Au fur et à mesure que votre projet progresse, vous pouvez examiner la façon dont le travail sur ses tâches affecte l’ensemble du projet planification.
Que voulez-vous faire ?
Examiner les différences de planification
Au fur et à mesure que vous suivez la progression de votre projet, vous pouvez passer en revue les différences entre les planifications, les planifications et les travail réel. Cela vous permet d’évaluer si le travail sur votre projet progresse comme prévu. Vous pouvez comparer les quantités de travail pour les tâches dans leur ensemble, ou pour ressources et leurs affectations individuelles.
Le moyen le plus simple de comparer les quantités de travail à votre plan d’origine consiste à appliquer la table Travail à une vue feuille, telle que l’affichage Diagramme de Gantt ou l’affichage Utilisation des ressources . La valeur dans le champ Travail représente la valeur de travail planifiée actuelle, affichant le total des travaux réels et restants pour les tâches qui ont démarré et la dernière valeur de travail projetée pour les tâches qui n’ont pas encore démarré.
Si vous avez enregistré une base de référence, vos quantités de travail planifiées d’origine sont stockées dans le champ Base de référence . Avec ce champ, vous pouvez comparer les montants de travail de votre plan d’origine aux montants de travail actuellement planifiés. Le champ Variance affiche la variance calculée entre le travail planifié et le travail planifié, c’est-à-dire la différence entre les champs Ligne de base et Travail .
Vous pouvez également passer en revue les quantités de travail réelles dans les champs Réel . Pour les tâches terminées, les champs Travail et Réel contiennent la même valeur.
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Comparer... |
Description |
Procédure |
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La tâche actuelle fonctionne avec votre plan d’origine |
Vous pouvez déterminer si vos tâches utilisent plus ou moins de travail que prévu en utilisant le diagramme de Gantt avec la table Travail appliquée. |
Sous l’onglet Affichage , cliquez sur Diagramme de Gantt. Dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis cliquez sur Travailler. Comparez les valeurs des champs Travail et Ligne de base . Pour voir l’écart entre les champs Travail et Référence , consultez le champ Variance . Pour les tâches terminées, cet écart représente la différence entre le travail réel et le travail planifié. Pour les tâches en cours, le champ Travail est le total du travail réel et du travail restant. Pour les tâches qui ne sont pas encore démarrées, le champ Travail est la projection actuelle et est souvent identique à la ligne de base. Le champ Variance compare uniquement les champs Travail et Ligne de base ; il ne compare pas d’autres champs de référence (par exemple, Baseline1, Baseline2, etc.). |
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La tâche actuelle et l’affectation fonctionnent avec votre plan d’origine |
Vous pouvez déterminer si les tâches et les ressources qui leur sont affectées utilisent plus ou moins de travail que prévu à l’aide de la vue Utilisation des tâches avec la table Travail appliquée. |
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Utilisation des tâches. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis cliquez sur Travail. Passez en revue les valeurs de travail totales dans la partie feuille de l’affichage. En plus du champ Nom de la tâche, le tableau affiche le travail, la ligne de base, la variance, le réel, le restant et le % W. Comp. Champs (pourcentage de travail terminé). Les lignes récapitulatives affichent les valeurs de travail totales pour chaque tâche, tandis que les entrées en italique affichent les valeurs de travail individuelles pour chaque affectation. Passez en revue les valeurs chronologiques du travail pour chaque tâche et affectation dans la partie feuille de temps de l’affichage sous chaque période. |
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Les ressources actuelles et les affectations fonctionnent avec votre plan d’origine |
Vous pouvez examiner si les ressources et les affectations utilisent plus ou moins de travail que prévu en utilisant la vue Utilisation des ressources avec la table Travail appliquée. |
Sous l’onglet Affichage , cliquez sur Utilisation des ressources. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis cliquez sur Travail. Passez en revue les valeurs de travail totales dans la partie feuille de l’affichage. En plus du champ Nom de la ressource , la table affiche % Comp. (pourcentage terminé), Travail, Heures supplémentaires, Ligne de base, Variance, Réel et Autres champs. Les lignes récapitulatives affichent les valeurs de travail totales pour chaque ressource, tandis que les entrées en italique affichent les valeurs de travail individuelles pour chaque affectation. Passez en revue les valeurs chronologiques du travail pour chaque ressource et affectation dans la partie feuille de temps de l’affichage sous chaque période. |
Remarque : Les données de ressource sont planifiées au niveau du projet. Par conséquent, les données de ressources planifiées peuvent varier considérablement en fonction d’un certain nombre de facteurs. Par exemple, vous avez un projet avec de nombreuses tâches et de nombreuses ressources allouées à ces tâches. Lorsque vous enregistrez une base de référence, les données d’allocation de ressources sont capturées au niveau du projet. Si vous ajoutez une tâche ultérieurement et que vous configurez la nouvelle tâche à cumuler au niveau du projet, la base de référence d’allocation des ressources ne change pas.
Afficher le travail du projet au fil du temps
En affichant le travail réparti par période, vous pouvez voir le travail sur des périodes allant d’une minute à un an.
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des tâches , cliquez sur Utilisation des tâches ou, dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Utilisation des ressources.
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Dans le groupe Zoom , cliquez sur la flèche sous Échelle de temps. Dans la liste, sélectionnez Échelle de temps, puis cliquez sur l’onglet Niveau supérieur, Niveau intermédiaire ou Niveau inférieur .
Remarque : Vous pouvez cliquer sur l’une des options de la liste Échelle de temps pour définir le niveau d’échelle de temps inférieur.
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Sous l’onglet du niveau d’échelle de temps affiché, dans la zone Unités , cliquez sur l’unité de temps que vous souhaitez utiliser.
