Suivre les modifications dans Word

Lorsque vous voulez voir qui apporte des modifications à votre document, activez la fonctionnalité Suivi des modifications.

Activer ou désactiver le suivi des modifications

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, choisissez Suivi des modifications.

Lorsque vous activez le suivi des modifications, Word marque les nouvelles modifications apportées au document.

Lorsque vous désactivez le suivi des modifications, Word arrête de marquer les nouvelles modifications. Toutes les modifications déjà suivies restent marquées dans le document jusqu’à ce que vous les supprimiez.

Suivi des modifications sous l’onglet Word

Lorsque vous activez la fonction Suivi des modifications, Word marque et affiche toutes les modifications apportées au document, quel qu’en soit l’auteur.

Image factice - Révisions en ligne dans Word

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi des modifications, dans la liste Marques simples, choisissez une option d’affichage.

    • Marques simples est l’option par défaut. Elle indique l’emplacement des modifications d’un trait rouge dans la marge.

      Ligne dans la marge pour indiquer qu’une modification se trouve à cet emplacement

    • Aucune marque masque les marques pour montrer un aperçu des modifications incorporées.

      Remarque : Vous pouvez rétablir l’affichage des marques en choisissant Marques simples ou Toutes les marques.

    • Toutes les marques affiche toutes les modifications à l’aide de différentes couleurs de texte et de lignes.

    • Original affiche le document dans sa forme d’origine.

  2. Dans la liste Afficher les marques, choisissez les révisions que vous voulez afficher : commentaires, entrées manuscrites, insertions et suppressions, mises en forme, bulles ou personnes spécifiques.

Vous pouvez empêcher toute autre personne de désactiver le suivi des modifications en sélectionnant l’option Verrouillage du suivi et en ajoutant un mot de passe. Quand le suivi des modifications est verrouillé, vous ne pouvez ni le désactiver, ni accepter ou rejeter les modifications.

  1. Sous l’onglet Révision, dans la liste Suivi des modifications, choisissez Verrouillage du suivi.

    Commande Verrouiller le suivi du menu Suivi des modifications

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la boîte de dialogue Verrouillage du suivi, entrez un mot de passe, tapez-le une deuxième fois dans la boîte de dialogue Confirmez votre mot de passe, puis choisissez OK.

      Remarque : L’ajout d’un mot de passe est facultatif. Il ne s’agit pas d’une fonctionnalité de sécurité. Il vise cependant à dissuader d’autres utilisateurs de désactiver le suivi des modifications.

    • Dans la boîte de dialogue Verrouillage du suivi, choisissez Annuler.

Désactiver le verrouillage du suivi

  1. Dans la liste Suivi des modifications, choisissez Verrouillage du suivi.

  2. Si vous avez ajouté un mot de passe, entrez-le lorsque vous y êtes invité, puis choisissez OK.

    Remarque : Le suivi des modifications est toujours activé, mais vous pouvez accepter et refuser des modifications.

Le seul moyen de supprimer les marques de révision d’un document est de les accepter ou de les rejeter. Choisir Aucune marque dans la zone Afficher pour la révision vous permet de voir à quoi ressemblera le document final, mais ne fait que masquer temporairement les marques de révision. Les modifications ne sont pas supprimées et elles réapparaîtront à la prochaine ouverture du document. Pour supprimer définitivement les marques de révision, acceptez-les ou rejetez-les.

Accepter ou supprimer une seule modification

  1. Ouvrez votre document.

  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Modifications choisissez Suivante ou Précédente.

  3. Choisissez Accepter ou Refuser.

    Boutons Accepter, Refuser et Suivant

Accepter ou supprimer toutes les modifications

  1. Ouvrez votre document.

  2. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la liste Accepter, choisissez Accepter toutes les modifications.

      ou

    • Dans la liste Refuser, choisissez Refuser toutes les modifications.

Wordaccepte la modification ou la supprime, puis passe à la modification suivante.

Afficher les commentaires

  • Word affiche une bulle à l’endroit où quelqu’un a inséré un commentaire. Pour afficher un commentaire, sélectionnez la bulle correspondante.

    Icône de commentaire en mode Marques simples

  • Pour voir les modifications, cliquez sur le trait à proximité de la marge. Word passe en mode d’affichage Toutes les marques.

    Suivi des modifications s’affichant en mode Toutes les marques

Supprimer un commentaire

  • Choisissez un commentaire, puis, sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, choisissez Supprimer.

