Supplément de confidentialité pour Microsoft Lync Web App 2010

Table des matières

• Journalisation côté client

• Partage du Bureau et de programme

• Contrôle du partage du Bureau et de programme

• Messagerie instantanée en réunion (pluripartite)

• Pièces jointes de réunion

• Appel sortant de réunion / Inviter par numéro de téléphone

• Vote

• Collaboration avec PowerPoint

• Enregistrement

• Collaboration avec tableau blanc

Cette page est un supplément de la page Déclaration de confidentialité pour les produits Microsoft Lync. Pour comprendre les pratiques de collecte et d'utilisation de données appropriées pour un produit ou service Microsoft Lync particulier, vous devez lire la Déclaration de confidentialité pour les produits Microsoft Lync et son supplément.

Ce supplément de confidentialité traite du déploiement et de l'utilisation d'un logiciel de communication Microsoft Lync Web App quand Microsoft Lync Server 2010 es déployé par l'entreprise hébergeant la conférence. Si l'entreprise a établi que la conférence utilise Lync Server 2010 comme service (autrement dit, qu'un tiers tel que Microsoft héberge les serveurs exécutant le logiciel), des informations seront transmises à ce tiers. Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos données transmises à ce tiers, consultez l'administrateur d'entreprise pour la partie hébergeant ou le fournisseur de services.

Journalisation côté client

Rôle de cette fonctionnalité : La journalisation côté client vous permet de journaliser les informations d'utilisation de Lync Web App dans la mémoire programme de Lync Web App, et vous offre la possibilité d'enregistrer les journaux à l'emplacement de votre choix. Si vous décidez de communiquer les informations de journalisation à l'équipe de support technique Microsoft, elles pourront être utilisées pour résoudre tout problème éventuel lié à Lync Web App.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si vous activez la Journalisation côté client, des informations telles que les suivantes sont stockées dans l'emplacement que vous indiquez :objet de la réunion, emplacement, informations d'en-tête de messages SIP (Session Initiation Protocol), expéditeur et destinataire de chaque message Lync Web App, routage du message, noms des programmes, pièces jointes, fichiers Microsoft PowerPoint, tableaux blancs, votes et questions de vote que vous partagez, ainsi qu'un index de l'option pour laquelle vous avez voté. Le contenu de vos conversations par messagerie instantanée Lync Web App ou tout autre contenu de réunion n'est jamais enregistré. Aucune Information n'est envoyée automatiquement à Microsoft, mais vous pouvez décider d'envoyer les journaux manuellement.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si vous activez la journalisation côté client, des informations telles que les suivantes sont stockées dans l'emplacement que vous indiquez : objet de la réunion, emplacement, informations d'en-tête de messages SIP (Session Initiation Protocol), expéditeur et destinataire de chaque message Lync Web App et routage du message Le contenu de vos conversations par messagerie instantanée Lync Web App ou tout autre contenu de réunion n'est jamais enregistré. Aucune Information n'est envoyée automatiquement à Microsoft, mais vous pouvez décider d'envoyer les journaux manuellement.

Utilisation des informations : Les journaux côté client peuvent être utilisés pour résoudre des problèmes en relation avec Lync Web App.

Choix/Contrôle : La journalisation côté client est désactivée par défaut et doit être activée par l'utilisateur comme suit :

1. Dans le menu Boîte à engrenage, cliquez sur Options.

2. Activez la case à cocher Activer la journalisation. La désactivation de cette case à cocher signifie que les informations d'utilisation ne sont pas journalisées.

3. Cliquez sur OK.

Partage du Bureau et de programme

Rôle de cette fonctionnalité : La fonctionnalité Partage du Bureau et de programme vous permet de partager une vue de l'écran de votre ordinateur ou de programmes en cours d'exécution avec d'autres participants à votre conversation Lync Web App.

