Suivre l'évolution des prévisions

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Que votre projet évolue, vous pouvez examiner comment travailler sur ses tâches affecte le projet global planification.

Que voulez-vous faire ?

Différences de planification de révision

Visualiser le travail de projet au fil du temps

Identifier les tâches qui sont en retard

Trouver des marges dans Mon planning

Examiner les différences des prévisions

Effectuer le suivi de l’avancement d’un projet, vous pouvez examiner les différences entre planifiée, planifié et travail réel. Cela vous permet de déterminer si le travail avance comme prévu. Vous pouvez comparer le volume de travail des tâches dans son ensemble, ou pour ressources et leurs affectations individuelles.

Pour comparer le volume de travail à la planification initiale, le plus simple consiste à appliquer la table de travail à un affichage feuille, telles que l’affichage diagramme de Gantt ou Utilisation des ressources. La valeur dans le champ travail représente la valeur actuelle de travail prévu, montrant le total du travail réel et restant pour les tâches qui ont commencé et l’affichage de la dernière valeur de travail projeté pour les tâches qui n’ont pas encore commencé.

Si vous avez enregistré un planning de référence, les volumes de travail planifié initiaux sont stockés dans le champ de référence. Avec ce champ, vous pouvez comparer le volume de travail dans votre plan d’origine pour les heures de travail actuellement prévu. Le champ variation indique la calculé variance entre le travail prévu et planifié, c'est-à-dire la différence entre les champs de référence et les manipuler.

Vous pouvez également consulter les heures de travail réel dans les champs réel. Pour les tâches achevées, les champs travail et réel contiennent la même valeur.

Comparer...

Description

Comment ?

Travail de la tâche en cours par rapport à la planification initiale

Vous pouvez évaluer si vos tâches prennent plus ou moins de temps que prévu à l'aide du diagramme de Gantt auquel est appliquée la table Travail.

Sous l’onglet affichage, cliquez sur un diagramme de Gantt. Dans le groupe données, cliquez sur la flèche Tables, puis cliquez sur travail. Comparez les valeurs dans les champs travail et de référence.

Pour afficher la variation entre le travail et les champs de référence, passez en revue le champ variation. Pour les tâches achevées, cette variation représente la différence entre le travail prévu et réel. Pour les tâches en cours, le champ travail est le total du travail réel et le travail restant. Pour les tâches pas encore commencées, le champ travail est la prévision actuelle et est souvent identique à la ligne de base.

Le champ variation compare uniquement les champs travail et planifié; Il ne compare pas les autres champs de référence (par exemple, planifié1, référence2, etc.).

Travail des tâches et des affectations par rapport à la planification initiale

Vous pouvez déterminer si les tâches et leurs ressources affectées utilisent plus ou moins de travail que prévu à l’aide de l' Utilisation des tâches à afficher la table travail appliquée à.

Sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Utilisation des tâches. Sous l’onglet affichage, dans le groupe données, cliquez sur la flèche Tables, puis cliquez sur travail.

Passez en revue les valeurs de travail total dans la partie tableau de l’affichage. Outre le champ Nom de la tâche, le tableau indique le travail, planifié, variation, réel, restant et % achevé W. champs (pourcentage du travail achevé). Les lignes de synthèse affichent les valeurs de travail total pour chaque tâche et les entrées en italique les valeurs de travail individuels pour chaque affectation.

Examinez les valeurs chronologiques du travail pour chaque tâche et affectation dans la partie chronologique de l'affichage, sous chaque période.

Travail réel de la ressource et de l'affectation par rapport à la planification initiale

À l'aide de la table Travail appliquée à l'affichage Utilisation des ressources, il est possible de savoir si les ressources et affectations utilisent plus ou moins de travail que prévu .

Sous l’onglet affichage, cliquez sur L’utilisation des ressources. Sous l’onglet affichage, dans le groupe données, cliquez sur la flèche Tables, puis cliquez sur travail.

Passez en revue les valeurs de travail total dans la partie tableau de l’affichage. Outre le champ Nom de la ressource, le tableau indique % achevé (pourcentage achevé), les champs travail, heures sup., planifié, variation, réel et restant. Les lignes de synthèse affichent les valeurs de travail total pour chaque ressource, tandis que les entrées en italique affichent les valeurs de travail individuels pour chaque affectation.

Examinez les valeurs de travail chronologiques de chaque ressource et affectation dans la portion feuille de temps de l'affichage, sous chaque période.

Remarque : Les données de ressource sont planifiées au niveau du projet. Par conséquent, ces données peuvent varier en raison de différents facteurs, par exemple dans le cas d'un projet à tâches multiples, possédant de nombreuses ressources affectées à ces tâches ; lorsque vous enregistrez une planification, les données d'affectation des ressources sont capturées au niveau du projet. Si vous ajoutez une tâche plus tard et que vous configurez cette nouvelle tâche pour qu'elle apparaisse au niveau du projet, la planification de base de l'affectation de ressources ne sera pas modifiée.

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Afficher l'avancement du travail d'un projet

En affichant travail qui est divisé par période de temps, vous pouvez voir des périodes allant d’une minute à un an.

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Utilisation des tâches ou dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur L’utilisation des ressources.

  2. Dans le groupe Zoom, cliquez sur la flèche sous échelle de temps. Dans la liste, sélectionnez l’échelle de temps, puis cliquez sur l’onglet de Niveau supérieur, Niveau intermédiaire ou Niveau inférieur.

    Remarque : Vous pouvez cliquer sur une des options dans la liste échelle de temps pour définir le niveau inférieur de l’échelle de temps.

  3. Sous l'onglet correspondant à l'échelle de temps affichée, dans la zone Unités, cliquez sur l'unité de temps que vous voulez utiliser.

