Suivre des documents pour en assurer le suivi

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous trouvez un document qui vous intéresse sur un site SharePoint, vous pouvez suivre le document pour effectuer le suivi des mises à jour, ainsi que des Favoris.

Suivre un document vous permet de :

  • recevoir des mises à jour dans votre flux d’actualités en ce qui concerne les activités liées à une autre personne, par exemple, la modification ou le partage d’un document ;

  • Ajouter le document à votre liste Documents suivis pour les aide-mémoire.

  • informer les membres de votre équipe quand vous avez commencé à suivre un document, afin de les aider à découvrir du nouveau contenu.

Remarque : Si vous ne voyez pas suivre en tant qu'option, votre organisation peut personnaliser ou restreindre certaines des fonctionnalités décrites dans cet article. Contactez votre administrateur SharePoint ou votre responsable.

Suivre un document ou un fichier dans une bibliothèque de sites

Vous pouvez suivre un document en quelques clics seulement dans une bibliothèque de sites ou dans votre bibliothèque OneDrive Entreprise :

  1. Sélectionnez le document à suivre.

  2. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard du document et sélectionnez suivre. Si vous ne voyez pas Suivez comme un choix, cliquez sur Avancé, puis sur suivre.

Suivre un document à partir de votre flux d’actualités

Lorsque vous remarquez un lien de document intéressant dans votre flux d’actualités, par exemple si votre supérieur y a fait référence dans un billet, vous pouvez décider de le suivre afin de recevoir les mises à jour dans votre flux d’actualités et de le retrouver facilement dans les documents que vous suivez. Bien qu’il soit impossible de suivre des documents directement à partir d’un flux d’actualités, il est généralement possible de suivre un document à partir de la bibliothèque dans laquelle il est stocké.

Remarque : La fonctionnalité de flux d'actualités n'est pas disponible si vous exécutez Office 365 avec Yammer. Si vous avez Yammer, vous serez voyez pas l'onglet Yammer ou bouton à la place.

Pour suivre un document ou un autre fichier qui apparaît dans votre flux d’actualités

  1. En haut de la page, cliquez sur flux d'actualités dans l'en-tête. Option Flux d’actualités

    Ou, sélectionnez le Lanceur d'applications de l'application Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis cliquez sur flux d'actualités.

    Bouton échange de News
  2. Dans la page Flux d’actualités, cliquez sur le document ou le fichier qui vous intéresse. Cette opération ouvre le fichier pour l’affichage et la modification si les autorisations du fichier le permettent.

  3. Accédez à la bibliothèque qui contient le fichier en supprimant le nom du fichier à la fin de l’URL dans le navigateur, puis en appuyant sur Entrée.

    Par exemple, si l'URL est http://contoso/Planning documents/Firstquarterplan.docx, vous devez supprimer FirstQuarterPlan.docx et sélectionner l'URL résultante : http://contoso/Planning documents /.

    Remarque :  Certaines URL peuvent ne pas autoriser cette opération.

  4. Dans la bibliothèque de documents, cliquez sur les ellipses () en regard du document ou du fichier que vous voulez suivre, puis cliquez sur Suivre dans la fenêtre de légende.
    La légende affiche un aperçu du contenu et d’autres informations, notamment qui l’a mis à jour en dernier et à quel moment.

Haut de la page

Suivre un document partagé

Quand une personne partage un document avec vous, vous pouvez suivre ce dernier afin de le retrouver rapidement dans votre liste de documents suivis. Souvent, vous recevez un message électronique quand une personne partage un document avec vous. Dans ce message électronique, vous pouvez cliquer sur un lien Suivre pour commencer à suivre le document.

Vous pouvez également suivre un document partagé en procédant comme suit :

  1. Ouvrez la bibliothèque de sites qui contient le document.

  2. Sélectionnez le document.

  3. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard du document et sélectionnez suivre. Si vous ne voyez pas Suivez comme un choix, cliquez sur Avancé.

Arrêter de suivre un document

Lorsque vous ne voulez plus suivre un fichier ni de recevoir des mises à jour de flux d'actualités à ce sujet, vous pouvez arrêter après.

  1. Sélectionnez OneDrive dans l’en-tête de page pour accéder à votre bibliothèque OneDrive Entreprise.

  2. Sélectionnez Documents suivis ou suivies dans le volet Lancement rapide.

  3. Cliquez sur Arrêter le suivi sous le document que vous souhaitez arrêter de suivre.

    Documents que je suis liste avec arrêter le suivi mis en surbrillance

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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