Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Office OneNote 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dernière mise à jour : octobre 2006

Cette page est un supplément à la Déclaration de confidentialité pour Microsoft Office system 2007. Afin de comprendre la collecte de données et utiliser au mieux pour un programme Office particulier ou un service, lisez la déclaration de confidentialité pour le Microsoft Office System 2007 et ce complément.

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous décidez de créer un lien vers une image, un fichier, une source de données ou tout autre document situé sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d'accès au fichier est enregistré dans votre document. Dans certains cas, le lien peut inclure votre nom d'utilisateur ou des informations sur les serveurs de votre réseau. Dans le cas d'une connexion de données, vous pouvez choisir d'enregistrer un nom d'utilisateur ou un mot de passe dans le lien de connexion de données.

De même, lorsque vous appliquez un schéma XML à un document, un chemin d'accès au schéma XML créé est enregistré dans le document. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure votre nom d'utilisateur.

Impression

Lorsque vous imprimez un bloc-notes Microsoft Office OneNote 2007 et que vous l'enregistrez, Office OneNote 2007 enregistre le chemin d'accès à votre imprimante dans le bloc-notes. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure un nom d'utilisateur ou d'ordinateur.

Recherche et référence

Office OneNote 2007 vous permet de demander des informations sur un terme ou une expression particulière auprès d'un certain nombre de fournisseurs de contenu de qualité. Lorsque vous effectuez une recherche sur un terme ou une expression spécifique, Office OneNote 2007 envoie par Internet des informations sur le texte demandé, le nom du logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux de votre système, ainsi que des informations d'autorisation indiquant que vous pouvez télécharger les informations de recherche sur le site tiers, le cas échéant.

Office OneNote 2007 envoie ces informations au fournisseur tiers sélectionné. Ce dernier renvoie ensuite les informations sur le mot ou l'expression demandée.

Bien souvent, les informations reçues comprennent un lien vers des informations complémentaires situées sur le site du fournisseur tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions ultérieures. Microsoft n'est pas responsable des pratiques des sites tiers en matière de confidentialité. Microsoft ne recueille pas ces informations et ne les stocke pas non plus, sauf si vous avez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Service de traduction

Office OneNote 2007 vous permet de traduire le contenu d'un bloc-notes, en totalité ou en partie, à l'aide d'un dictionnaire bilingue ou par traduction automatique. Vous avez le choix du mode de traduction de votre bloc-notes. Vous pouvez sélectionner (ou taper) un mot ou une expression à traduire ; vous pouvez également décider de faire traduire la totalité du bloc-notes.

Si vous sélectionnez ou entrez un mot ou une expression à traduire, vos données sont recherchées dans un dictionnaire bilingue. Certains dictionnaires bilingues sont inclus dans votre logiciel ; d'autres sont disponibles à partir de Microsoft Office Online.

Si vous décidez d'effectuer une « traduction de l'ensemble du bloc-notes », votre bloc-notes sera envoyé à un service de traduction tiers sans être chiffré. Comme toujours dans ce cas, les données envoyées par Internet sans être chiffrées sont susceptibles d'être interceptées et consultées par d'autres personnes.

Si vous décidez d'utiliser l'un des dictionnaires disponibles sur Microsoft Office Online ou un service de traduction tiers, Office OneNote 2007 envoie par Internet des informations sur le texte demandé, le type de logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux et linguistiques de votre système. Dans le cas des services de traduction tiers, Office OneNote 2007 peut également envoyer des informations d'authentification préalablement mises en cache indiquant que vous vous êtes déjà inscrit pour pouvoir accéder au site Web.

Bien souvent, les informations reçues comprennent un lien vers des informations complémentaires situées sur le site Web du service de traduction tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions ultérieures.

Sites d'espace de travail de document

Grâce à Office OneNote 2007, vous pouvez accéder à un site d'espace de travail de document basé sur un site Microsoft Windows SharePoint Services. Un site d'espace de travail de document est un espace partagé où vous pouvez rapidement et facilement collaborer avec les autres membres d'une équipe sur un ou plusieurs documents.

Lorsque vous accédez à un site d'espace de travail de document, Office OneNote 2007 télécharge certaines données à partir de ce site afin de vous fournir les informations le concernant. Office OneNote 2007 récupère notamment les informations suivantes :

  • nom du site Windows SharePoint Services ;

  • URL ou adresse du site ;

  • noms, adresses de messagerie et niveaux d'autorisation des utilisateurs du site ;

  • listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site.

Office OneNote 2007 stocke sur votre ordinateur une liste de sites Windows SharePoint Services que vous avez visités, sous forme de cookies. Cette liste vous permet d'accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement. La liste des sites visités n'est pas accessible par Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services fournit des sites d'espaces de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, via un navigateur Web ou n'importe quel programme Office, le site enregistre un cookie sur votre ordinateur, à condition que vous disposiez des autorisations nécessaires pour créer un sous-site Web sur ce site. L'ensemble de ces cookies constitue une liste de sites pour lesquels vous disposez d'autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement.

La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Vous pouvez effacer le contenu de cette liste via votre navigateur Web en vidant votre cache de cookies.

Dans Windows SharePoint Services, lorsque vous créez un site Web ou une liste, ou bien lorsque vous ajoutez ou invitez des personnes dans un site Web ou une liste existante, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, vous y compris :

  • nom complet ;

  • adresse de messagerie ;

  • nom de connexion utilisateur (connexion Microsoft Windows NT — par exemple, DOMAINE\nom d'utilisateur).

