Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Office Project 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dernière mise à jour : octobre 2006

Cette page complète la Déclaration de confidentialité de 2007 Microsoft Office system. Afin de comprendre comment les données sont collectées et utiliser au mieux un programme ou un service Office, il est conseillé de lire la déclaration de confidentialité de Microsoft Office System 2007 et le présent complément d'information.

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous décidez de créer un lien vers une image, un fichier, une source de données ou tout autre document situé sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d'accès au fichier est enregistré dans votre document. Dans certains cas, le lien peut inclure votre nom d'utilisateur ou des informations sur les serveurs de votre réseau. Dans le cas d'une connexion de données, vous pouvez choisir d'enregistrer un nom d'utilisateur ou un mot de passe dans le lien de connexion de données.

De même, lorsque vous appliquez un schéma XML à un document, un chemin d'accès au schéma XML créé est enregistré dans le document. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure votre nom d'utilisateur.

Impression

Lorsque vous imprimez un fichier projet Microsoft Office Project 2007 et que vous l'enregistrez, Office Project 2007 enregistre le chemin d'accès à votre imprimante dans le fichier. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure un nom d'utilisateur ou d'ordinateur.

Sites d'espace de travail de document

Grâce à Office Project 2007, vous pouvez accéder à un site d'espace de travail de document basé sur un site Microsoft Windows SharePoint Services. Un site d'espace de travail de document est un espace partagé où vous pouvez rapidement et facilement collaborer avec les autres membres d'une équipe sur un ou plusieurs documents.

Lorsque vous accédez à un site d'espace de travail de document, Office Project 2007 télécharge certaines données depuis ce site d'espace de travail de document afin de vous fournir les informations correspondantes. Plus précisément, Office Project 2007 obtient les informations suivantes :

  • nom du site Windows SharePoint Services ;

  • URL ou adresse du site ;

  • noms, adresses de messagerie et niveaux d'autorisation des utilisateurs du site ;

  • listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site.

Office Project 2007 stocke également une liste des sites Windows SharePoint Services que vous avez visités à partir de votre ordinateur, sous la forme de cookies. Cette liste vous permet d'accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement. La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services fournit des sites d'espaces de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, via un navigateur Web ou n'importe quel programme Office, le site enregistre un cookie sur votre ordinateur, à condition que vous disposiez des autorisations nécessaires pour créer un sous-site Web sur ce site. L'ensemble de ces cookies constitue une liste de sites pour lesquels vous disposez d'autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement.

La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Vous pouvez effacer le contenu de cette liste via votre navigateur Web en vidant votre cache de cookies.

Dans Windows SharePoint Services, lorsque vous créez un site Web ou une liste, ou bien lorsque vous ajoutez ou invitez des personnes dans un site Web ou une liste existante, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, vous y compris :

  • nom complet ;

  • adresse de messagerie ;

  • nom de connexion utilisateur (connexion Microsoft Windows NT — par exemple, DOMAINE\nom d'utilisateur).

Un nom d'utilisateur est ajouté à tous les éléments inclus ou modifiés dans le site par vous ou les autres utilisateurs. Comme pour l'ensemble du contenu du site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question ont accès à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint sont assortis de deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a initialement créé l'élément, ainsi que la date de sa création. Le champ Modifié par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a modifié le document Office Project 2007 pour la dernière fois, ainsi que la date de cette modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint. Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d'un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l'ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Windows SharePoint Services intègre des fonctionnalités d'audit qui permettent aux administrateurs de tenir à jour un journal d'audit fiable sur la façon dont les utilisateurs utilisent le contenu important.

Lorsque les administrateurs de Windows SharePoint Services activent la fonctionnalité d'audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l'utilisateur, notamment celles qui concernent l'affichage, l'édition, l'archivage et l'extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d'identification sur le fichier, l'action, ainsi que l'identificateur SharePoint et l'adresse IP de l'utilisateur. Aucune donnée n'est envoyée à Microsoft au cours de cette transaction.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Emplacements de stockage de votre nom

Dans certains cas, Office Project 2007 stocke votre nom afin d'améliorer votre utilisation de certaines fonctionnalités. En voici quelques exemples :

  • champs Auteur ;

  • propriété de fichier AuthorName.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs à l’aide de l’option Supprimer les informations personnelles des propriétés de fichier. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez la rubrique Supprimer des données masquées et informations personnelles dans des documents Office.

Les solutions Microsoft Office créées par d'autres sociétés peuvent également inclure votre nom ou d'autres informations personnelles dans les propriétés personnalisées associées à votre fichier.

Si vous utilisez le contrôle Microsoft Office Web, l'accès aux données Microsoft Office Excel, DataCalc ou toute autre fonctionnalité vous permettant de vous connecter directement à une autre source de données, vos informations d'autorisation (nom d'utilisateur et mot de passe) peuvent être enregistrées dans votre document. Pour modifier ou supprimer ces informations d'autorisation, vous devez modifier les propriétés de la connexion de manière appropriée.

Messagerie instantanée et notifications

Office Project 2007 vous permet non seulement d'envoyer des messages instantanés à partir du programme proprement dit, mais également d'être alerté lorsque des personnes sont en ligne ou lorsque certaines modifications sont apportées à des documents ou des espaces de travail partagés.

Office Project 2007 utilise un client de messagerie instantanée Microsoft pour vous avertir de la présence en ligne d'autres personnes et pour vous permettre de leur envoyer des messages. Office Project 2007 intègre un contrôle Web qui permet d'afficher la présence de la messagerie instantanée dans une page Web. La finalité de cette fonctionnalité est de vous permettre d'utiliser des pages Web afin de collaborer directement avec d'autres personnes qui travaillent sur les mêmes documents ou espaces de travail.

Les scripts de page Web qui sont écrits à l'aide de ce contrôle Web peuvent transmettre les données de présence de votre programme de messagerie instantanée au serveur Web qui héberge les scripts. Par défaut, cette fonctionnalité n'est activée que pour les sites intranet, les sites de confiance et les sites situés sur l'ordinateur local.

Les pages Microsoft Windows SharePoint Services et les pages Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilisent ce contrôle. Aucun de ces deux types de pages ne transmet les données de présence au serveur Web.

Lorsque vous visitez un site Microsoft Windows SharePoint Services ou un site Office SharePoint Server et que vous créez une alerte, Office Project 2007 ajoute un cookie à votre ordinateur avec les données suivantes :

  • nom du site ;

  • URL du site ;

  • source de l'alerte : site Windows SharePoint Services ou site SharePoint Server ;

  • URL utilisée par le site pour exposer le service d'alerte.

Grâce aux données de ce cookie, les alertes du site vous sont correctement envoyées. Microsoft n'accède pas à ce cookie à moins qu'il ne soit envoyé initialement par un serveur Microsoft ; dans ce cas, le cookie est exclusivement utilisé par le site Windows SharePoint Services ou SharePoint Server.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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