Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Office PowerPoint 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dernière mise à jour : octobre 2006

Cette page est un supplément à la Déclaration de confidentialité pour Microsoft Office system 2007. Afin de comprendre la collecte de données et utiliser au mieux pour un programme Office particulier ou un service, lisez la déclaration de confidentialité pour le Microsoft Office System 2007 et ce complément.

Utilisation de modèles Microsoft Office Online

La boîte de dialogue Nouvelle présentation (cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Nouveau ) peut vous fournir une assistance actualisée téléchargée à partir de Microsoft Office Online pour les présentations qui sont basées sur des modèles. La boîte de dialogue Nouvelle présentation vous permet également envoyer vos commentaires sur les modèles et attribuer une note à chaque modèle que vous téléchargez.

Si vous souhaitez activer ou désactiver les téléchargements de Microsoft Office Online, consultez obtenir de l’aide, des modèles et du contenu en ligne supplémentaire dans la fenêtre d’aide.

Lorsque vous ouvrez un modèle ou un fichier basé sur un modèle, Microsoft Office PowerPoint 2007 peut entrer en contact avec Microsoft Office Online et envoyer l'identificateur du modèle, du programme et de la version que vous utilisez, de même que des données informatiques standard. Cela dépend de vos paramètres d'aide en ligne.

L'identificateur du modèle sert à déterminer si le modèle d'origine provient de Microsoft Office Online ou s'il est inclus dans votre installation Office PowerPoint 2007. Il n'identifie pas de manière unique votre présentation. L'identificateur est identique pour tous les utilisateurs du même modèle.

Mises à jour des liens proposés

Office PowerPoint 2007 fournit une liste de liens dans la boîte de dialogue Nouvelle présentation (cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Nouveau ). Vous pouvez mettre à jour ces liens à intervalles réguliers en cliquant sur mettre à jour automatiquement ce contenu à partir d’Office Online dans la section Office Online. Si vous choisissez de mettre à jour ces liens régulièrement, Office PowerPoint 2007 contactera périodiquement Microsoft Office Online et renverra les liens mis à jour à Office PowerPoint 2007.

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous décidez de créer un lien vers une image, un fichier, une source de données ou tout autre document situé sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d'accès au fichier est enregistré dans votre présentation. Dans certains cas, le lien peut inclure votre nom d'utilisateur ou des informations sur les serveurs de votre réseau. Dans le cas d'une connexion de données, vous pouvez choisir d'enregistrer un nom d'utilisateur ou un mot de passe dans le lien de connexion de données.

De même, lorsque vous appliquez un schéma XML à une présentation, un chemin d'accès au schéma XML créé est enregistré dans la présentation. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure votre nom d'utilisateur.

Impression

Lorsque vous imprimez une présentation Office PowerPoint 2007 et que vous l'enregistrez, Office PowerPoint 2007 enregistre le chemin d'accès à votre imprimante dans le document. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure un nom d'utilisateur ou d'ordinateur.

Sites d'espace de travail de document

Grâce à Office PowerPoint 2007, vous pouvez accéder à un site d'espace de travail de document basé sur un site Microsoft Windows SharePoint Services. Un site d'espace de travail de document est un espace partagé où vous pouvez rapidement et facilement collaborer avec les autres membres d'une équipe sur une ou plusieurs présentations.

Lorsque vous accédez à un site d'espace de travail de document, Office PowerPoint 2007 télécharge certaines données depuis ce site d'espace de travail de document afin de vous fournir les informations correspondantes. Plus précisément, Office PowerPoint 2007 obtient les informations suivantes :

  • nom du site Windows SharePoint Services ;

  • URL ou adresse du site ;

  • noms, adresses de messagerie et niveaux d'autorisation des utilisateurs du site ;

  • listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site.

Office PowerPoint 2007 stocke également une liste des sites Windows SharePoint Services que vous avez visités à partir de votre ordinateur, sous la forme de cookies. Cette liste vous permet d'accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement. La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Service de télécopie

Le service de télécopie vous permet d'envoyer une télécopie via Internet et d'organiser les télécopies envoyées à partir de Microsoft Office Outlook. Pour pouvoir utiliser le service de télécopie, vous devez vous inscrire auprès d'un fournisseur de service de télécopie, distinct de Microsoft, qui traitera les télécopies et les enverra via Internet. Microsoft ne recueille pas de données relatives à cette transaction.