Un nom d'utilisateur est ajouté à tous les éléments inclus ou modifiés dans le site par vous ou les autres utilisateurs. Comme pour l'ensemble du contenu du site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question ont accès à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint sont assortis de deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a initialement créé l'élément, ainsi que sa date de création. Le champ Modifié par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a modifié le document Office OneNote 2007 pour la dernière fois, ainsi que la date de cette modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint. Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d'un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l'ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Windows SharePoint Services intègre des fonctionnalités d'audit qui permettent aux administrateurs de tenir à jour un journal d'audit fiable sur la façon dont les utilisateurs utilisent le contenu important.

Lorsque les administrateurs de Windows SharePoint Services activent la fonctionnalité d'audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l'utilisateur, notamment celles qui concernent l'affichage, l'édition, l'archivage et l'extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d'identification sur le fichier, l'action, ainsi que l'identificateur SharePoint et l'adresse IP de l'utilisateur. Aucune donnée n'est envoyée à Microsoft au cours de cette transaction.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Nom d'auteur

Tous les fichiers Office OneNote 2007 contiennent le nom de l'auteur qui a créé le fichier ou la section. Pour vous assurer que ce nom n'est pas enregistré, effectuez l'opération suivante dans Office OneNote 2007 :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Affichage.

  3. Sous Personnaliser votre copie d'Office, dans la zone Nom d'utilisateur, supprimez le nom qui y figure.

  4. Dans la zone Initiales, supprimez les initiales.

    OneNote stocke également des informations de date et d'heure dans le fichier, y compris l'heure de création et l'heure de dernière modification.

Synchronisation de bloc-notes

Office OneNote 2007 vous permet de modifier un bloc-notes sur un emplacement partagé ou un site SharePoint puis de fusionner périodiquement vos modifications avec celles d'autres utilisateurs. Si des conflits de versions se produisent au cours d'une fusion, le nom d'auteur est stocké avec chaque page conflictuelle et s'affiche en regard de la page. Les noms d'auteur peuvent être utilisés pour identifier l'origine des conflits. Pour modifier le nom d'auteur, voir la section précédente Nom d'auteur.

Sessions partagées

Office OneNote 2007 permet de créer et de rejoindre des sessions partagées avec d'autres utilisateurs pour travailler en temps réel sur des sections de blocs-notes partagés. Pour partager une section, pointez sur Session de partage direct dans le menu Partager et cliquez sur Démarrer le partage de la session active. Vous pouvez également joindre une session existante. Pour cela, pointez sur Session de partage direct dans le menu Partager et cliquez sur Participer à la session existante. Votre adresse IP est utilisée pour ouvrir la session partagée et devient visible par tous les participants qui ont rejoint la session ou qui ont reçu une invitation à la rejoindre. Lorsque vous rejoignez une session, votre nom d'utilisateur est affiché à l'ensemble des participants jusqu'à ce que vous quittiez la session. Au cours de la session, les informations de vos pages à l'intérieur de la section partagée sont visibles par tous les participants.

Si vous disposez des droits d'administrateur sur votre ordinateur, vous pouvez appliquer la stratégie qui permet de désactiver les sessions partagées.

Métadonnées stockées dans les fichiers OneNote

Office OneNote 2007 permet aux développeurs de créer des sections OneNote et d'y accéder en utilisant un complément. Lorsque vous créez et modifiez des fichiers OneNote, il est possible qu'un complément incorpore des métadonnées au fichier. Ces métadonnées peuvent inclure des informations arbitraires qui peuvent ne pas être visibles à partir du programme OneNote. Si vous utilisez un complément pour Office OneNote 2007, contactez le développeur de ce complément pour tout renseignement.

Messagerie instantanée et notifications

Office OneNote 2007 vous permet d'envoyer des messages instantanés à partir du programme proprement dit et également d'être averti lorsque des personnes sont en ligne ou lorsque certaines modifications sont apportées à des documents ou espaces de travail partagés.

Office OneNote 2007 utilise un client de messagerie instantanée de Microsoft qui permet d'afficher la présence des autres personnes connectées et de leur envoyer des messages. Office OneNote 2007 comprend un contrôle Web qui permet d'afficher la présence de messagerie instantanée dans une page Web. Le but de cette fonctionnalité est de vous permettre d'utiliser des pages Web pour collaborer directement avec d'autres personnes travaillant sur les mêmes documents ou espaces de travail.

Les scripts de page Web qui sont écrits à l'aide de ce contrôle Web peuvent transmettre les données de présence de votre programme de messagerie instantanée au serveur Web qui héberge les scripts. Par défaut, cette fonctionnalité n'est activée que pour les sites intranet, les sites de confiance et les sites situés sur l'ordinateur local.

Les pages Microsoft Windows SharePoint Services et les pages Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilisent ce contrôle. Aucun de ces deux types de pages ne transmet les données de présence au serveur Web.

Lorsque vous visitez un site Microsoft Windows SharePoint Services ou un site Office SharePoint Server et que vous créez une alerte, Office OneNote 2007 ajoute à votre ordinateur un cookie contenant les données suivantes :

  • nom du site ;

  • URL du site ;

  • source de l'alerte : site Windows SharePoint Services ou site SharePoint Server ;

  • URL utilisée par le site pour exposer le service d'alerte.

Grâce aux données de ce cookie, les alertes du site vous sont correctement envoyées. Microsoft n'accède pas à ce cookie à moins qu'il ne soit envoyé initialement par un serveur Microsoft ; dans ce cas, le cookie est exclusivement utilisé par le site Windows SharePoint Services ou SharePoint Server.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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