Supprimer tous les commentaires

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, dans la liste Supprimer, choisissez Supprimer tous les commentaires du document.

Conseils : Avant de partager la version finale de votre document, il est utile d’exécuter l’Inspecteur de document. Cet outil vérifie les marques de révision et les commentaires, le texte masqué, les noms personnels dans les propriétés et d’autres informations que vous ne souhaitez peut-être pas partager avec tout le monde.

  • Sous l’onglet Fichier, choisissez Informations > Vérifier la présence de problèmes > Inspecter le document.

Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Insérer et supprimer des commentaires.

Que voulez-vous faire ?

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, choisissez Suivi des modifications.

    L’option Suivi des modifications s’affiche en surbrillance, comme dans l’image ci-dessous.

    Groupe Suivi avec le suivi des modifications activé

Remarque : Si la fonctionnalité Suivi des modifications n’est pas disponible, il se peut que vous deviez désactiver la protection du document. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification, puis sur Désactiver la protection en bas du volet Office Protéger le document (vous devrez connaître le mot de passe du document).

Vous pouvez également ajouter un indicateur de modification à la barre d’état.

  • Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état, puis choisissez Suivi des modifications.

    Barre d’état avec le suivi des modifications activé

    Remarque : Vous pouvez à présent utiliser l’indicateur Suivi des modifications dans la barre d’état pour activer ou désactiver le suivi des modifications.

Lorsque vous désactivez le suivi des modifications, vous pouvez réviser le document sans marquer ce qui a changé. Toutefois, la désactivation de la fonctionnalité n’a pas pour effet de supprimer les modifications déjà suivies.

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, choisissez le bouton Suivi des modifications.

    Le bouton Suivi des modifications ne s’affiche plus en surbrillance, comme dans l’image ci-dessous.

    Groupe Suivi

Important : Pour supprimer les marques de révision, utilisez les commandes Accepter et Refuser sous l’onglet Révision, dans le groupe Modifications.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des commentaires et des marques de révision, voir les rubriques suivantes :

Afficher ou masquer des commentaires ou des modifications

Insérer ou supprimer un commentaire

Réviser, accepter, refuser et masquer les modifications

Que voulez-vous faire ?

Vous pouvez facilement introduire des modifications et des commentaires lorsque vous travaillez dans un document. Par défaut, Microsoft Office Word 2007 utilise des bulles pour indiquer les suppressions, les commentaires, les changements de mise en forme et les déplacements de contenu. Si vous souhaitez afficher toutes vos modifications dans le texte, vous pouvez modifier les paramètres de façon à ce que les modifications et commentaires s’affichent comme vous le souhaitez.

Modifications avec bulles

Les bulles (1) signalent des changements de mise en forme, des commentaires et des suppressions.

Remarque : Pour vous empêcher de transmettre par mégarde des documents qui contiennent des modifications suivies et des commentaires, Word affiche ces éléments par défaut. Final avec marques est l’option par défaut dans la zone Afficher pour la révision.

  1. Ouvrez le document à réviser.

  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications. L’option Suivi des modifications s’affiche en surbrillance, comme dans la figure ci-dessous.

    Bouton Suivi des modifications activé

  3. Facultatif. Ajoutez un indicateur de suivi des modifications à la barre d’état. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état, puis cliquez sur Suivi des modifications. Cliquez sur l’indicateur Suivi des modifications dans la barre d’état pour activer ou désactiver le suivi des modifications.

    Indicateur de modification

  4. Apportez les modifications souhaitées en insérant, supprimant, déplaçant ou mettant en forme du texte ou des graphismes. Vous pouvez également ajouter des commentaires.

Remarque : Si vous utilisez le suivi des modifications et enregistrez votre document en tant que page web (.htm ou .html), les modifications apparaissent sur la page web.

Sachez que plusieurs méthodes s’offrent à vous pour masquer les modifications ou les commentaires. Toutefois, toutes les modifications apportées lorsque la fonctionnalité Suivi des modifications était activée ainsi que tous les commentaires insérés font encore partie du document tant qu’ils n’ont pas été acceptés ou refusés (ou, dans le cas des commentaires, supprimés).

Le masquage des modifications (par exemple, sous Afficher les marques, en désactivant la case à cocher Insertions et suppressions) n’a pas pour effet de supprimer du document les modifications ou commentaires existants. En revanche, il vous permet de consulter le document sans vous empêtrer dans les biffures, les soulignements et autres bulles.

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications.

    Le bouton Suivi des modifications ne s’affiche plus en surbrillance, comme dans l’image ci-dessous.

