Supplément de confidentialité pour Microsoft Office Communicator 2007 R2

Dernière mise à jour : décembre 2008

Cette page est un supplément aux déclarations de confidentialité pour les produits Microsoft Office Communications. Afin de comprendre les méthodes de collecte et d'utilisation de données d'un produit ou service Office Communications donné, prenez connaissance de cette déclaration de confidentialité et de son supplément.

Archivage

Rôle de cette fonctionnalité : L'archivage permet à votre administrateur d'archiver des conversations par messagerie instantanée, les activités et le contenu de réunions, ainsi que des caractéristiques d'utilisation comme les connexions utilisateur ou les débuts des conversations et participations.

Informations collectées, traitées ou transmises : L'archivage stocke le contenu des conversations par messagerie instantanée et les informations sur votre utilisation de la messagerie instantanée sur un serveur configuré par votre administrateur. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Votre administrateur peut utiliser ces informations pour administrer l'utilisation d'Office Communicator par votre entreprise.

Choix/Contrôle : L'archivage est désactivé par défaut et doit être activé par un administrateur d'entreprise. Consultez les stratégies d'utilisation et de contrôle des données de votre société pour déterminer si l'archivage peut être activé.

Mises à jour automatiques

Rôle de cette fonctionnalité : Les mises à jour automatiques téléchargent les mises à jour pour le logiciel Office Communicator du réseau de votre entreprise et les installent sur votre ordinateur.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si vous ou votre administrateur choisissez d'activer les mises à jour automatiques, les informations telles que la version de votre logiciel Office Communicator et les informations standard sur l'ordinateur sont envoyées à un serveur dans votre entreprise. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Si une version plus récente du logiciel Office Communicator est disponible, les mises à jour automatiques la téléchargent et l'installent automatiquement sur votre ordinateur à l'heure indiquée dans les paramètres de mises à jour automatiques. Cette mise à jour sera téléchargée à partir du réseau de votre entreprise.

Choix/Contrôle : Si votre administrateur n'a pas désactivé votre capacité à contrôler les mises à jour automatiques, vous pouvez modifier les paramètres en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Actions, sélectionnez Options.

  2. Sous l'onglet Alertes, configurez les paramètres dans le menu Mises à jour automatiques.

  3. Cliquez sur OK.

Journaux d'appels

Rôle de cette fonctionnalité : Les journaux d'appels vous permettent de stocker un enregistrement de vos appels vocaux traités par Office Communicator dans un dossier Microsoft Office Outlook®.

Informations collectées, traitées ou transmises : Les informations sur vos appels vocaux, telles que l'heure de début, de fin, la durée et les participants, seront stockées dans votre dossier Historique des conversations dans Microsoft Office Outlook. Vous ou votre administrateur pouvez aussi enregistrer l'objet et les lieux des réunions en choisissant d'utiliser Microsoft Office Outlook comme gestionnaire de données personnelles sous l'onglet Personnel du panneau Options. Les journaux d'appels n'incluent pas le contenu de vos appels. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser ces informations pour consulter l'historique de vos appels vocaux.

Choix/Contrôle : Les journaux d'appels sont activés par défaut. Si votre administrateur n'a pas désactivé votre capacité à contrôler les journaux d'appels, vous pouvez modifier les paramètres en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Actions, sélectionnez Options.

  2. Sous l'onglet Personnel désactivez Enregistrer mes journaux des appels dans le dossier Historique des conversations Outlook.

  3. Cliquez sur OK.

Journalisation côté client

Rôle de cette fonctionnalité : La journalisation côté client vous permet d'enregistrer des informations sur votre utilisation de Office Communicator sur votre ordinateur dans votre profil utilisateur. Ces informations peuvent être utilisées pour dépanner les problèmes que vous rencontrez avec Office Communicator.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si vous ou votre administrateur choisissez d'activer la journalisation côté client, des informations telles que l'objet et le lieu de la réunion, ainsi que les messages et réponses SIP (Session Initiation Protocol) pour les conversations traitées par Office Communicator sont stockées sur votre ordinateur. Elles comprennent les informations sur l'expéditeur et le destinataire de chaque message Office Communicator et l'itinéraire emprunté par le message. Vos informations de liste des contacts et de présence seront en outre enregistrées. Cependant, le contenu de vos conversations par Office Communicator n'est pas stocké. La journalisation côté client n'envoie pas ces informations.