    Par exemple, si vous souhaitez voir le travail sur la base de semaines, puis de jours, cliquez sur Semaines dans la zone Unités dans l'onglet Niveau supérieur, puis cliquez sur Jours dans la zone Unités de l'onglet Niveau intermédiaire.

    Remarque : Pour afficher moins de trois échelles de temps, sous options d’échelle de temps, sélectionnez les échelles que vous souhaitez voir apparaître dans la liste Afficher.

  4. Pour mettre en forme l'affichage de l'échelle de temps, tapez les valeurs souhaitées dans les zones Étiquette, Alignement et Nombre. Activez ou désactivez les cases à cocher Utiliser l'année fiscale et Lignes de séparation, puis cliquez sur OK.

  5. Sous l’onglet Format, dans le groupe de Détails, sélectionnez travail,travailréel, Travail cumulé, surutilisation, coût ou Disponibilité restante.

Remarque : Pour ajouter ou afficher plus d’options, cliquez sur Ajouter des détails. La boîte de dialogue Styles du détail s’affiche. Sous l’onglet Détails de l’utilisation, dans les champs disponibles, sélectionnez les champs que vous souhaitez. Cliquez sur Afficher. À l’inverse, pour supprimer les options, vous pouvez sélectionner des champs dans les champs à afficher, puis cliquez sur Masquer pour supprimer les options. Utilisez les flèches déplacer pour modifier l’ordre dans lequel les champs apparaissent. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez également afficher la tâche associée à une tâche sélectionnée à l’aide d’un affichage fractionné, parfois appelé un affichage combiné. Pour créer un affichage fractionné, sélectionnez l’affichage que vous souhaitez voir apparaître sur la volet supérieure de l’affichage, puis, sous l’onglet affichage, dans le groupe Mode fractionnéDétails. Dans la liste, sélectionnez l’affichage souhaité. L’affichage dans le volet inférieur affiche des informations détaillées sur les tâches ou les ressources dans l’affichage du volet supérieur. Par exemple, lorsque vous ouvrez un affichage de tâches dans le volet supérieur et l’affichage Utilisation des ressources dans le volet inférieur, l’affichage dans le volet inférieur affiche les ressources affectées aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur, des informations sur ces ressources. Les informations sur les ressources se rapportant à toutes les tâches affectées pour chaque ressource, pas seulement aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur.

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Identifier les tâches en retard

Si vous avez défini un planning de référence pour votre projet, vous pouvez voir l’avancement des tâches dans le temps et de voir si leur début et fin en glissement dates. Vous pouvez suivre la progression en comparant référence et début prévu ou réel et les dates de fin.

  1. Sous l’onglet affichage, cliquez sur la flèche située sur un diagramme de Gantt, puis sélectionnez Gantt suivi.

  2. Dans le groupe données cliquez sur la flèche Tables, puis sélectionnez variation.

    Si les champs de variation ne sont pas visibles, ajustez le séparateur de vues ou appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer entre les champs et les afficher.

L’affichage Gantt suivi propose deux barres de tâche, une au-dessus de l’autre, pour chaque tâche. La barre inférieure affiche référence début et de fin, et la barre supérieure affiche début prévu et dates de fin afin que vous puissiez voir la différence entre votre plan et les prévisions actuelles. En outre, sous l’onglet Format des outils de diagramme de Gantt, vous pouvez cliquer référence pour afficher les lignes de base du graphique.

Vous pouvez également voir si les dates de début et de fin pour les affectations de tâches en glissement, à l’aide du filtre Affectations en glissement. Ce filtre affiche les ressources affectées aux tâches qui ne sont pas encore terminées et qui ont été retardées à partir de la date de fin de la ligne de base. Pour utiliser ce filtre, vous devez avoir enregistré un planning de référence.

  1. Sous l’onglet affichage, cliquez sur L’utilisation des ressources.

  2. Dans le groupe données, dans la liste de filtres, sélectionnez Plus de filtres.

  3. Dans la liste de Plus de filtres, en regard de filtres, sélectionnez ressources. Dans la liste, cliquez sur Affectations en glissement.

  4. Si vous souhaitez ne montrer que les affectations en glissement, cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez montrer toutes les affectations, en mettant en évidence celles qui glissent par une couleur, cliquez sur Surbrillance.

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Trouver des marges dans la planification

Le volume de la marge disponible dans votre planification vous indique de combien vous pouvez retarder des tâches sans affecter d'autres tâches ou la date de fin d'un projet.

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur la flèche située sur un diagramme de Gantt, sélectionnez Plus d’affichages.

  2. La boîte de dialogue Plus d’affichages s’affiche. Dans la liste affichages, cliquez sur Gantt relatif aux marges, puis cliquez sur Appliquer.

  3. Sous l’onglet affichage, dans le groupe données, cliquez sur la flèche Tables, puis cliquez sur planification.

    Dans la partie diagramme de l'affichage, la marge apparaît sous forme de barres fines à la droite des tâches, avec les valeurs des marges en regard des barres Gantt habituelles.

    Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer vers les champs Marge libre et Marge totale s'ils ne sont pas visibles dans la partie feuille de l'affichage.

Remarque : 

  • Si vous connaissez la position de la marge dans votre planification, vous pouvez déplacer des tâches lorsque certaines phases de la planification ne disposent pas de marges alors que d'autres en ont trop.

  • Les valeurs de marge peuvent également révéler une incohérence dans les prévisions. Par exemple, une valeur de marge négative apparaît lorsqu'une tâche possède une dépendance de fin à début avec une tâche de successeur, mais que cette dernière a une contrainte Doit Commencer Le antérieure à la fin de la première tâche. Il y a marge négative lorsqu'une tâche est planifiée pour s'achever après sa date d'échéance.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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