    Image du ruban Word

Si vous avez personnalisé la barre d’état avec l’indicateur de modification, vous pouvez également désactiver celui-ci en cliquant sur Suivi des modifications dans le groupe Suivi.

Remarque : La désactivation du suivi des modifications n’a pas pour effet de supprimer les modifications apportées au document. Pour vérifier qu’il ne reste plus de modifications dans votre document, assurez-vous que toutes les modifications sont visibles, puis utilisez les commandes Accepter ou Refuser pour chaque modification apportée au document.

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour masquer les modifications suivies et les commentaires, ce qui peut vous faire penser que ces éléments ne se trouvent pas dans le document. Par exemple :

  • Zone Afficher pour la révision    Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, la zone Afficher pour la révision vous indique le mode d’affichage que vous utilisez. Elle vous propose également d’autres options d’affichage de votre document. Si vous cliquez sur Final ou sur Original, les modifications suivies et les commentaires sont masqués. Pour afficher ces derniers, sélectionnez Final avec marques ou Original avec marques.

    Image du ruban Word

  • Afficher les marques    Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, vous pouvez utiliser la liste Afficher les marques pour masquer les commentaires et les modifications suivies. Les éléments signalés par une coche sous Afficher les marques sont affichés tandis que les éléments sans coche sont masqués. Pour afficher un élément, par exemple, une insertion ou une suppression, cliquez sur celui-ci dans le menu Afficher les marques.

    Image du ruban Word

Par défaut Word affiche les suppressions et commentaires dans des bulles dans les marges du document. Toutefois, vous pouvez modifier l’affichage pour voir les commentaires dans le texte, et les suppressions sous forme de texte barré plutôt que dans des bulles.

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Bulles.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte pour afficher les suppressions sous forme de texte barré et les commentaires dans le texte.

Plusieurs options sont disponibles pour modifier le mode d’affichage des modifications (marques de révision).

  • Vous pouvez changer la couleur et d’autres attributs de mise en forme que Word utilise pour marquer les modifications apportées au texte et aux graphismes en cliquant sur la flèche en regard de Suivi des modifications, puis sur Modifier les options de suivi.

    Remarque : Bien que vous ne puissiez pas attribuer de couleurs spécifiques aux modifications apportées par différents relecteurs, les modifications de chaque relecteur s’affichent dans une couleur distincte pour vous permettre d’effectuer le suivi des modifications de plusieurs relecteurs.

  • Vous pouvez afficher toutes les modifications, dont les suppressions, dans le texte plutôt que dans des bulles en marges du document. Pour afficher les modifications dans le texte, dans le groupe Suivi, cliquez sur Bulles, puis sur Afficher toutes les révisions dans le texte.

    Lorsque vous cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte, les révisions et commentaires apportés au document s’affichent dans le texte.

  • Pour mettre en surbrillance la zone en marge contenant toutes les bulles, sous Afficher les marques, cliquez sur Mettre en surbrillance la zone de marquage.

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Afficher les marques.

    Image du ruban Word

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez le type de modification à afficher.

      Remarque : Même si vous masquez un type de marque en le désactivant dans le menu Afficher les marques, les marques de révision s’affichent automatiquement chaque fois que vous ou un réviseur ouvrez le document.

    • Pointez sur Relecteurs, puis cliquez pour désactiver toutes les cases à cocher à l’exception de celles situées en regard des noms des réviseurs dont vous voulez afficher les modifications et commentaires.

      Remarque : Pour activer ou désactiver toutes les cases à cocher pour tous les relecteurs répertoriés, cliquez sur Tous les relecteurs.

Vous pouvez utiliser la liste Afficher pour la révision, dans le groupe Suivi, pour afficher un document à différents stades du processus de modification. Chacune des quatre options répertoriées produit un affichage différent du document. Final avec marques est l’affichage par défaut lorsque vous ouvrez un document.

Image du ruban Word

  • Final avec marques    Cette affichage présente le document final avec l’ensemble des modifications et commentaires. Il s’agit de l’affichage par défaut pour tous les documents ouverts dans Word.

  • Final    Cet affichage présente le document avec les modifications incorporées dans le texte, sans que celles-ci soient maquées. En revanche, les modifications ou commentaires qui n’ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés restent dans le document.

  • Original avec marques    Cet affichage présente le texte d’origine avec les modifications et commentaires.

  • Original    Cet affichage présente le document d’origine sans les modifications et commentaires. En revanche, les modifications ou commentaires qui n’ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés restent dans le document.