Lorsque vous vous inscrivez auprès d'un fournisseur de service de télécopie, ce dernier crée un « package d'inscription » dont il partage le stockage avec Office PowerPoint 2007. Ce package comprend l'adresse du site Web du fournisseur de service de télécopie et un « jeton » qui confirme votre accès au fournisseur de service de télécopie. Lorsque vous envoyez une télécopie à partir d'un programme Office, ce package d'inscription est ajouté au document.

Vous pouvez également utiliser le service de télécopie pour calculer le prix d'une télécopie sans envoyer celle-ci réellement. Si sous souhaitez calculer le prix d'une télécopie, Office PowerPoint 2007 utilise une connexion SSL (Secure Sockets Layer) pour envoyer votre jeton d'inscription, le numéro de télécopie de destination, ainsi que le nombre de pages à télécopier au fournisseur de service de télécopie. Microsoft ne recueille pas ces informations et ne les stocke pas non plus.

Recherche et référence

Office PowerPoint 2007 vous permet de demander des informations sur un terme ou une expression particulière auprès d'un certain nombre de fournisseurs de contenu de qualité. Lorsque vous effectuez une recherche sur un terme ou une expression spécifique, Office PowerPoint 2007 envoie par Internet des informations sur le texte demandé, le nom du logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux de votre système, ainsi que sur l'autorisation indiquant que vous pouvez télécharger les informations de recherche sur le site tiers, le cas échéant.

Office PowerPoint 2007 envoie ces informations au fournisseur de contenu tiers sélectionné. Ce dernier renvoie ensuite les informations sur le mot ou l'expression demandée.

Bien souvent, les informations reçues comprennent un lien vers des informations complémentaires situées sur le site du fournisseur de contenu tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur de contenu peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions ultérieures. Microsoft n'est pas responsable des pratiques des sites tiers en matière de confidentialité.

Microsoft ne recueille pas ces informations et ne les stocke pas non plus, sauf si vous avez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Service de traduction

Office PowerPoint 2007 vous permet de traduire une présentation, en totalité ou en partie, à l'aide d'un dictionnaire bilingue ou par traduction automatique. Vous avez le choix du mode de traduction de votre présentation.

Vous pouvez sélectionner ou entrer un mot ou une expression à traduire ; vous pouvez également décider de traduire la totalité de la présentation. Si vous sélectionnez ou entrez un mot ou une expression à traduire, vos données sont recherchées dans un dictionnaire bilingue. Certains dictionnaires bilingues sont inclus dans votre logiciel ; d'autres sont disponibles à partir de Microsoft Office Online.

Si vous décidez d'effectuer une « traduction de l'ensemble du document », votre présentation sera envoyée à un service de traduction tiers sans être chiffrée. Comme toujours dans ce cas, les données envoyées par Internet sans être chiffrées sont susceptibles d'être interceptées et consultées par d'autres personnes.

Si vous décidez d'utiliser l'un des dictionnaires disponibles sur Microsoft Office Online ou un service de traduction tiers, Office PowerPoint 2007 envoie par Internet des informations sur le texte demandé, le type de logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux et linguistiques de votre système. Dans le cas des services de traduction tiers, Office PowerPoint 2007 peut également envoyer des informations d'authentification préalablement mises en cache indiquant que vous vous êtes déjà inscrit pour pouvoir accéder au site.

Bien souvent, les informations reçues comprennent un lien vers des informations complémentaires situées sur le site du service de traduction tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur de contenu peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions ultérieures.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services fournit des sites d'espaces de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, via un navigateur Web ou n'importe quel programme Office, le site enregistre un cookie sur votre ordinateur, à condition que vous disposiez des autorisations nécessaires pour créer un sous-site Web sur ce site. L'ensemble de ces cookies constitue une liste de sites pour lesquels vous disposez d'autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement.

