Supprimer automatiquement les anciens éléments RSS

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le volume de contenu sur certains flux RSS peut être très haut. Lorsque vous ajoutez des flux RSS plus à Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez découvrir que votre Microsoft Exchange boîte aux lettres ou fichier de dossiers personnels (.pst) rapidement augmente taille.

La fonctionnalité d’archivage automatique dans Microsoft Outlook fournit une forme automatique pour supprimer des éléments antérieurs à une date donnée. Flux RSS nombreux inclure news ou autres informations de durée de vie critique. La nécessité de conserver les éléments plus anciens n’est généralement pas aussi importante que tout en conservant vos messages électroniques.

Remarque : Les procédures décrites dans cet article nécessitent l’utilisation de la fonctionnalité d’archivage automatique. Archivage automatique n’est peut-être pas disponible si une de vos profils Outlook sur votre ordinateur comprend un compte Exchange avec la gestion des enregistrements de messagerie.

Contenu de cet article

En savoir plus sur l’archivage automatique

Personnalisation de l’archivage automatique pour les éléments RSS

Activer l’archivage automatique

Spécifier les paramètres d’archivage automatique pour chaque dossier flux RSS

Archiver ou supprimer manuellement

En savoir plus sur l'archivage automatique

L'archivage automatique est activé par défaut et s'exécute automatiquement à intervalles réguliers, en archivant, voir en supprimant les anciens éléments des dossiers Outlook. Les éléments considérés comme anciens sont ceux qui atteints une certaine date.

Par défaut, Outlook crée les fichiers d'archives à l'emplacement suivant :

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Si le dossier Local ne s'affiche pas, il peut être masqué. Pour plus d'informations sur l'affichage des dossiers masqués, consultez l'aide de Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003   

    lecteur : \Documents and Settings\utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Si le dossier Local Settings ne s'affiche pas, il peut être masqué. Pour plus d'informations sur l'affichage des dossiers masqués, consultez l'aide de Windows.

Après que Outlook archive les éléments, vous pouvez accéder aux éléments directement à partir de Dossiers d’archivage dans le volet de Navigation d’Outlook. Pour afficher les Dossiers d’archivage dans le volet de Navigation, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers.

Lorsque vous ouvrez les Dossiers d'archivage, vous constatez qu'Outlook conserve votre structure de dossiers existante. Si le dossier que vous choisissez d'archiver se trouve sous un dossier parent, ce dernier est créé dans le fichier d'archive, mais au sein du dossier parent seuls les éléments qui répondent au critère d'archivage automatique sont archivés. Si vous décidez de déplacer tous les éléments archivés dans votre boîte aux lettres principale, vous pouvez importer tous les éléments du fichier d'archive dans leurs dossiers d'origine ou dans d'autres dossiers que vous spécifiez ou vous pouvez déplacer ou copier manuellement les éléments, notamment en les glissant entre les dossiers.

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Personnalisation de l'archivage automatique pour les éléments RSS

Il existe deux ensembles de paramètres d’archivage automatique — paramètres globaux et les paramètres par dossier :

  • Paramètres globaux    Également appelés paramètres par défaut, les paramètres globaux déterminent si l’archivage automatique s’exécute tout comportement par défaut avec les éléments dans n’importe quel dossier Outlook à l’exception des Contacts, qui est exempt de l’archivage automatique.

  • Paramètres de par dossiers    Ces paramètres remplacent les paramètres par défaut afin que vous pouvez archiver des dossiers individuels différemment.

Si vous ne spécifiez pas les paramètres d’archivage automatique pour un dossier spécifique, le dossier n’est pas archivé. Paramètres d’archivage automatique s’appliquent à la boîte aux lettres en cours uniquement. Cela signifie que si vous sélectionnez un dossier dans votre compte Exchange, puis définissez les paramètres globaux pour l’archivage automatique, les paramètres s’appliquent uniquement au compte Exchange.

