Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Skype Entreprise (Lync) Web Scheduler

Dernière mise à jour : juin 2013

Table des matières

Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Skype Entreprise (Lync) Web Scheduler

Skype Entreprise (Lync) Web Scheduler

Cookies

Collecte et rapport de données de qualité de l’expérience (QoE)

Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Lync Web Scheduler

Cette page est un supplément de la page Déclaration de confidentialité pour les produits Microsoft Lync. Pour comprendre les pratiques de collecte et d’utilisation de données propres à un produit ou service Microsoft Lync particulier, nous vous recommandons à la fois de lire la Déclaration de confidentialité des produits Microsoft Lync et son supplément.

Ce supplément à la déclaration de confidentialité traite du déploiement et de l’utilisation du logiciel de communication Microsoft Lync Web Scheduler déployé sur les appareils de votre entreprise. Si vous utilisez Microsoft Lync dans le cadre d’une solution ou d’un service en ligne (autrement dit, si un tiers tel que Microsoft héberge les serveurs sur lesquels le logiciel s’exécute), des informations seront transférées à ce tiers. Pour plus d’informations sur l’utilisation des données transférées à ce tiers, consultez l’administrateur de votre entreprise ou votre fournisseur de services.

Lync Web Scheduler

Rôle de cet outil : Lync Web Scheduler permet aux utilisateurs finaux de planifier et gérer des réunions en ligne.

Informations collectées, traitées ou transmises : les informations ci-après sont collectées. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

  • nom de l’organisateur ;

  • noms des participants ;

  • noms des présentateurs ;

  • liste des adresses de messagerie ;

  • Objet de la réunion et autres informations la concernant (par exemple, heures de début/fin, ID de la conférence, code secret et standard automatique des conférences/fournisseur de services d’audioconférence pour l’utilisateur)

  • toutes les adresses proxy pour l’utilisateur dans Microsoft Exchange (adresses X400-X500, adresses de messagerie unifiée (MU) et URI SIP et de téléphone/boîte vocale MU Exchange) ;

  • informations sur le lieu de la réunion.

Utilisation des informations : les informations ci-dessus sont utilisées pour planifier et gérer une réunion. Elles sont traitées dans la mémoire et transmises au serveur Lync Server. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Remarque : Les informations sont partagées avec l’API managée Lync et Lync Server.

Choix/Contrôle : les utilisateurs finaux n’ont pas la possibilité de contrôler la transmission des informations ci-dessus aux serveurs Lync Server.

Cookies

Rôle de cette fonctionnalité : Lync Web Scheduler utilise des « cookies ». Il s’agit de petits fichiers texte lisibles par un serveur Web du domaine qui place les cookies sur votre disque dur. Nous pouvons utiliser les cookies pour stocker vos préférences et paramètres d’utilisateur, vous aider à vous connecter et conserver la connectivité au serveur et l’affinité des ressources.

Informations collectées, traitées ou transmises : Lync Web Scheduler n’utilise pas les cookies ou les balises Web pour vous envoyer de la publicité ciblée, ni pour recueillir vos informations personnelles. Tous les cookies sont des cookies de session.

Choix/Contrôle :

Contrôles du navigateur pour bloquer les cookies. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier ce paramètre afin de les bloquer. Par exemple, dans Internet Explorer 9, vous pouvez bloquer les cookies en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur Outils, puis Options Internet.

  2. Cliquez sur l’onglet Confidentialité dans la partie supérieure.

  3. Déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour indiquer le type de cookies que vous souhaitez bloquer.

Vous trouverez des instructions pour bloquer les cookies dans d’autres navigateurs à l’adresse suivante : http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Sachez que si vous choisissez de bloquer les cookies, vous risquez de ne plus pouvoir vous connecter ou utiliser d’autres fonctionnalités interactives des sites et services Microsoft qui dépendent des cookies. De plus, certaines préférences publicitaires qui dépendent des cookies pourraient ne pas être respectées.

Contrôles du navigateur pour supprimer les cookies. Si vous acceptez les cookies, vous pouvez les supprimer ultérieurement. Par exemple, dans Internet Explorer 9, vous pouvez supprimer les cookies en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur Outils, puis Options Internet.

  2. Sous l’onglet Général, sous Historique de navigation, cliquez sur le bouton Supprimer.

  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case en regard de Cookies.

  4. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Vous trouverez des instructions pour supprimer les cookies dans d’autres navigateurs à l’adresse suivante : http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Sachez que si vous choisissez de supprimer les cookies, les paramètres et préférences contrôlés par ces cookies, dont les préférences publicitaires, seront supprimés et devront éventuellement être recréés.

Collecte et rapport de données de qualité de l’expérience (QoE)

Rôle de cette fonctionnalité : la fonctionnalité Collecte et rapport de données de qualité de l’expérience (QoE) recueille et rapporte la qualité des médias des communications et réunions d’égal à égal utilisant Lync. Ces statistiques incluent les adresses IP, le taux de perte, les périphériques utilisés, les événements de qualité médiocre survenus au cours de l’appel, etc.

Informations collectées, traitées ou transmises : si l’administrateur d’entreprise active la surveillance de la QoE, les données de qualité des médias des communications Lync d’égal à égal et des réunions sont enregistrées dans la base de données QoE. Cette fonctionnalité n’enregistre pas le contenu de Lync. Les données QoE sont enregistrées dans la base de données principale du Serveur de surveillance déployée dans l’entreprise, et rapportées dans un ensemble de rapports standard du Serveur de surveillance. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : l’administrateur d’entreprise a accès à ces informations et peut les utiliser pour collecter des commentaires sur la qualité des médias circulant dans le système. Ces informations incluent les adresses IP.

Choix/Contrôle : l’enregistrement de QoE est activé par défaut, mais l’administrateur d’entreprise doit installer un Serveur de surveillance connecté à une base de données principale de serveur de surveillance pour collecter les données QoE. L’administrateur peut déployer les rapports de Serveur de surveillance standard ou créer des rapports personnalisés en interrogeant la base de données du serveur de surveillance.

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