La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Vous pouvez effacer le contenu de cette liste via votre navigateur Web en vidant votre cache de cookies.

Dans Windows SharePoint Services, lorsque vous créez un site Web ou une liste, ou bien lorsque vous ajoutez ou invitez des personnes dans un site Web ou une liste existante, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, vous y compris :

  • nom complet ;

  • adresse de messagerie ;

  • nom de connexion utilisateur (connexion Microsoft Windows NT — par exemple, DOMAINE\nom d'utilisateur).

Un nom d'utilisateur est ajouté à tous les éléments inclus ou modifiés dans le site par vous ou les autres utilisateurs. Comme pour l'ensemble du contenu du site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question ont accès à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint sont assortis de deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a initialement créé l'élément, ainsi que la date de sa création. Le champ Modifié par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a modifié la présentation Office PowerPoint 2007 pour la dernière fois, ainsi que la date de cette modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint.

Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site. Tous les utilisateurs bénéficiant d'un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l'ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Windows SharePoint Services intègre des fonctionnalités d'audit qui permettent aux administrateurs de tenir à jour un journal d'audit fiable sur la façon dont les utilisateurs utilisent le contenu important.

Lorsque les administrateurs de Windows SharePoint Services activent la fonctionnalité d'audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l'utilisateur, notamment celles qui concernent l'affichage, l'édition, l'archivage et l'extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d'identification sur le fichier, l'action, ainsi que l'identificateur SharePoint et l'adresse IP de l'utilisateur. Aucune donnée n'est envoyée à Microsoft au cours de cette transaction.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Messagerie instantanée et notifications

Office PowerPoint 2007 vous permet non seulement d'envoyer des messages instantanés à partir du programme proprement dit, mais également d'être alerté lorsque des personnes sont en ligne ou lorsque certaines modifications sont apportées à des présentations ou des espaces de travail partagés.

Office PowerPoint 2007 utilise un client de messagerie instantanée Microsoft pour vous avertir de la présence en ligne d'autres personnes et pour vous permettre de leur envoyer des messages. Office PowerPoint 2007 intègre un contrôle Web qui permet d'afficher la présence de la messagerie instantanée dans une page Web. La finalité de cette fonctionnalité est de vous permettre d'utiliser des pages Web afin de collaborer directement avec d'autres personnes qui travaillent sur les mêmes présentations ou espaces de travail.

Les scripts de page Web qui sont écrits à l'aide de ce contrôle Web peuvent transmettre les données de présence de votre programme de messagerie instantanée au serveur Web qui héberge les scripts. Par défaut, cette fonctionnalité n'est activée que pour les sites intranet, les sites de confiance et les sites situés sur l'ordinateur local.

Les pages Microsoft Windows SharePoint Services et les pages Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilisent ce contrôle. Aucun de ces deux types de pages ne transmet les données de présence au serveur Web.

Lorsque vous visitez un site Microsoft Windows SharePoint Services ou un site Office SharePoint Server et que vous créez une alerte, Office PowerPoint 2007 ajoute un cookie à votre ordinateur avec les données suivantes :

  • nom du site ;

  • URL du site ;

  • source de l'alerte : site Windows SharePoint Services ou site SharePoint Server ;

  • URL utilisée par le site pour exposer le service d'alerte.

Grâce aux données de ce cookie, les alertes du site vous sont correctement envoyées. Microsoft n'accède pas à ce cookie à moins qu'il ne soit envoyé initialement par un serveur Microsoft ; dans ce cas, le cookie est exclusivement utilisé par le site Windows SharePoint Services ou SharePoint Server.

Nouveaux formats de fichiers

Office PowerPoint 2007 utilise un nouveau format de fichier par défaut basé sur le langage XML. Ce format de fichier est extensible, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent spécifier des schémas ou des balises supplémentaires à inclure au fichier. De même, par le biais d'un complément ou de tout autre code tiers, il est possible de joindre au format de fichier Microsoft Office des informations de métadonnées supplémentaires qui ne seront pas visibles dans Office PowerPoint 2007.