Le partage du Bureau ou de programme dans Lync Web App n'est possible que si vous installez un Plug-in. La première fois que vous tentez d'effectuer un partage du Bureau ou de programme, vous êtes invité à installer le Plug-in. Vous ne devez pas installer le Plug-in pour afficher un bureau ou un programme partagé.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si vous commencez à partager une session, en fonction de ce que vous partagez, tous les participants à la conversation peuvent voir vos moniteurs, votre Bureau ou les programmes sélectionnés sur l'écran de votre ordinateur. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser le partage du Bureau ou de programme pour collaborer avec des participants à la conversation.

Choix/Contrôle :

Pour démarrer la fonctionnalité Partage du Bureau et de programme au cours d'une réunion Lync Web App :

1. Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur le bouton Partager.

2. Dans le menu, sélectionnez Bureau ou Programme.

3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez un moniteur (si vous partagez votre bureau et disposez de plusieurs moniteurs) ou un ou plusieurs programmes (si vous partagez un programme).

Pour arrêter de partager votre programme de bureau :

1. Dans la barre de partage en haut de l'écran, sélectionnez Arrêter le partage.

Contrôle du partage du Bureau et de programme

Rôle de cette fonctionnalité : La fonctionnalité Contrôle du partage vous permet d'accorder le contrôle de votre Bureau ou d'un programme à une personne participant à la réunion, qui utilise un client Microsoft Lync 2010, un client Lync Web App ou un client Microsoft Lync 2010 Attendee sur un autre ordinateur.

Informations collectées, traitées ou transmises : Une fois le contrôle accordé à une autre personne, celle-ci peut contrôler votre ordinateur ou le programme sélectionné, et apporter des modifications comme si elle utilisait directement votre ordinateur avec ses propres clavier et souris. Vous et les participants à votre conversation Lync Web App êtes en mesure de voir ces modifications lorsqu'elles se produisent. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser le contrôle du partage pour permettre à d'autres utilisateurs de prendre le contrôle de votre Bureau ou de programmes en fonction de ce que vous partagez, tandis que d'autres participants à la conversation observent.

Choix/Contrôle :

Pour partager le contrôle de votre Bureau dans la conversation, procédez comme suit :

1.Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur le bouton Partager, puis partagez ce que vous voulez (par exemple, votre Bureau).

2.Cliquez la personne dans le menu Donner le contrôle de la barre de partage en haut de l'écran.

Pour annuler le contrôle de votre Bureau d'un tiers :

1.Cliquez sur le menu Donner le contrôle, dans la barre de partage en haut de l'écran.

2.Sélectionnez Reprendre le contrôle.

Messagerie instantanée en réunion (pluripartite)

Rôle de cette fonctionnalité : La fonctionnalité Messagerie instantanée en réunion (pluripartite) vous permet d'échanger des messages avec des participants à une réunion Lync Web App. Les messages sont diffusés à tous les participants.

Informations collectées, traitées ou transmises : les messages instantanés sont transmis à tous les participants à la conversation (à l'exception de ceux qui n'y participent que par téléphone). Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : La messagerie instantanée vous permet de collaborer avec d'autres participants, notamment en partageant du texte écrit tel qu'une adresse Web, un brouillon de document, etc.

Choix/Contrôle : Pour activer la fonctionnalité Messagerie instantanée en réunion (pluripartite), l'utilisateur doit cliquer sur le bouton IM dans la fenêtre de conversation.

Pièces jointes de réunion

Rôle de cette fonctionnalité : Vous pouvez partager des fichiers avec des participants à une réunion en les téléchargeant en tant que pièces jointes.

Informations collectées, traitées ou transmises : Les pièces jointes sont stockées sur Lync Server 2010 conformément aux stratégies d'expiration de contenu de réunion définies par l'administrateur d'entreprise pour la personne hébergeant la conférence. Vous pouvez télécharger des pièces jointes. Ces dernières sont alors accessibles aux participants à la réunion. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Les informations contenues dans les pièces jointes de réunion téléchargées sont partagées avec d'autres participants à une réunion Lync 2010.

