénarios qui ont été définis à l’aide du Gestionnaire de scénarios. Ces scénarios peuvent contenir des données mises en cache ou masquées.

  • Filtres    Les classeurs peuvent contenir des filtres automatiques ou des filtres de tableau actifs qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

  • Noms cachés    Les classeurs peuvent contenir des noms masqués qui peuvent être la source de données masquées.

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Inspecteur de document affiche les éléments qu’il détecte pour vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux classeurs Excel. Le tableau suivant répertorie les types de données masquées et informations personnelles la Inspecteur de document peuvent trouver et supprimer dans vos classeurs.

Remarques : 

  • Pas toutes les fonctionnalités de l Excel figurant dans la table sont pris en charge dans Microsoft Excel Starter 2010. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles dans Excel Starter, voir fonction Excel Starter prend en charge.

  • Si votre organisation a ajouté des modules d’inspection personnalisés à la Inspecteur de document, vous pouvez voir autres types d’informations.

Pour ces éléments :

La Inspecteur de document recherchées et supprimées :

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Remarque : Dans Excel Starter 2010, Inspecteur de document supprime uniquement les annotations.

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • (Excel 2013 ou versions ultérieures) Emplacement du document, lorsque vous cliquez sur Supprimer tout, l’emplacement du document existant sera nettoyé à partir du fichier. L’emplacement du document ne sont pas être ajoutés dans le fichier lors de l’enregistrement jusqu'à ce que vous fermez Excel 2013 ou version ultérieure et rouvrir le fichier à nouveau.

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Nom d’utilisateur

  • Informations sur le chemin d’accès de l’imprimante

  • Commentaires de scénario

  • Chemin de fichier pour la publication de pages web

  • Commentaires pour les noms définis et les noms de tableaux

  • Connexions de données externes inactives

En-têtes et pieds de page

  • Informations contenues dans les en-têtes de feuilles de calcul

  • Informations contenues dans les pieds de page de feuilles de calcul

Lignes et colonnes cachées

  • Lignes masquées

  • Colonnes masquées qui contiennent des données

    Remarques : 

    • Si un classeur comporte des colonnes masquées qui ne contiennent aucune donnée et sont situées entre des colonnes qui contiennent des données, ces colonnes masquées vides seront également détectées et supprimées.

    • Si les lignes ou colonnes masquées dans votre classeur contiennent des données, vous pourriez modifier les résultats des calculs ou des formules dans votre classeur en supprimant les. Si vous ne savez pas quelles informations les lignes ou colonnes contiennent, fermez la Inspecteur de document, afficher les lignes ou colonnes masquées, puis examinez leur contenu.

    • Le Inspecteur de document ne détecte pas les formes, graphiques, contrôles, objets Microsoft ActiveX et des contrôles, des images ou graphismes SmartArt qui peuvent se trouver dans des colonnes masquées.

    • Lignes ou colonnes masquées ne sont pas supprimées si elles font partie d’un en-tête de tableau, en-tête de la liste ou un tableau croisé dynamique. Ces lignes et colonnes deviennent visibles.

Feuilles de calcul cachées

Feuilles de calcul cachées

Remarque : Si les feuilles de calcul masquées dans votre classeur contiennent des données, vous pourriez modifier les résultats des calculs ou des formules dans votre classeur en supprimant les. Si vous ne savez pas quelles informations les feuilles de calcul masquées contiennent, fermez le Inspecteur de document, afficher les feuilles de calcul masquées, puis examinez leur contenu.

Données XML personnalisées

Données XML personnalisées pouvant être stockées dans un classeur

Contenu invisible

Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

Remarque : Le Inspecteur de document ne détecte pas les objets recouverts par d’autres objets.

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

La Inspecteur de document détecte les éléments suivants, qui peuvent avoir des données qui n’est pas visibles dans votre classeur. Il ne peut pas supprimer ces éléments pour vous, car il peut entraîner le classeur ne fonctionne ne pas correctement. Vous pouvez examiner chaque élément qui se trouvent et déterminez si vous souhaitez supprimer manuellement ou la remplacer par un élément qui n’a pas les données masquées, tel qu’une image statique.

Pour ces éléments :

La recherche Inspecteur de document:

Liens externes

Liens vers des données dans d’autres classeurs. Les noms des feuilles de calcul contenant les données sont enregistrées avec votre classeur, mais ne sont pas visibles à cet emplacement. Les liens externes incluent les références externes utilisées dans :

  • les feuilles de calcul ;

  • les noms ;

  • les objets, tels que les zones de texte ou formes ;

  • les titres de graphique ;

  • les séries de données de graphique.

Fichiers ou objets incorporés

Fichiers incorporés (tels qu’un Office ou un document de texte) des objets ou incorporés (par exemple, un graphique ou une équation) qui peuvent contiennent des données qui n’est pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d’objets :

  • objets image bitmap ;

  • Microsoft Objets Equation 3.0

  • Microsoft Objets de graphique Graph

  • PowerPoint Objets de présentation

  • Visio Objets dessinés

  • Word Objets document

  • objets texte OpenDocument.