Vous pouvez vérifier les métadonnées qui ont été associées à un fichier en affichant le fichier XML dans une visionneuse de texte tierce.

Commentaires

Par défaut, si vous enregistrez des commentaires dans un fichier, Office PowerPoint 2007 les fait précéder de vos initiales. Ces informations sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Vous pouvez supprimer vos informations personnelles de ces commentaires (cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Terminer, puis cliquez sur Inspecter le Document ).

Suivi des modifications

Par défaut, lorsque vous apportez des modifications à un fichier et que la fonctionnalité Suivi des modifications est activée, vos nom d'utilisateur et/ou initiales sont stockés dans le document et sont associés aux modifications que vous effectuez. Ces informations, qui englobent le texte original et le texte révisé, sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Une fois que ces modifications sont acceptées ou refusées, votre nom est supprimé. Vous pouvez également supprimer vos informations personnelles de ces modifications (cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Terminer, puis cliquez sur Inspecter le Document ).

Emplacements de stockage de votre nom

Dans certains cas, Office PowerPoint 2007 stocke votre nom afin d'améliorer votre utilisation de certaines fonctionnalités. En voici quelques exemples :

  • champs Auteur ;

  • propriété de fichier AuthorName.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs et propriétés (cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Terminer, puis cliquez sur Inspecter le Document ).

Les solutions Office créées par d'autres sociétés peuvent également inclure votre nom ou d'autres informations personnelles dans les propriétés personnalisées associées à votre fichier.

Si vous utilisez le contrôle Microsoft Office Web, l'accès aux données Microsoft Office Excel, DataCalc ou toute autre fonctionnalité vous permettant de vous connecter directement à une autre source de données, vos informations d'autorisation (nom d'utilisateur et mot de passe) peuvent être enregistrées dans votre document. Pour modifier ou supprimer ces informations d'autorisation, vous devez modifier les propriétés de la connexion de manière appropriée.

Autres données ou métadonnées masquées

Par défaut, chaque fichier enregistré par Office PowerPoint 2007 comporte des propriétés de fichier telles que :

  • auteur ;

  • responsable ;

  • société ;

  • dernier enregistrement par ;

  • noms des réviseurs de la présentation.

Par ailleurs, d'autres propriétés sont susceptibles d'être enregistrées dans le fichier, en fonction des fonctionnalités ou des solutions tierces que vous utilisez. Par exemple, si votre présentation fait partie d'un flux de travail de documents, des propriétés de fichier supplémentaires destinées au suivi du flux de travail seront enregistrées.

Ces informations sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces propriétés (cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Terminer, puis cliquez sur Inspecter le Document ).

La fonctionnalité Inspecter le document permet également de supprimer d'autres types de données visibles uniquement dans certains modes, tels que les commentaires et les révisions. Il est recommandé d'exécuter la fonctionnalité Inspecter le document pour toute présentation que vous prévoyez de mettre à la disposition du public. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité Inspecter le document, consultez l'aide en ligne.

Formes masquées

Office PowerPoint 2007 vous permet de masquer les formes ou les éléments textuels figurant dans vos présentations ou modèles par le biais du volet Office Sélection. (Pour afficher le volet Office Sélection et visibilité, sélectionnez une forme, puis cliquez sur Volet de sélection sous l'onglet Format.) Les formes ou les éléments textuels masqués peuvent contenir des informations personnelles ajoutées par l'auteur de la présentation. Les éléments textuels ou les formes masqués peuvent être enregistrés avec un thème ou un fichier modèle et ne s'affichent pas dans les diaporamas. Si le fichier modèle est utilisé pour créer une présentation, toutes les formes ou les éléments textuels masqués sont copiés dans la nouvelle présentation. Vous pouvez identifier les formes masquées et choisir de ne pas les masquer dans le volet Office Sélection et visibilité.