Choix/Contrôle :

Les présentateurs peuvent restreindre la disponibilité des pièces jointes en fonction des rôles des participants à la réunion (organisateur, présentateur, tout le monde). Si une pièce jointe est indisponible pour votre rôle, vous ne pouvez pas la voir dans la liste des pièces jointes.

Appel sortant de réunion / Inviter par numéro de téléphone

Rôle de cette fonctionnalité : La fonctionnalité Appel sortant de réunion permet aux utilisateurs de Lync Web App participant à une réunion d'accéder au son de la réunion en demandant que celle-ci appelle sur le numéro de téléphone RTC ou de téléphone mobile spécifié par l'utilisateur.

La fonctionnalité Inviter par numéro de téléphone permet aux utilisateurs de Lync Web App présents à une réunion d'ajouter un numéro de téléphone RTC ou mobile à une réunion audio-vidéo (AV) existante.

Informations collectées, traitées ou transmises : Lorsque l'utilisateur RTC invité à la réunion AV reçoit l'appel, il reçoit également l'ID d'appelant de l'organisateur (pas nécessairement l'ID d'appelant de la personne qui l'ajoute à la réunion). En cas d'appel international, le numéro de passerelle peut apparaître occasionnellement comme ID de l'appelant. Dès que l'utilisateur RTC répond au téléphone, il accède immédiatement à la réunion. Une entrée de liste avec le numéro de téléphone du participant invité est créée et visible pour d'autres participants à la réunion en cas d'utilisation de la fonctionnalité Inviter par numéro de téléphone.

Utilisation des informations :L'ID d'appelant de l'organisateur est envoyé à l'utilisateur RTC invité à la réunion. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Choix/Contrôle : Il n'existe pas de contrôle d'utilisateur ou d'administrateur pour cette fonctionnalité. Dans la mesure du possible, avant d'ajouter un utilisateur RTC, il est recommandé de lui envoyer un message instantané ou un message électronique pour lui proposer de participer à la réunion AV, de façon à l'informer qu'il y est invité. Ce dernier peut également refuser d'accepter l'appel.

Vote

Rôle de cette fonctionnalité : Les utilisateurs de Lync Web App peuvent organiser un vote et recueillir les réponses anonymes des participants durant des réunions et conversations en ligne.

Informations collectées, traitées ou transmises : Les votes sont anonymes. Tous les présentateurs peuvent voir les résultats agrégés et les montrer à tous les participants. Les votes sont conservés par Lync Server 2010 conformément aux stratégies d'expiration de contenu de réunion définies par l'administrateur d'entreprise pour la personne hébergeant la conférence. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : La fonctionnalité Vote améliore la collaboration en permettant aux présentateurs de déterminer rapidement les préférences des participants.

Choix/Contrôle :

• Les présentateurs peuvent restreindre la disponibilité du vote en fonction du rôle de participant (organisateur, présentateur, tout le monde) lorsque le vote n'est pas proposé à tous les participants. Si un vote est indisponible pour votre rôle, il est invisible dans votre liste de contenu quand il n'est pas partagé, et il n'est pas possible de le sauvegarder sur votre ordinateur local.

• Les présentateurs peuvent ouvrir ou fermer un vote et en effacer les résultats à tout instant.

Collaboration avec PowerPoint

Rôle de cette fonctionnalité : Les utilisateurs de Lync Web App peuvent consulter et annoter des présentations PowerPoint durant une conversation ou une réunion en ligne. Les utilisateurs de Lync Web App n'ont pas la possibilité de télécharger et présenter une présentation PowerPoint à partir de leur ordinateur. En revanche, si la présentation est disponible dans la réunion (un utilisateur de Lync l'a téléchargée), les utilisateurs de Lync Web App peuvent la présenter.

Informations collectées, traitées ou transmises :

Vos actions déterminent toutes les utilisations de cette fonctionnalité, selon que vous téléchargez, parcourez ou annotez une présentation PowerPoint. Tout fichier présenté au cours d'une conversation ou d'une réunion est transmis à tous les participants qui peuvent l'enregistrer directement dans un dossier de leur ordinateur. Le propriétaire du fichier ou le présentateur peuvent empêcher certains utilisateurs d'enregistrer le fichier dans Lync Web App, mais cela ne les empêche pas de le voir dans la réunion.

