Suivre les modifications dans Word

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous voulez voir qui a été apporter des modifications à votre document, activez la fonctionnalité suivi des modifications.

Que voulez-vous faire ?

  • Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, choisissez Le suivi des modifications.

    Suivi des modifications sous l’onglet Word

Lorsque vous activez le suivi des modifications, Word marque vers le haut et affiche toutes les modifications que tout le monde apporte au document.

Image factice - Révisions en ligne dans Word

  1. Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, dans la liste Marques simples, choisissez une option d’affichage.

    • Marques simples est l’option par défaut et indique l’emplacement des modifications d’un trait rouge dans la marge.

      Ligne dans la marge pour indiquer qu’une modification se trouve à cet emplacement

    • Aucune marque masque les marques pour montrer un aperçu des modifications incorporées.

      Remarque : Vous pouvez afficher les marques à nouveau en choisissant Marques simples ou Toutes les marques.

    • Toutes les marques affiche toutes les modifications avec différentes couleurs de texte et une mise en forme barré.

    • Original affiche le document dans sa forme d’origine.

  2. Dans la liste Afficher les marques, choisissez les révisions que vous voulez voir — commentaires, entrées manuscrites, Insertions et suppressions, mise en forme, bulles, des personnes spécifiques.

Vous pouvez empêcher quelqu'un d’autre de désactiver le suivi des modifications en activant verrouiller le suivi et ajout d’un mot de passe. Lorsque le suivi des modifications est verrouillée, vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité et vous ne pouvez pas accepter ou refuser les modifications.

  1. Sous l’onglet révision, dans la liste de Suivi des modifications, cliquez sur Verrouiller le suivi.

    Commande Verrouiller le suivi du menu Suivi des modifications

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la boîte de dialogue Verrouiller le suivi, entrez un mot de passe, tapez-le à nouveau dans la zone Entrez à nouveau pour le confirmer et puis cliquez sur OK.

      Remarque : Ajout d’un mot de passe est facultatif. Il n’est pas une fonctionnalité de sécurité. Il est destiné, cependant, afin d’empêcher d’autres utilisateurs de désactiver le suivi des modifications.

    • Dans la boîte de dialogue Verrouiller le suivi, cliquez sur Annuler.

Désactiver le verrouillage du suivi

  1. Dans la liste de Suivi des modifications, cliquez sur Verrouiller le suivi.

  2. Si vous avez ajouté un mot de passe, entrez à l’invite, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Le suivi des modifications est encore activé, mais vous pouvez accepter et refuser des modifications.

Word cesse de marquer des nouvelles modifications lorsque le suivi des modifications est désactivée. Toutefois, toutes les modifications qui ont été déjà suivies, restent marquées dans le document jusqu'à ce que vous les supprimer.

  • Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, choisissez Le suivi des modifications.

La seule façon de supprimer les marques de révision d’un document consiste à les accepter ou les rejeter. Choisir Aucune marque dans la zone Afficher pour la révision vous permet de voir à quoi ressemblera le document final, mais il masque uniquement les marques de révision temporairement. Les modifications ne sont pas supprimées, et ils s’afficheront la prochaine fois que tout le monde ouvre le document. Pour supprimer les marques de révision définitivement, accepter ou les rejeter.

Accepter ou supprimer une modification unique

  1. Ouvrez votre document.

  2. Sous l’onglet révision, dans le groupe modifications, cliquez sur suivant ou précédent.

  3. Cliquez sur Accepter ou Refuser.

    Boutons Accepter, Refuser et Suivant

Accepter ou de supprimer toutes les marques de révision

  1. Ouvrez votre document.

  2. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la liste des autorisations, cliquez sur Accepter toutes les modifications.

      ou

    • Dans la liste Refuser, cliquez sur Refuser toutes les modifications.

Word soit accepte la modification ou la supprime et puis passe à la modification suivante.

Afficher les commentaires

  • Word affiche une info-bulle où un commentaire a été inséré. Pour visualiser un commentaire, cliquez sur la bulle de commentaire.

    Icône de commentaire en mode Marques simples

  • Pour afficher les modifications, cliquez sur la ligne près de la marge. Cette action bascule Word dans l’affichage de Toutes les marques.

    Suivi des modifications s’affichant en mode Toutes les marques

Supprimer un commentaire

  • Choisissez un commentaire, puis sous l’onglet révision, dans le groupe commentaires, cliquez sur Supprimer.

Supprimer tous les commentaires

  • Sous l’onglet révision, dans le groupe commentaires, dans la liste Supprimer, sélectionnez Supprimer tous les commentaires du Document.