Macros du code VBA

Éléments de macro ou VBA pouvant avoir des données masquées dans votre classeur. Cela inclut les éléments suivants :

  • Macros, y compris les feuilles de Macro Excel 4.0 (XLM)

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

  • formulaires utilisateur, notamment les formulaires Excel 5.0 ;

  • fonctions définies par l’utilisateur.

Fonctionnalités BI avec des données mises en cache

Fonctionnalités BI qui peuvent avoir mis en cache de données sont enregistrées dans le classeur, éventuellement contenant les données qui ne sont pas visibles. Les tests Inspecteur de document pour les éléments suivants, qui peuvent avoir PivotCache, SlicerCache, ou Cube cache formule :

  • graphiques croisés dynamiques et tableaux croisés dynamiques ;

  • segments et chronologies ;

  • formules Cube.

Enquêtes Excel

Excel Questions d’enquête qui ont été créées dans Excel Online et enregistrées avec le classeur sans être visibles à cet emplacement.

Scénarios du Gestionnaire de scénarios

Scénarios définis avec le Gestionnaire de scénarios qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

Filtres

Filtres qui peuvent être la cause de données mises en cache ou masquées dans votre classeur. La Inspecteur de document vérifie des filtres de table et des filtres automatiques qui sont appliqués à vos données.

Noms masqués

Les noms masqués qui peuvent stocker des données masquées dans le classeur.

Supprimer des données masquées dans les documents PowerPoint

Une des façons, vous pouvez rechercher et supprimer des données masquées dans votre présentation est en utilisant la fonctionnalité Inspecteur de document dans PowerPoint.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

  1. Ouvrez la présentation dans laquelle vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Sous l’onglet fichier, choisissez Enregistrer sous, puis, puis tapez un nom dans la zone nom de fichier pour enregistrer une copie de votre présentation d’origine.

    Importantes :    Il est recommandé d’utiliser la Inspecteur de document sur une copie de votre présentation d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données qui supprime la Inspecteur de document.

  3. Dans la copie de votre présentation d’origine, sous l’onglet fichier, sélectionnez informations.

  4. Cliquez sur vérifier les problèmes, puis sur inspecter le Document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de Document, activez les cases à cocher pour choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir l’inspecteur de Document des informations recherchées et supprimées.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’une présentation, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des présentations que vous enregistrez au format Présentation OpenDocument (.odp), vous devez exécuter l' Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation au format suivant.

Types de données masquées et d’informations personnelles

Plusieurs types de données masquées et des informations personnelles peuvent être enregistrés dans une présentation PowerPoint. Alors que ces informations ne peuvent pas être visibles d’emblée, il peut toujours être présente et récupérées à partir de votre présentation.

Informations masquées peuvent inclure les données cette PowerPoint ajoute à une présentation pour vous permettent de participer à la création de la présentation avec d’autres personnes. Il peut également inclure des informations que vous définissez délibérément comme masquées.

présentations PowerPoint peuvent contenir les types suivants de données masquées et informations personnelles :

  • Commentaires et annotations manuscrites    Si vous collaborez avec d’autres personnes pour créer votre présentation, votre présentation peut contenir des éléments tels que des commentaires ou annotations manuscrites. Ces informations permettent à d’autres personnes afficher les noms des personnes ayant travaillé sur votre présentation, les commentaires des relecteurs et les modifications apportées à votre présentation.

  • Données de suivi des révisions    Lorsque vous collaborez sur un document partagé qui est stocké dans le cloud, PowerPoint 2016 pour Office 365 stocke les données sur qui apporté des modifications au document et les modifications ont été apportées.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Propriétés du document, également connu sous le nom métadonnées, incluent des détails sur votre présentation telles que l’auteur, le sujet et titre. Propriétés de document contiennent également des informations automatiquement mises à jour par des programmes Office, telles que le nom de la personne qui a récemment enregistré un document et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctionnalités spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, informations à envoyer pour révision, bordereaux de routage et les informations du chemin d’accès au fichier pour la publication de pages Web.

  • Contenu de la diapositive invisible     Votre présentation peut contenir des objets qui ne sont pas visibles parce qu’ils ont été mis en forme en tant que tels.

  • Contenu hors diapositive    présentations PowerPoint peuvent contenir des objets qui ne sont pas visibles d’emblée parce qu’ils ont été glissés en dehors de la diapositive dans la zone hors diapositive. Ce contenu hors diapositive peut inclure des zones de texte, des images clipart, des graphiques et des tables. 

  • Notes de présentation     La section Notes d’une présentation PowerPoint peut contenir du texte que vous ne pouvez pas partager publiquement, surtout si les notes écrits uniquement pour l’utilisation de la personne qui présente le document.

  • Propriétés du document     Si votre présentation a été enregistrée dans un emplacement sur un serveur de gestion des documents, par exemple un site espace de travail de Document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, la présentation peut contenir autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées    Les présentations peuvent contenir des données XML personnalisées qui ne sont pas visibles dans le document. La Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Dans PowerPoint, la Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs qui vous permettent de rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux présentations PowerPoint. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et informations personnelles que la Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans des présentations, consultez le tableau suivant.