Utilisation des informations : Les journaux côté client peuvent être utilisés pour résoudre les problèmes susceptibles de se produire avec Office Communicator. Ils ne sont pas automatiquement envoyés à Microsoft, mais vous pouvez décider de les envoyer manuellement.

Choix/Contrôle : La journalisation côté client est désactivée par défaut et doit être activée par un administrateur d'entreprise. Si votre administrateur n'a pas désactivé votre capacité à contrôler la journalisation, vous pouvez modifier les paramètres en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Actions, sélectionnez Options.

  2. Sous l'onglet Général, cliquez sur Activer la journalisation et Activer l'enregistrement des événements Windows.

  3. Cliquez sur OK.

Historique des conversations

Rôle de cette fonctionnalité : L'historique des conversations vous permet de stocker le contenu des conversations par messagerie instantanée dans un dossier Microsoft Office Outlook.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si vous activez l'historique des conversations, le contenu de vos conversations par messagerie instantanée sera stocké dans votre dossier Historique des conversations de Microsoft Office Outlook. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser ces informations pour consulter le contenu de vos conversations par messagerie instantanée antérieures.

Choix/Contrôle : L'historique des conversations est désactivé par défaut et doit être activé par un administrateur d'entreprise. Si votre administrateur n'a pas désactivé votre capacité à contrôler l'historique des conversations, vous pouvez modifier les paramètres en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Actions, sélectionnez Options.

  2. Cliquez sur l'onglet Personnel, puis activez la case à cocher Enregistrer mes conversations par messagerie instantanée dans le dossier Historique des conversations Outlook.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous activez l'historique des conversations, vous devez prévenir vos contacts que leurs sessions de messagerie instantanée seront enregistrées.

Programme d'amélioration du produit

Rôle de cette fonctionnalité : Si vous décidez d'y participer, le programme d'amélioration du produit collectera des informations de base sur votre configuration matérielle et sur la façon dont vous utilisez nos logiciels et services afin d'identifier des tendances et modèles d'utilisation. Ce programme recueille également le type et le nombre d'erreurs que vous rencontrez, les performances logicielles et matérielles, ainsi que la rapidité des services. Votre nom, votre adresse et autres informations de contact ne sont pas recueillis.

Informations collectées, traitées ou transmises : Les informations de ce programme sont automatiquement envoyées à Microsoft lorsque la fonctionnalité est activée. Pour plus d'informations sur les données collectées, traitées et transmises par ce programme, consultez la Déclaration de confidentialité du programme d'amélioration du produit Microsoft.

Utilisation des informations : Nous utilisons ces informations pour améliorer la qualité, la fiabilité et les performances des logiciels et services Microsoft.

Choix/Contrôle : Choix/Contrôle : Ce programme est désactivé par défaut sauf si votre administrateur l'a activé pour vous. Si votre administrateur n'a pas désactivé votre capacité à contrôler ces informations, vous pouvez modifier les paramètres du programme d'amélioration du produit à tout moment en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Actions, sélectionnez Options.

  2. Sous l'onglet Général, activez ou désactivez la case à cocher Autoriser Microsoft à recueillir des informations anonymes relatives à mon utilisation de Communicator.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous activez l'historique des conversations, vous devez prévenir vos contacts que leurs sessions de messagerie instantanée seront enregistrées.

Contrôle du Bureau

Rôle de cette fonctionnalité : Le contrôle du Bureau vous permet d'accorder le contrôle de votre Bureau à une autre personne qui utilise également un client Office Communicator sur un autre ordinateur.

Informations collectées, traitées ou transmises : Une fois le contrôle accordé sur votre Bureau à une autre personne, cette personne peut contrôler votre ordinateur et apporter des modifications comme si elle utilisait directement votre ordinateur. Vous et les participants de votre conversation Office Communicator serez en mesure de voir ces modifications lorsqu'elles se produisent. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser le contrôle du Bureau pour permettre à d'autres personnes de tester, montrer et mettre à jour des documents et des applications sur votre ordinateur, pendant que vous et d'autres participants à la conversation observez.