Un éditeur ou réviseur souhaite généralement voir un document tel qu’il apparaîtra après incorporation des modifications. Cette procédure permet à un éditeur ou à un réviseur de voir le document tel qu’il apparaît avec les modifications.

  • Sous l’onglet Révision, dans la boîte de dialogue Afficher pour la révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Final avec marques.

Remarque : Si vous voulez afficher les commentaires et modifications dans des bulles, vous devez être dans mode Impression ou dans mode web.

Par défaut Word affiche les suppressions et commentaires dans des bulles dans les marges du document. Toutefois, vous pouvez modifier le mode d’affichage pour voir les commentaires dans le texte. Vous pouvez voir les commentaires incorporés en positionnant le pointeur sur l’indicateur de commentaire.

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Bulles.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte pour afficher les suppressions sous forme de texte barré et les commentaires dans le texte.

  3. Positionnez le pointeur sur un commentaire dans le document. Le commentaire apparaît dans une info-bulle.

    Commentaire dans le texte

Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Insérer et supprimer des commentaires.

Office Word 2007 propose une fonctionnalité intitulée Inspecteur de document qui vous permet de vérifier la présence de modifications suivies, de commentaires, de texte masqué et d’autres informations personnelles. Pour vérifier un document :

  1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez rechercher les modifications suivies et les commentaires.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Inspecter le document.

  3. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, cliquez sur Inspecter.

  4. Passez en revue les résultats de l’inspection. Si l’Inspecteur de document détecte des commentaires et des modifications suivies, vous êtes invité à cliquer sur Supprimer tout en regard de Commentaires, révisions, versions et annotations.

  5. Cliquez sur Réinspecter ou sur Fermer.

Avant d’imprimer le document, basculez en mode Impression et affichez les modifications et commentaires de la manière dont vous voulez qu’ils apparaissent dans le document imprimé. Différentes options sont disponibles.

  • Imprimer avec toutes les marques    Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Afficher les marques.

    Image du ruban Word

    Remarque : Cliquer sur Afficher les marques a pour effet d’afficher ou de masquer les marques de révision dans le document pour les relecteurs sélectionnés. Lorsque vous affichez toutes les marques, tous les types de marques de révision sont sélectionnés dans le menu Afficher les marques.

  • Imprimer en affichant les modifications et commentaires par type ou par relecteur    Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Afficher les marques, puis sélectionnez le type de modification que vous voulez afficher.

    Image du ruban Word

  • Imprimer les modifications et commentaires pour un éditeur ou un relecteur    Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, dans la zone Afficher pour la révision, cliquez sur Final avec marques.

    Image du ruban Word

Lorsque les marques de révision s’affichent comme vous le souhaitez, vous êtes prêt à imprimer le document.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, dans la zone Imprimer, cliquez sur Document avec marques, puis sur OK.

    Remarques : 

    • Par défaut, Microsoft Word choisit le niveau de zoom et l’orientation de page les plus appropriés pour présenter les modifications dans le document imprimé.

    • Si les bulles sont activées, le document est réduit de façon à ménager l’espace nécessaire pour présenter les bulles sur la page imprimée. Pour rendre la page imprimée lisible, vous pouvez désactiver les bulles en cliquant sur Bulles dans le groupe Suivi, puis en cliquant sur Afficher toutes les révisions dans le texte. Vous pouvez également définir la mise en page en orientation paysage pour imprimer les bulles et le texte dans un format plus lisible. Sous l’onglet Mise en page, sous Mise en page, cliquez sur Orientation, puis sur Paysage.

Modifier la mise en page pour l’impression des modifications

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Suivi des modifications, puis sur Modifier les options de suivi.

  2. Sous Bulles, dans la liste Orientation du papier lors de l’impression, cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Automatique     Lorsque vous activez cette option, Word détermine l’orientation correspondant à la mise en page optimale pour votre document.

    • Conserver     Lorsque vous activez cette option, Word imprime le document avec l’orientation spécifiée dans la boîte de dialogue Mise en page.

    • Forcer paysage     Lorsque vous activez cette option, l’orientation est Paysage et un maximum d’espace est ménagé pour les bulles.

Imprimer la liste des modifications apportées à un document

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur Liste des marques de révision.

Masquer les modifications n’a pas pour effet de les supprimer du document. Pour supprimer les marques de révision du document, vous devez utiliser les commandes Accepter et Refuser du groupe Modifications.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur Document (plutôt que sur Document avec marques).

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×