Si votre organisation a personnalisé l' Inspecteur de document en ajoutant des modules, vous pourrez rechercher d’autres types d’informations dans vos présentations.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Chemin de fichier pour la publication de pages Web

Révision des données de suivi

Données sur qui a modifié le fichier et lorsqu’il a été modifié.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Contenu de la diapositive invisible

Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d’autres.

Contenu des objets hors diapositive

  • Contenu ou objets qui ne sont pas visibles d’emblée dans une présentation parce qu’ils se trouvent en dehors de la diapositive, notamment :

    • Images clipart

    • Zones de texte

    • Graphiques

    • Tableaux

      Le Inspecteur de document ne détecte ni supprime les objets hors diapositive avec des effets d’animation.

Notes de présentation

Texte ajouté dans la section Notes d’une présentation

Le Inspecteur de document ne peut pas supprimer les images qui sont ajoutés à la section Notes d’une présentation.

Données XML personnalisées

Données XML personnalisées pouvant être stockées dans une présentation

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

La Inspecteur de document détecte les éléments suivants, qui peuvent avoir des données qui n’est pas visibles dans votre présentation. Inspecteur de document Impossible de supprimer ces éléments à votre place, car il peut entraîner la présentation ne fonctionne ne pas correctement. Vous pouvez examiner chaque élément qui se trouvent et déterminez si vous souhaitez supprimer manuellement ou la remplacer par un élément qui n’a pas les données masquées, tel qu’une image statique.

Pour ces éléments :

La recherche Inspecteur de document:

Fichiers ou objets incorporés

Fichiers incorporés (tels qu’un Office ou un document de texte) des objets ou incorporés (par exemple, un graphique ou une équation) qui peuvent contiennent des données qui n’est pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d’objets :

  • objets image bitmap ;

  • Microsoft Objets Equation 3.0

  • Microsoft Objets de graphique Graph

  • PowerPoint Objets de présentation

  • Visio Objets dessinés

  • Word Objets document

  • objets texte OpenDocument.

Macros ou du code VBA

Macro ou du code VBA les éléments qui peuvent contenir des données dans vos présentations masqués. Cela inclut :

  • Macros

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

Inspecteur de document et les données personnelles

Suivi des données, introduites dans la version PowerPoint 2016 8403 pour Office 365 initiés, révisions illustre une limitation de Inspecteur de document. Par exemple, nous allons dire Barbara et Linda collaborer sur une présentation dans Office 365. Suivi des données (autrement dit, les noms d’utilisateur et les heures quand ils apporté des modifications) révisions est ajouté à la présentation. Si Mohammed présentation A s’ouvre dans PowerPoint 2013 par la suite et exécute Inspecteur de document sur le fichier à supprimer les données personnelles, Inspecteur de document dans cette version de PowerPoint ne seront en mesure de détecter et de supprimer la révision suivi des données sont ajoutées à la présentation par la plus récente, version Office 365 de PowerPoint utilisé par Barbara et Linda. Mohammed ne peut pas supprimer le suivi des données sans la mise à niveau vers la version actuelle de PowerPoint, puis en exécutant Inspecteur de document de révisions

Vous pouvez supprimer les informations masquées dans Visio, comme vous pouvez à partir d’autres applications pour Office. Avant de donner une copie d’un document Visio à d’autres personnes, il peut y avoir les informations que vous voulez supprimer du document et des propriétés de fichier du document.

Remarque : Sauf si vous envoyez votre document à Microsoft, Microsoft n’a pas accès à toute information de votre document.

Informations personnelles peuvent être supprimées facilement de zones de fonctionnalités dans Visio:

  • Commentaires insérés dans les pages de votre document

  • Propriétés de fichier (auteur, responsable et société )

  • Marques de révision, les initiales et les noms des réviseurs

  • Chemins d’accès du fichier de gabarit

  • Nom et chemin d’accès du fichier de modèle

  • Dans le menu fichier, cliquez sur Supprimer les informations masquées.

    Si vous utilisez Visio Premium 2010 ou versions ultérieures, vous la trouverez sous fichier > informations > Supprimer les informations personnelles.

  • Cliquez sur l’onglet Informations personnelles.

  • Activez la case à cocher supprimer ces éléments du document.

    Conseil : Activez la case à cocher M’avertir si j’essaie de réinsérer ces informations si vous souhaitez afficher un avertissement s’affiche chaque fois que vous essayez de réinsérer les informations personnelles.

  • Pour supprimer des données potentiellement sensibles de sources de données externes, activez la case à cocher Supprimer les données provenant de sources externes stockées dans le document.

    Remarque : Activez cette case à cocher ne prend pas supprimer les données qui ont été liées à une forme. Il supprime la source de données à partir du diagramme, mais si toutes les données à partir de la source de données se trouve dans le diagramme, vous devez supprimer manuellement.

Remarque : Si un document est disponible à d’autres personnes sur un serveur partagé, chaque fois qu’une personne ouvre que le document, les informations sur le nom de l’utilisateur qui comporte le fichier s’affichent ouvre et le nom de l’ordinateur sur lequel est stocké le fichier. Pour mieux vous protéger ces informations, assurez-vous que tous les documents partagés sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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