Choix/Contrôle : Pour partager le contrôle de votre Bureau avec un tiers :

  1. Initiez une conversation Partage de Bureau.

  2. Cliquez sur l'icône Partage dans la fenêtre de conversation active.

  3. Sélectionnez l'une des options Partager le contrôle.

Pour annuler le contrôle de votre Bureau d'un tiers :

  1. Cliquez sur l'icône Partage dans la fenêtre de conversation active.

  2. Sélectionnez Reprendre le contrôle.

Partage de Bureau

Rôle de cette fonctionnalité : Le partage de Bureau vous permet de partager une vue de l'écran de votre ordinateur avec les autres participants dans une conversation Office Communicator.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si vous activez le partage de Bureau, tous les participants à la conversation seront en mesure de voir tout ce qui se passe sur l'écran de votre ordinateur. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser le partage de Bureau pour collaborer avec les participants à une conversation.

Choix/Contrôle : Pour activer le partage de Bureau dans une nouvelle conversation Office Communicator.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'(es) utilisateur(s) souhaité(s) dans votre liste Contacts.

  2. Cliquez sur Partager, puis sur Partager le Bureau.

Pour activer le partage de Bureau dans une conversation Office Communicator en cours :

  1. Cliquez sur l'icône Partage.

  2. Sélectionnez Partager le Bureau.

Pour arrêter de partager votre Bureau :

  1. Cliquez sur l'icône Partage.

  2. Sélectionnez Arrêter le partage.

Important : Les documents ouverts ou les images présentes sur votre bureau qui sont protégés par un logiciel de gestion des droits numériques peuvent être visibles aux autres personnes avec lesquelles vous partagez votre bureau dans une conversation Office Communicator.

Informations de présence et de contact

Rôle de cette fonctionnalité : Office Communicator est un client de communications intégré qui vous permet de communiquer avec des contacts à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Office Communicator est conçu pour vous donner accès à des informations publiées sur d'autres utilisateurs et pour donner à d'autres utilisateurs l'accès à des informations vous concernant, comme le statut, la fonction, le numéro de téléphone et des notes. Votre administrateur peut également configurer l'intégration à Microsoft Office Outlook et Microsoft Exchange Server, afin d'afficher des messages d'absence du bureau et d'autres informations de statut telles qu'une réunion planifiée dans votre calendrier Outlook.

Informations collectées, traitées ou transmises : Vous utiliserez votre adresse de connexion et un mot de passe pour vous connecter à Office Communications Server. Vous et votre administrateur pouvez publier des informations sur votre statut qui seront associées à votre connexion.

Utilisation des informations : D'autres utilisateurs d'Office Communicator et d'autres applications pourront accéder à vos informations de présence et de contact afin de déterminer votre statut publié et de mieux communiquer avec vous.

Choix/Contrôle : Vous pouvez choisir les informations qui sont publiées sur vous. Votre administrateur peut également configurer les informations publiées de votre part. Si votre administrateur n'a pas désactivé votre capacité à contrôler les informations publiées, vous pouvez modifier vos paramètres à tout moment en procédant comme suit :

  1. À partir du bouton Menu, cliquez sur Outils, puis sur Options.

  2. Sous l'onglet Personnel, entrez votre adresse de connexion sous Mon compte. Vous pouvez utiliser le bouton Avancé pour entrer le nom du serveur auquel vous vous connectez.

  3. Sous l'onglet Téléphones, vous pouvez consulter les informations sur les numéros de téléphone que votre administrateur a publiés. Vous pouvez également entrer des numéros de téléphone supplémentaires et décider des informations à publier à l'intention d'autres utilisateurs.

  4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez également définir des niveaux d'accès pour indiquer ce que chaque utilisateur peut voir en ce qui concerne vos niveau et informations de présence. Pour ce faire :

  1. Cliquez sur un contact avec le bouton droit de la souris.

  2. Sélectionnez l'option Modifier le niveau d'accès.

  3. Sélectionnez le niveau d'accès approprié pour l'utilisateur.

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