Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dernière mise à jour : octobre 2006

Cette page est un supplément à la Déclaration de confidentialité pour Microsoft Office system 2007. Afin de comprendre la collecte de données et utiliser au mieux pour un programme Office particulier ou un service, lisez la déclaration de confidentialité pour le Microsoft Office System 2007 et ce complément.

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous décidez de créer un lien vers une image, un fichier, une source de données ou tout autre document situé sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d'accès au fichier est enregistré dans votre document. Dans certains cas, le lien peut inclure votre nom d'utilisateur ou des informations sur les serveurs de votre réseau. Dans le cas d'une connexion de données, vous pouvez choisir d'enregistrer un nom d'utilisateur ou un mot de passe dans le lien de connexion de données.

De même, lorsque vous appliquez un schéma XML à un document, un chemin d'accès au schéma XML créé est enregistré dans le document. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure votre nom d'utilisateur.

Impression

Lorsque vous imprimez un document Microsoft Office SharePoint Designer 2007 et que vous l'enregistrez, Office SharePoint Designer 2007 enregistre le chemin d'accès à votre imprimante dans le document. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure un nom d'utilisateur ou d'ordinateur.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services fournit des sites d'espaces de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, via un navigateur Web ou n'importe quel programme Office, le site enregistre un cookie sur votre ordinateur, à condition que vous disposiez des autorisations nécessaires pour créer un sous-site Web sur ce site. L'ensemble de ces cookies constitue une liste de sites pour lesquels vous disposez d'autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement.

La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Vous pouvez effacer le contenu de cette liste via votre navigateur Web en vidant votre cache de cookies.

Dans Windows SharePoint Services, lorsque vous créez un site Web ou une liste, ou bien lorsque vous ajoutez ou invitez des personnes dans un site Web ou une liste existante, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, vous y compris :

  • nom complet ;

  • adresse de messagerie ;

  • nom de connexion utilisateur (connexion Microsoft Windows NT — par exemple, DOMAINE\nom d'utilisateur).

Un nom d'utilisateur est ajouté à tous les éléments inclus ou modifiés dans le site par vous ou les autres utilisateurs. Comme pour l'ensemble du contenu du site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question ont accès à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint sont assortis de deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a initialement créé l'élément, ainsi que la date de sa création. Le champ Modifié par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a modifié le document Microsoft Office pour la dernière fois, ainsi que la date de cette modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint. Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d'un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l'ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Windows SharePoint Services intègre des fonctionnalités d'audit qui permettent aux administrateurs de tenir à jour un journal d'audit fiable sur la façon dont les utilisateurs utilisent le contenu important.

Lorsque les administrateurs de Windows SharePoint Services activent la fonctionnalité d'audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l'utilisateur, notamment celles qui concernent l'affichage, l'édition, l'archivage et l'extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d'identification sur le fichier, l'action, ainsi que l'identificateur SharePoint et l'adresse IP de l'utilisateur. Aucune donnée n'est envoyée à Microsoft au cours de cette transaction.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Messagerie instantanée et notifications

Office SharePoint Designer 2007 vous permet non seulement d'envoyer des messages instantanés à partir du programme proprement dit, mais également d'être alerté lorsque des personnes sont en ligne ou lorsque certaines modifications sont apportées à des documents ou des espaces de travail partagés.

Office SharePoint Designer 2007 utilise un client de messagerie instantanée Microsoft pour vous avertir de la présence en ligne d'autres personnes et pour vous permettre de leur envoyer des messages. Office SharePoint Designer 2007 intègre un contrôle Web qui permet d'afficher la présence de la messagerie instantanée dans une page Web. La finalité de cette fonctionnalité est de vous permettre d'utiliser des pages Web afin de collaborer directement avec d'autres personnes qui travaillent sur les mêmes documents ou espaces de travail.

Les scripts de page Web qui sont écrits à l'aide de ce contrôle Web peuvent transmettre les données de présence de votre programme de messagerie instantanée au serveur Web qui héberge les scripts. Par défaut, cette fonctionnalité n'est activée que pour les sites intranet, les sites de confiance et les sites situés sur l'ordinateur local.

Les pages Microsoft Windows SharePoint Services et les pages Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilisent ce contrôle. Aucun de ces deux types de pages ne transmet les données de présence au serveur Web.

Lorsque vous visitez un site Microsoft Windows SharePoint Services ou un site Office SharePoint Server et que vous créez une alerte, Office SharePoint Designer 2007 ajoute un cookie à votre ordinateur avec les données suivantes :

  • nom du site ;

  • URL du site ;

  • source de l'alerte : site Windows SharePoint Services ou site SharePoint Server ;

  • URL utilisée par le site pour exposer le service d'alerte.

Grâce aux données de ce cookie, les alertes du site vous sont correctement envoyées. Microsoft n'accède pas à ce cookie à moins qu'il ne soit envoyé initialement par un serveur Microsoft ; dans ce cas, le cookie est exclusivement utilisé par le site Windows SharePoint Services ou SharePoint Server.

Contrôle de source distant SharePoint Designer

Office SharePoint Designer 2007 intègre une fonctionnalité nommée contrôle de source distant. Cette dernière consiste à verrouiller un fichier sur un serveur pour vous permettre de le modifier de manière exclusive. Cela contribue à éviter qu'une autre personne remplace accidentellement vos modifications pendant que vous travaillez sur le fichier.

Lorsque vous enregistrez un fichier sur un serveur FTP ou un partage DAV, une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander d'entrer un nom ou un texte quelconque qui vous distingue des autres auteurs travaillant en collaboration sur le même fichier. Le texte entré est enregistré avec le fichier que vous avez ouvert, ce qui vous identifie comme le propriétaire du fichier verrouillé. Ces données sont disponibles pour toute personne ayant accès au même serveur FTP ou partage DAV.

Vous n'êtes pas obligé d'entrer votre nom. Vous pouvez entrer le texte de votre choix. Lorsque vous avez terminé la modification du fichier, le verrou ainsi que le texte entré sont supprimés automatiquement.

Sites Web sur disque

Office SharePoint Designer 2007 vous permet de créer et modifier des sites Web dans un dossier de votre ordinateur local. Lorsque vous modifiez des pages Web à partir d'un dossier de site Web, des métadonnées telles que votre nom de connexion sont enregistrées pour chaque fichier modifié. Ces métadonnées sont stockées soit sous forme de dossier masqué à l'intérieur du dossier du site Web, soit sous forme de dossier distinct dans le répertoire de votre profil. Votre nom de connexion est utilisé pour afficher des informations sur l'auteur, telles que les champs Créé par ou Modifié par, pour les fichiers visibles dans les modes Site Web et la boîte de dialogue Propriétés du fichier de Office SharePoint Designer 2007. Vous pouvez supprimer les métadonnées du dossier du site Web de votre ordinateur local en désactivant la case à cocher Gérer le site Web à l'aide des fichiers de métadonnées SharePoint Designer dans la boîte de dialogue Paramètres du site Web. (Dans le menu Site, cliquez sur Paramètres du site, puis sur l'onglet Général.)

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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