Conseils : Avant de partager la version finale de votre document, il est judicieux de sélectionner exécuter l’inspecteur de Document. Cet outil vérifie de marques de révision et commentaires, texte masqué, personnelles noms dans les propriétés et autres informations que vous souhaitez ne peut-être pas partager largement.

  • Sous l’onglet fichier, cliquez sur informations > vérifier la présence de problèmes > Inspecter le Document.

Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Insérer et supprimer des commentaires.

Que voulez-vous faire ?

  • Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, choisissez Le suivi des modifications.

    Le Suivi des modifications est mis en surbrillance, comme le montre l’image suivante.

    Groupe Suivi avec le suivi des modifications activé

Remarque : Si la fonctionnalité Suivi des modifications n’est pas disponible, vous devrez peut-être désactiver la protection de document. Sous l’onglet révision, dans le groupe protéger, cliquez sur Restreindre la modification, puis cliquez sur Désactiver la Protection en bas du volet Office Protéger le Document. (Vous devrez peut-être connaître le mot de passe du document).

Vous pouvez également ajouter un indicateur de modification à la barre d’état.

  • Avec le bouton droit de la barre d’état et sélectionnez Suivi des modifications.

    Barre d’état avec le suivi des modifications activé

    Remarque : Vous pouvez maintenant utiliser l’indicateur de Suivi des modifications dans la barre d’état pour activer ou désactiver le suivi des modifications.

Lorsque vous désactivez le suivi des modifications, vous pouvez réviser le document sans le marquage ce qui a changé. La désactivation de la fonctionnalité, cependant, ne supprime pas toutes les modifications qui ont déjà été suivies.

  • Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, sélectionnez le bouton Suivi des modifications.

    Le bouton Suivi des modifications ne sont plus est mis en surbrillance comme le montre l’image suivante.

    Groupe Suivi

Important : Pour supprimer les marques de révision, utilisez les commandes Accepter et Refuser sous l’onglet révision, dans le groupe modifications.

Consultez les rubriques suivantes pour plus d’informations sur l’utilisation des commentaires et marques de révision :

Afficher ou masquer des commentaires ou des modifications

Insérer ou supprimer un commentaire

Passez en revue, accepter, refuser et masquer les marques de révision

Que voulez-vous faire ?

Vous pouvez facilement apporter et afficher les marques de révision et des commentaires pendant que vous travaillez dans un document. Par défaut, Microsoft Office Word 2007 utilise des bulles pour afficher les suppressions, commentaires, modifications de mise en forme et le contenu qui a été déplacé. Si vous voulez voir tous vos modifications en ligne, vous pouvez modifier les paramètres pour que les commentaires et marques de révision affichent comme vous le souhaitez.

Modifications avec bulles

Info-bulles (1) affichent les modifications de mise en forme, les commentaires et les suppressions.

Remarque : Pour vous empêcher de transmettre par mégarde des documents qui contiennent des modifications suivies et des commentaires, Word affiche ces éléments par défaut. Final avec marques est l’option par défaut dans la zone Afficher pour la révision.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez réviser.

  2. Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications. Le bouton suivi des modifications est mis en surbrillance, comme illustré dans l’illustration suivante.

    Bouton Suivi des modifications activé

  3. Facultatif. Ajouter un indicateur de modification à la barre d’état. Avec le bouton droit de la barre d’état, puis cliquez sur Suivi des modifications. Cliquez sur l’indicateur de Suivi des modifications dans la barre d’état pour activer ou désactiver le suivi des modifications.

    Indicateur de modification

  4. Apportez les modifications souhaitées en insérant, suppression, déplacement ou mise en forme de texte ou des graphiques. Vous pouvez également ajouter des commentaires.

Remarque : Si vous utilisez le suivi des modifications, puis enregistrez votre document sous forme de page Web (.htm ou .html), les modifications apparaîtront dans votre page Web.

N’oubliez pas qu’il existe différentes façons de masquer les marques de révision ou des commentaires, mais toutes les modifications apportées pendant que la fonctionnalité suivi des modifications a été activée et tous les commentaires qui ont été insérés restent partie du document jusqu'à ce qu’ils ont été acceptées ou refusées (ou, dans le cas des commentaires, supprimés).

Masquage des marques de révision, par exemple, sous Afficher les marques, désactivant la case à cocher pour les Insertions et suppressions, ne supprimez existantes suivi des modifications ou des commentaires du document. À la place, masquer les marques de révision vous permet d’afficher le document sans avoir à passer en revue barrées le soulignement et des info-bulles.

  • Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications.

    Le bouton Suivi des modifications est n’est plus en surbrillance, comme le montre l’image suivante.

    Image du ruban Word

Si vous avez personnalisé la barre d’état pour inclure un indicateur de modification, cliquez sur Suivi des modifications dans le groupe suivi également le désactiver l’indicateur dans la barre d’état.