Thèmes

Office PowerPoint 2007 vous permet de créer un thème à partir d’une présentation existante (cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Enregistrer en tant que type, sélectionnez Le thème Office ). Lorsque vous créez un thème, certains éléments, tels que du texte, des images ou les formes masquées, sont copiées sur Masque des diapositives de votre présentation d’origine dans le thème. Ces objets sont utilisés comme éléments de conception lorsque vous appliquez le thème à une nouvelle présentation et sont visibles aux autres utilisateurs. Si vous publiez votre thème pour une utilisation par d’autres utilisateurs, il pouvez que vous ne souhaitez pas stocker des informations personnelles ou confidentielles dans votre présentation d’origine. Vous pouvez supprimer des informations personnelles ou confidentielles à partir d’un thème existant en modifiant masque des diapositives du thème et réenregistrer le thème portant le même nom de remplacer les paramètres d’origine.

Enregistrement de macros

L'enregistrement d'une macro vous permet d'enregistrer une séquence d'actions à reproduire ultérieurement. Si vous décidez d'enregistrer une macro, votre nom d'utilisateur est enregistré dans la propriété Description de la macro, ainsi que sous forme de commentaire dans le code lors de la création initiale de la macro. Vous pouvez supprimer manuellement votre nom d'utilisateur de ces deux emplacements.

Signatures numériques

La signature numérique est une fonctionnalité facultative qui vous permet d'authentifier l'identité de la personne qui vous a envoyé une présentation. Une signature numérique est une valeur chiffrée unique des données de la présentation PowerPoint que vous signez. Lorsque vous envoyez une présentation avec une signature numérique, vous (l'expéditeur) envoyez cette signature au destinataire en même temps que les données de la présentation et un certificat numérique approuvé. Le certificat numérique est émis par une autorité de certification, telle que VeriSign, et contient des informations visant à authentifier l'expéditeur et à vérifier que le contenu original de la présentation n'a pas été altéré.

Lorsque vous signez une présentation, une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle figurent les informations qui seront incluses à la signature numérique, à savoir, la date et l'heure de votre système, le numéro de version de votre système d'exploitation, le numéro de version de Microsoft Office et le numéro de version de Office PowerPoint 2007. Si vous envoyez une présentation signée à d'autres personnes, les destinataires ne pourront pas voir les informations relatives à votre système, mais elles pourront visualiser le contenu de la présentation proprement dite.

Gestion des droits relatifs à l'information (IRM)

La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) vous permet d'accorder à certains utilisateurs ou groupes le droit d'accéder à une présentation et de la modifier. En dépit de certaines similitudes, la Gestion des droits relatifs à l'information ne doit pas être confondue avec la protection de document. En effet, la fonctionnalité IRM vous permet de définir des autorisations applicables à la présentation entière, afin d'effectuer des actions très spécifiques, par exemple l'impression, le transfert, la lecture ou la modification de la présentation.

Lorsque vous stockez une présentation et que la Gestion des droits relatifs à l'information est activée, Office PowerPoint 2007 enregistre dans la présentation une liste de tous les utilisateurs autorisés à y accéder, ainsi que le détail de ces autorisations. Ces informations sont chiffrées afin de restreindre leur accès aux seuls propriétaires de la présentation.

En outre, les présentations visées par la Gestion des droits relatifs à l'information contiennent des licences de contenu. Une licence de contenu comprend une adresse de messagerie, ainsi que des informations d'autorisation et d'authentification. Chaque fois qu'une personne tente d'ouvrir une présentation IRM, Office PowerPoint 2007 vérifie les licences de contenu enregistrées dans la présentation et les compare à l'identité de l'utilisateur. Si l'utilisateur n'a jamais ouvert la présentation auparavant, Office PowerPoint 2007 contacte un serveur IRM, vérifie l'identité de l'utilisateur, télécharge une nouvelle licence de contenu pour cet utilisateur (à condition que ce dernier dispose des droits nécessaires), puis enregistre la licence de contenu dans la présentation.

Les propriétaires de la présentation peuvent éviter d'enregistrer les licences de contenu dans la présentation. Toutefois, si la licence de contenu n'est pas enregistrée dans la présentation, Office PowerPoint 2007 doit contacter le serveur IRM chaque fois que la présentation est ouverte. Si Office PowerPoint 2007 n'est pas connecté à un réseau ou s'il ne parvient pas à contacter le serveur IRM, la présentation ne peut pas être ouverte.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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