Utilisation des informations : La collaboration avec PowerPoint aide les participants à la conversation à soumettre des présentations efficaces et à recevoir des commentaires.

Choix/Contrôle :

• Les présentateurs peuvent restreindre les privilèges d'annotation en fonction du rôle de participant (présentateur uniquement, tout le monde, personne) en procédant comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Informations de participation et options de réunion de la fenêtre de conversation, cliquez sur Options de la réunion.

  2. Sous Privilèges, dans la liste déroulante Privilèges d'annotation, cliquez sur l'option souhaitée.

  3. Cliquez sur OK.

• Les présentateurs peuvent empêcher des participants de visionner des diapositives qui ne sont pas présentées en procédant comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Informations de participation et options de réunion, cliquez sur Options de la réunion.

  2. Sous Privilèges, dans la liste déroulante Afficher en privé, cliquez sur l'option souhaitée.

  3. Cliquez sur OK.

• Les présentateurs peuvent restreindre la disponibilité de présentation PowerPoint en fonction du rôle de participant (organisateur, présentateur, tout le monde) lorsque la présentation PowerPoint n'est pas proposée à tous les participants. Si une présentation PowerPoint est indisponible pour vous, elle est invisible dans votre liste de contenu quand elle n'est pas partagée, et il n'est pas possible de la sauvegarder sur votre ordinateur.

Enregistrement

Rôle de cette fonctionnalité  :Cette fonctionnalité affiche une notification d'enregistrement quand quelqu'un utilise un client compatible avec l'enregistrement (par exemple, Lync) pour enregistrer la voix et le contenu de la réunion lorsque vous participez à celle-cil'aide de Lync Web App.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si des présentateurs décident d'enregistrer, l'enregistrement est sauvegardé sur leur ordinateur. Les fichiers vidéo supplémentaires générés à partir de l'enregistrement sont sauvegardés par défaut sur l'ordinateur local du présentateur, mais peuvent également l'être sur un autre ordinateur spécifié par le présentateur qui enregistre. Quand des utilisateurs téléchargent du contenu dans une réunion, une autorisation est accordée pour l'ajout de ce contenu aux enregistrements créés par ces utilisateurs ou d'autres.

Utilisation des informations : Toute personne ayant accès à l'emplacement où l'enregistrement est sauvegardé peut lire ce dernier.

Choix/Contrôle :La capacité d'enregistrement n'est pas disponible dans Lync Web App. En revanche, si quelqu'un participant à la réunion à l'aide d'un client compatible (par exemple, Lync) enregistre, un pied de page persistant signalant que d'autres enregistrent s'affiche dans la liste des 10 premiers enregistreurs, disponible dans son infobulle. Si vous ne voulez pas participer à l'enregistrement, vous pouvez quitter la réunion.

Collaboration avec tableau blanc

Rôle de cette fonctionnalité : Cette fonctionnalité vous permet de partager des tableaux blancs virtuels dans Lync Web App et de les annoter durant les réunions et conversations en ligne.

Informations collectées, traitées ou transmises : Tous les participants peuvent voir les annotations sur les tableaux blancs. Ces derniers sont conservés sur Lync Server 2010 conformément aux stratégies d'expiration de contenu de réunion. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : La fonctionnalité du tableau blanc améliore la collaboration en permettant aux participants à la réunion de débattre, réfléchir, prendre des notes, etc.

Choix/Contrôle : Les présentateurs peuvent restreindre la disponibilité du tableau blanc en fonction du rôle de participant (organisateur, présentateur, tout le monde) lorsque le tableau blanc n'est pas proposé à tous les participants. Si un tableau blanc est indisponible pour un utilisateur, ce dernier ne peut pas le voir dans sa liste de contenu ni l'enregistrer sur son ordinateur.

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