Supprimer des éléments du calendrier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans le temps, tous les éléments de calendrier enregistré peuvent additionner à un grand nombre et occuper une grande quantité d’espace dans votre fichier de données. Pour libérer un peu de cet espace, vous pouvez réduire le nombre d’éléments enregistrés par l’archivage ou leur suppression.

Le processus d’archivage supprime des éléments dans votre fichier de données après avoir effectué au préalable une copie de sauvegarde des éléments dans un autre Fichier de données Outlook (.pst).

  1. Sous l’onglet fichier, cliquez sur Outils de nettoyage de disque, puis cliquez sur Archiver.

    Remarque : Certaines organisations désactiver la fonctionnalité permettant aux utilisateurs de créer des fichiers de données Outlook (.pst) qui sont utilisés pour l’archivage d’éléments. Si vous ne voyez pas la commande Archiver, votre organisation a peut-être désactivé cette fonctionnalité.

  2. Cliquez sur Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers.

    Si vous avez créé des calendriers supplémentaires, la sélection de ce paramètre va archiver des éléments de ce calendrier.

  3. Dans la liste de dossiers, cliquez sur Calendrier.

    Boîte de dialogue Archiver

  4. Dans la liste Archiver les éléments antérieurs au, sélectionnez la date souhaitée. Pour tout archiver, choisissez une date dans le futur.

  5. Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Inclure les éléments pour lesquels la case à cocher Ne pas archiver automatiquement est activée.

    Lorsque cette case est activée, tous les éléments sont archivés, tels que ceux que vous avez marqués comme des exceptions de l’archivage automatique.

  6. Vous pouvez accepter l’emplacement où le fichier d’archive est sauvegardé ou vous pouvez accéder à un autre dossier et indiquer le nom de fichier de votre choix.

    Remarque : Nous vous conseillons de prendre note de cet emplacement de manière à pouvoir retrouver le fichier d’archivage ultérieurement.

  7. Cliquez sur OK.

    Le processus d’archivage commence. Lorsque vous revenez à l’affichage Outlook principal, la barre d’état Outlook indique que l’archivage est en cours.

    Indicateur d’état d’archivage

    Pour annuler l’archivage en cours, cliquez sur Bouton Arrêt . Tous les éléments qui ont été déjà archivés seront conservés dans le fichier d’archive.

Le processus d’une suppression supprime tous les éléments de votre fichier de données sans faire de sauvegarde.

Avertissement : Les étapes suivantes suppriment tous les éléments du calendrier, y compris les vacances qui sont automatiquement ajoutées au calendrier. Vous pouvez remplacer les vacances Outlook par défaut supprimées lors de ces étapes, mais tous les autres éléments du calendrier seront supprimés définitivement.

  1. Dans Calendrier, cliquez sur Affichage.

  2. Dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Modifier l’affichage, puis cliquez sur Liste.

  3. Cliquez dans la liste des éléments, puis appuyez sur Ctrl+A.

    Tous les éléments de la liste devraient à présent être sélectionnés.

  4. Appuyez sur Suppr.

Le processus d’archivage supprime des éléments dans votre fichier de données après avoir effectué au préalable une sauvegarde des éléments dans un autre fichier de données Outlook. Vous pouvez configurer Outlook pour exécuter automatiquement l’archivage automatique à des intervalles spécifiques, ou vous pouvez archiver manuellement des éléments.

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Archiver.

  2. Cliquez sur Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers.

    Si vous avez créé d’autres calendriers sous le calendrier par défaut, sélection de ce paramètre va archiver des éléments à partir de ces calendriers.

  3. Dans la liste des dossiers, sélectionnez le dossier calendrier.

  4. Dans la liste Archiver les éléments antérieurs au, sélectionnez la date souhaitée. Pour tout archiver, choisissez une date dans le futur.

  5. Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Inclure les éléments pour lesquels la case à cocher Ne pas archiver automatiquement est activée.

    Lorsque cette case à cocher sont archivés, y compris les éléments que vous avez marqués comme des exceptions de l’archivage automatique.

  6. Vous pouvez accepter l’emplacement où le fichier d’archive est enregistré, ou vous pouvez accéder à un autre dossier et indiquer le nom du fichier de votre choix.

    Remarque : Nous recommandons d’effectuer une note de cet emplacement afin que vous pouvez trouver facilement le fichier d’archive plus tard, si nécessaire.

  7. Cliquez sur OK.

    Le processus d’archivage commence. La barre d’état Outlook affiche le menu archivage. Vous pouvez cliquer sur l’archivage pour que l’option Annuler l’archivage en cours. Tous les éléments qui ont été déjà archivés seront conservés dans le fichier d’archive.

    Boîte de dialogue Archiver

    1. tous les éléments dans le dossier sélectionné et tous ses sous-dossiers sont inclus dans l’archive.

    2. pour les éléments de calendrier, cliquez sur calendrier.

    3. pour archiver tous les éléments, sélectionnez une date dans le futur.

    4. lorsque vous activez la case à cocher inclure les éléments à « Ne pas archiver automatiquement » est activée, tous les éléments sont archivés sans exception.

    5. emplacement du fichier archive.

Le processus d’une suppression supprime tous les éléments de votre fichier de données sans faire de sauvegarde.

Avertissement : Les étapes suivantes suppriment tous les éléments dans votre calendrier, y compris les jours fériés nationaux sont automatiquement ajoutés au calendrier. Vous pouvez remplacer les vacances supprimées lors de ces étapes, mais les autres objets seront irrécupérables.

  1. Dans le Volet de Navigation, cliquez sur calendrier.

  2. Dans le menu affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Par catégorie.

  3. Cliquez sur catégories : (aucun), puis appuyez sur CTRL + A.

    Tous les éléments de la liste devraient à présent être sélectionnés.

  4. Appuyez sur Suppr.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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