Remarque : La désactivation du suivi des modifications ne supprime pas les suivi des modifications dans votre document. Pour vous assurer qu’il existe plus aucun suivi des modifications dans votre document, n’oubliez pas que toutes les modifications sont visibles et utilisent les commandes Accepter ou Refuser chaque modification dans le document.

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour masquer les modifications suivies et les commentaires, ce qui peut vous faire penser que ces éléments ne se trouvent pas dans le document. Par exemple :

  • Zone Afficher pour la révision    Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, la zone Afficher pour la révision vous indique le mode d’affichage que vous utilisez. Elle vous propose également d’autres options d’affichage de votre document. Si vous cliquez sur Final ou sur Original, les modifications suivies et les commentaires sont masqués. Pour afficher ces derniers, sélectionnez Final avec marques ou Original avec marques.

    Image du ruban Word

  • Afficher les marques    Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, vous pouvez utiliser la liste Afficher les marques pour masquer les commentaires et les modifications suivies. Les éléments signalés par une coche sous Afficher les marques sont affichés tandis que les éléments sans coche sont masqués. Pour afficher un élément, par exemple, une insertion ou une suppression, cliquez sur celui-ci dans le menu Afficher les marques.

    Image du ruban Word

La valeur par défaut dans Word consiste à afficher les suppressions et les commentaires dans des bulles dans les marges du document. Toutefois, vous pouvez modifier l’affichage pour afficher les commentaires en ligne et toutes les suppressions soient barrées plutôt que dans les bulles.

  1. Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, cliquez sur bulles.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur Afficher toutes les révisions en ligne pour afficher les suppressions barrées et les commentaires.

Plusieurs options sont disponibles pour modification méthode de suivi des modifications (balisage) s’affiche.

  • Vous pouvez modifier la couleur et autre mise en forme que Word utilise pour marquer les modifications du texte et des graphismes en cliquant sur la flèche en regard de Suivi des modifications, puis sur Modifier les Options de suivi.

    Remarque : Pendant que vous ne pouvez pas attribuer des couleurs spécifiques pour les modifications apportées par différents relecteurs, les modifications de chaque relecteur s’affichent sous forme d’une couleur différente dans le document afin que vous pouvez effectuer le suivi de plusieurs relecteurs.

  • Vous pouvez afficher toutes les modifications, y compris les suppressions, inline plutôt que dans les bulles qui apparaissent dans les marges de votre document. Pour afficher les modifications en ligne, dans le groupe suivi, cliquez sur info-bulles, puis cliquez sur Afficher toutes les révisions en ligne.

    Lorsque vous cliquez sur Afficher toutes les révisions en ligne, toutes les révisions et les commentaires dans le document s’affiche en ligne.

  • Pour mettre en surbrillance de la zone de marge contenant toutes les bulles, sous Afficher les marques, cliquez sur Mettre en surbrillance de zone de marquage.

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Afficher les marques.

    Image du ruban Word

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez le type de modification que vous souhaitez afficher.

      Remarque : Même si vous masquez un type de marque en le désactivant dans le menu Afficher les marques, les marques de révision s’affiche automatiquement chaque fois que le document est ouvert par vous ou un relecteur.

    • Pointez sur relecteurs, puis cliquez sur pour effacer toutes les cases à cocher à l’exception de celles situées en regard des noms des réviseurs dont les modifications et les commentaires que vous voulez afficher.

      Remarque : Activez ou désactivez toutes les cases à cocher de tous les relecteurs dans la liste, cliquez sur Tous les relecteurs.

Vous pouvez utiliser la liste Afficher pour la révision, dans le groupe suivi, pour afficher un document aux différentes étapes du processus de modifier. Chacune des quatre options dans la liste fournit un affichage différent du document. Final avec marques est la valeur par défaut lorsque vous ouvrez un document.

Image du ruban Word

  • Final avec marques    Cette vue affiche le document final avec toutes les marques de révision et des commentaires. Il s’agit de l’affichage par défaut pour tous les documents ouverts dans Word.

  • Final    Cette vue affiche le document avec toutes les modifications incorporées dans le texte, mais sans les modifications suivies. Toutefois, les modifications suivies ou les commentaires qui n’ont pas été acceptées, rejetés ou supprimés restent dans le document.

  • Original avec marques    Cette vue affiche le texte d’origine avec marques de révision et les commentaires.

  • D’origine    Cette vue affiche le document d’origine sans les marques de révision et des commentaires. Toutefois, les marques de révision ou des commentaires dans le document qui n’ont pas été acceptées, rejetés ou supprimés restent dans le document.