Remarque : Outre les paramètres d'archivage automatique, les éléments de votre boîte aux lettres peuvent également faire l'objet de stratégies de rétention ou de gestion des enregistrements de messagerie mises en place dans votre société. Les stratégies de rétention et la gestion des enregistrements de messagerie limitent la rétention des éléments d'un utilisateur pour une période donnée, définie par la stratégie de la société. Ces stratégies sont prioritaires par rapport aux paramètres d'archivage automatique. L'archivage automatique est totalement supprimé d'un profil Outlook sur votre ordinateur lorsque la gestion des enregistrements de messagerie est activée sur un compte Exchange d'un profil Outlook sur votre ordinateur.

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Activer l'archivage automatique

Bien que l’archivage automatique est activé par défaut, vous pouvez activer et désactiver la fonctionnalité lorsque cela est nécessaire. Archivage automatique doit être activé pour les procédures décrites dans cet article pour l’utiliser.

Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité uniquement pour les dossiers Flux RSS, il est recommandé de modifier les paramètres par défaut afin que l'archivage automatique soit activé, mais qu'il ne fonctionne que sur les dossiers spécifiques que vous configurez. Cela permet d'éviter les archivages ou suppressions accidentels de dossiers que vous ne souhaitiez pas modifier.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Sous l'onglet Autre, cliquez sur Archivage automatique.

    Paramètres d'archivage automatique

  3. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours.

  4. Entrez un nombre compris entre 1 et 60 dans la zone pour la fréquence souhaitée pour l’archivage automatique à exécuter.

    Pour utiliser efficacement l’archivage automatique des dossiers de flux RSS, nous vous recommandons d’utiliser une valeur comprise entre 1 et 7 jours. Il s’agit pas le nombre de jours pendant lesquels les éléments sont conservés, mais la fréquence à laquelle l’archivage automatique s’exécute. Plus vous lancer l’archivage automatique, vos périodes de rétention plus précis sont.

  5. Sous Pendant l'archivage automatique, désactivez les cases à cocher Supprimer les éléments arrivés à terme (dossiers de messagerie seulement) et Archiver ou supprimer les anciens éléments.

    La désactivation de ces cases à cocher permet d'éviter des archivages automatiques accidentels sur des dossiers que vous ne vouliez pas archiver. Plus loin dans cet article, vous allez spécifier des paramètres d'archivage automatique par dossier.

    Si vous utilisez déjà l'archivage automatique et que certains de vos dossiers utilisent les paramètres globaux par défaut, il n'est pas nécessaire de modifier vos paramètres.

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Spécifier les paramètres d'archivage automatique pour chaque dossier Flux RSS

Vous devez spécifier les paramètres d’archivage automatique pour chaque dossier flux RSS. Propriétés de l’archivage automatique ne sont pas récursives — propriétés ne sont pas héritées d’un dossier parent.

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur le dossier flux RSS que vous souhaitez spécifier des paramètres pour, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

  2. Cliquez sur l'onglet Archivage automatique.

    Paramètres d'archivage automatique pour le dossier Flux RSS

  3. Cliquez sur Archiver ce dossier à l'aide des paramètres suivants.

  4. Dans Nettoyer les éléments antérieurs à période n , où n correspond à la valeur numérique de 1 à 999 et période est égal à mois, jours ou semaines, entrez la durée maximale pendant laquelle des éléments RSS à conserver.

  5. Cliquez sur Supprimer définitivement les anciens éléments.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Répétez cette procédure pour chaque dossier Flux RSS qui contient les éléments que vous souhaitez supprimer automatiquement.

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Archiver ou supprimer manuellement

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Archiver.

  2. Spécifiez si vous souhaitez archiver tous les dossiers à l’aide de leurs paramètres d’archivage automatique (autrement dit, les paramètres par défaut ou les paramètres par dossier que vous avez spécifié pour les dossiers individuels) ou si vous souhaitez archiver un dossier individuel en utilisant les options que vous spécifiez dans cette boîte de dialogue.

Remarque : Pour archiver un fichier autre que celui par défaut, spécifiez un nom de fichier différent dans la zone fichier d’Archive. Outlook crée automatiquement un autre fichier d’archive pour les éléments dans le dossier sélectionné.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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