Par exemple, si vous souhaitez afficher le travail divisé par semaines, puis par jours, cliquez sur Semaines dans la zone Unités de l’onglet Niveau supérieur , puis cliquez sur Jours dans la zone Unités de l’onglet Niveau intermédiaire .
Remarque : Pour afficher moins de trois échelles de temps, sous Options d’échelle de temps, sélectionnez les échelles de temps que vous souhaitez afficher dans la liste Afficher .
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Pour mettre en forme l’apparence de l’échelle de temps, entrez les valeurs que vous souhaitez utiliser dans les zones Étiquette, Aligner et Nombre . Sélectionnez ou désactivez les cases Utiliser l’année fiscale et les lignes de graduation case activée, puis cliquez sur OK.
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Sous l’onglet Format, dans le groupe Détails, sélectionnez Travail, Travailréel, Travail cumulé, Surallocation, Coût ou Disponibilité restante.
Remarques :
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Pour ajouter ou afficher d’autres options, cliquez sur Ajouter des détails. La boîte de dialogue Styles de détail s’affiche. Sous l’onglet Détails de l’utilisation , dans Champs disponibles, sélectionnez les champs souhaités. Cliquez sur Afficher. À l’inverse, pour supprimer des options, vous pouvez sélectionner des champs dans Afficher ces champs, puis cliquer sur Masquer pour supprimer les options. Utilisez les flèches Déplacer pour modifier l’ordre dans lequel les champs apparaissent. Cliquez sur OK.
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Vous pouvez également afficher le travail associé à une tâche sélectionnée à l’aide d’une vue fractionnée, parfois appelée affichage combiné. Pour créer une vue fractionnée, sélectionnez l’affichage que vous souhaitez afficher en haut volet de l’affichage, puis, sous l’onglet Affichage , dans le groupe Mode fractionné , sélectionnez Détails. Dans la liste, sélectionnez la vue souhaitée. La vue dans le volet inférieur affiche des informations détaillées sur les tâches ou les ressources dans la vue du volet supérieur. Par exemple, lorsque vous affichez une vue de tâche dans le volet supérieur et l’affichage Utilisation des ressources dans le volet inférieur, la vue dans le volet inférieur affiche les ressources affectées aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur, avec des informations sur ces ressources. Les informations de ressource affichées concernent toutes les tâches affectées pour chaque ressource, et pas seulement aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur.
Identifier les tâches qui sont en retard
Si vous avez défini une base de référence pour votre projet, vous pouvez voir comment les tâches progressent au fil du temps et voir si leurs dates de début et de fin sont en glissement. Vous pouvez suivre la progression en comparant les dates de début et de fin planifiées ou réelles.
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Sous l’onglet Affichage , cliquez sur la flèche du Diagramme de Gantt, puis sélectionnez Suivi du Gantt.
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Dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis sélectionnez Variance.
Si les champs de variance ne sont pas visibles, ajustez le séparateur d’affichage ou appuyez sur TAB pour parcourir les champs pour les afficher.
La vue Gantt suivi affiche deux barres de tâches, l’une au-dessus de l’autre, pour chaque tâche. La barre inférieure affiche les dates de début et de fin planifiées, et la barre supérieure affiche les dates de début et de fin planifiées afin que vous puissiez voir la différence entre votre plan et la planification actuelle. De plus, sous l’onglet Outils de diagramme de Gantt, vous pouvez cliquer sur Ligne de base pour afficher les lignes de base du graphique.
Vous pouvez également voir si les dates de début et de fin des affectations de tâches sont glissantes, à l’aide du filtre Affectations de glissement . Ce filtre affiche les ressources affectées à des tâches qui ne sont pas encore terminées et qui ont été retardées à partir de la date de fin de la ligne de base. Pour utiliser ce filtre, vous devez avoir enregistré un plan de référence.
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Sous l’onglet Affichage , cliquez sur Utilisation des ressources.
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Dans le groupe Données , dans la liste Filtre , sélectionnez Plus de filtres.
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Dans la liste Autres filtres , en regard de Filtres, sélectionnez Ressource. Dans la liste, cliquez sur Affectations de glissement.
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Si vous souhaitez afficher uniquement les affectations qui glissent, cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez afficher toutes les affectations avec une mise en surbrillance colorée sur les affectations de glissement, cliquez sur Surbrillance.
Trouver slack dans mon planning
La quantité de marge dans votre planification vous indique combien vous pouvez retarder les tâches avant que d’autres tâches ou la date de fin du projet ne soit affectée.
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des tâches , cliquez sur la flèche sur Diagramme de Gantt, sélectionnez Autres affichages.
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La boîte de dialogue Autres affichages s’affiche. Dans la liste Affichages , cliquez sur Gantt détail, puis cliquez sur Appliquer.
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis cliquez sur Planifier.
Dans la partie graphique de la vue, la marge apparaît sous la forme de barres minces à droite des tâches, avec des valeurs de marge adjacentes aux barres normales du Gantt.
Appuyez sur TAB pour accéder aux champs Marge libre et Marge totale s’ils ne sont pas visibles dans la partie feuille de l’affichage.
Remarques :
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Si vous savez où se trouve le slack dans votre planification, vous pouvez déplacer des tâches lorsque certaines phases de la planification n’ont pas de marge et que d’autres phases en ont trop.
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Les valeurs slack peuvent également indiquer une incohérence de planification. Par exemple, une valeur de marge négative se produit lorsqu’une tâche a une dépendance de fin à début avec une tâche successeur, mais que la tâche successeur a une contrainte Must Start On qui est antérieure à la fin de la première tâche. Une marge négative peut également se produire lorsqu’une tâche est planifiée pour se terminer après sa date d’échéance.
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