Un éditeur ou un réviseur généralement souhaite afficher un document tel qu’il apparaîtra après incorporation des modifications. Cette procédure vous donne un éditeur ou un réviseur la possibilité de voir à quoi le document avec les modifications.

  • Sous l’onglet révision, dans la zone Afficher pour la révision dans le groupe suivi, cliquez sur Final avec marques.

Remarque : Si vous voulez afficher les commentaires et marques de révision dans des bulles, vous devez être dans mode Impression ou mode web.

La valeur par défaut dans Word consiste à afficher les suppressions et les commentaires dans des bulles dans les marges du document. Toutefois, vous pouvez modifier l’affichage pour afficher les commentaires en ligne. Commentaires en ligne peuvent être affichés lorsque vous placez le pointeur sur l’indicateur de commentaire.

  1. Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, cliquez sur bulles.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur Afficher toutes les révisions en ligne pour afficher les suppressions barrées et les commentaires.

  3. Positionnez le pointeur sur un commentaire dans le document. Le commentaire s’affiche dans une info-bulle.

    Commentaire incorporé

Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Insérer et supprimer des commentaires.

Office Word 2007 propose une fonctionnalité intitulée Inspecteur de document qui vous permet de vérifier la présence de modifications suivies, de commentaires, de texte masqué et d’autres informations personnelles. Pour vérifier un document :

  1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez rechercher les modifications suivies et les commentaires.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Inspecter le document.

  3. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, cliquez sur Inspecter.

  4. Passez en revue les résultats de l’inspection. Si l’Inspecteur de document détecte des commentaires et des modifications suivies, vous êtes invité à cliquer sur Supprimer tout en regard de Commentaires, révisions, versions et annotations.

  5. Cliquez sur Réinspecter ou sur Fermer.

Avant d’imprimer le document, basculez vers mode Impression et afficher les marques de révision et les commentaires de la façon dont vous souhaitez les voir apparaître dans le document imprimé. Vous disposez de plusieurs options.

  • Imprimer avec toutes les marques    Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, cliquez sur Afficher les marques.

    Image du ruban Word

    Remarque : En cliquant sur Afficher les marques affiche ou masque tous les marques de révision dans le document pour les relecteurs sélectionnés. Lorsque vous affichez toutes les marques, tous les types de marques sont sélectionnées dans le menu Afficher les marques.

  • Impression avec modifications et commentaires par type ou par relecteur    Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, cliquez sur Afficher les marques et sélectionnez le type de modification que vous souhaitez afficher.

    Image du ruban Word

  • Impression des modifications et commentaires pour un éditeur ou autre relecteur    Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, dans la zone Afficher pour la révision, cliquez sur Final avec marques.

    Image du ruban Word

Lorsque le balisage s’affiche la façon dont vous voulez qu’il, vous êtes prêt à imprimer le document.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, dans la zone Imprimer, cliquez sur Document avec marques, puis cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Par défaut, Microsoft Word choisit le niveau de zoom et l’orientation de page au mieux l’affichage des modifications dans votre document imprimé.

    • Si bulles sont activées, le document est réduit pour adapter les bulles sur la page imprimée. Pour faciliter la lecture de votre page imprimée, vous pouvez désactiver les bulles en cliquant sur bulles dans le groupe suivi, puis en cliquant sur Afficher toutes les révisions en ligne. Vous pouvez également définir la mise en page en orientation paysage pour imprimer les bulles et le texte dans un format plus lisible. Sous l’onglet Mise en Page, sous Mise en Page, cliquez sur Orientation, puis cliquez sur Paysage.

Modifier la mise en page pour l’impression de suivi des modifications

  1. Sous l’onglet révision, dans le groupe suivi, cliquez sur la flèche en regard de Suivi des modifications, puis cliquez sur Modifier les Options de suivi.

  2. Sous bulles, dans la liste orientation du papier pour l’impression, cliquez sur une des opérations suivantes :

    • Automatique     Lorsque vous sélectionnez cette option, Word choisit l’orientation qui offre la meilleure mise en page pour votre document.

    • Conserver     Lorsque vous sélectionnez cette option, Word imprime le document avec l’orientation spécifiée dans la boîte de dialogue Mise en Page.

    • Forcer paysage     Lorsque vous sélectionnez cette option, l’orientation est Paysage et espace maximal autorisé pour bulles.

Imprimer une liste des modifications apportées à un document

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur liste des marques de révision.

Masquage des modifications ne supprime pas les modifications du document. Vous devez utiliser les commandes Accepter et Refuser dans le groupe modifications pour supprimer les marques de votre document.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur Document (au lieu de Document avec marques ).

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Partager Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Très bien ! Vous avez d’autres commentaires ?

Comment pouvons-nous l’améliorer ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×