Suivi des modifications

Suivre les modifications en ligne

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La collaboration avec plusieurs personnes peut être source de confusion, car vous devez traiter plusieurs copies d’un document. La tâche serait grandement facilitée si tout le monde pouvait travailler sur le même document d’origine, sans effectuer de copie. C’est possible grâce à la collaboration en ligne. Voici comment cela fonctionne.

Suivi des modifications en ligne

  • Et si tous vos collaborateurs pouvaient travailler sur le même document d’origine sans devoir effectuer de copie ? Vous pouvez le faire en enregistrant le document en ligne dans votre espace OneDrive ou dans le site Office 365 de votre organisation. Ce processus est également appelé « co-édition ». Pour plus d’informations, consultez le lien sous Vous souhaitez en savoir plus ?

Vous souhaitez en savoir plus ?

Suivi des modifications

Désactiver le suivi des modifications

Accepter les marques de révision

Co-éditer des documents en tout lieu

Supprimer les marques de révision et les commentaires

La collaboration avec plusieurs personnes peut devenir source de confusion, car vous devez gérer plusieurs copies du document.

Et si les collaborateurs pouvaient travailler sur le même document original, sans faire de copies?

Cela simplifierait considérablement les choses. Vous pouvez parvenir à ce résultat en collaborant en ligne. Voici comment cela fonctionne.

Lorsque vous terminez le premier brouillon de votre document, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous. Cliquez ensuite sur Ajouter un lieu.

Vous pouvez enregistrer le document en ligne dans votre SkyDrive ou dans le site Office 365 de votre organisation.

Si le travail en ligne n’est pas adapté à votre situation, ouvrez la quatrième vidéo pour découvrir comment utiliser les outils de Word afin de combiner plusieurs documents.

Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur un emplacement, puis sur un dossier. Enregistrez votre document.

Cliquez ensuite sur Fichier, sur Partager, puis sur Inviter des personnes. Dans la ligne À, ajoutez les adresses de messagerie des membres de l’équipe de rédaction.

Tapez un message. Incluez une demande d’ouverture du document dans Word et d’activation du suivi des modifications. Cliquez sur Partager.

Lorsque vous procédez ainsi, votre document en ligne est partagé avec les personnes que vous avez invitées et chacune d’elles reçoit une demande de partage.

Lorsque les membres de l’équipe ouvrent le message, ils doivent cliquer sur le lien pour ouvrir le document dans Word Web App.

À partir de cet emplacement, ils cliquent sur Modifier le document, puis sur Modifier dans Word Web App s’ils n’ont pas Word.

Ils peuvent également cliquer sur Modifier dans Word s’ils préfèrent procéder ainsi. À ce stade, ils doivent se connecter, si ce n’est pas déjà fait.

Une fois le document ouvert dans Word, ils doivent cliquer sur Activer la modification, puis sur l’onglet Révision, puis activer le suivi des modifications.

Le processus de modification commence alors.

Une fois qu’ils ont ajouté leurs révisions et leurs commentaires, ils enregistrent leurs modifications, ce qui permet de mettre à jour le document en ligne.

La prochaine fois que vous enregistrez le document, vous voyez leurs modifications et celles apportées par les autres membres de l’équipe.

Consultez l’icône de partage dans la barre d’état.

L’affichage d’un nombre en regard de la barre indique que d’autres personnes travaillent sur le document.

En effet, plusieurs personnes peuvent travailler sur le document simultanément et voir les modifications apportées par les autres immédiatement.

Une fois que vous avez apporté une modification et enregistré celle-ci, Christophe et Andrée la verront la prochaine fois qu’ils enregistrent le document.

Si vous travaillez en ligne, vous n’avez pas besoin de vous préoccuper de la combinaison des documents et de la transmission des modifications par courrier électronique.

Tous les membres de l’équipe peuvent afficher les modifications immédiatement en ouvrant simplement le document en ligne.

En réalité, vous pouvez collaborer avec les autres utilisateurs en temps réel.

Les membres de l’équipe peuvent ouvrir le document simultanément et communiquer avec une application telle que Microsoft Lync ou Skype.

Une fois que tout le monde a apporté ses modifications, vous pouvez éventuellement désactiver le partage. Cliquez sur Fichier, puis sur Partager.

Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’icône Partagé avec des personnes, puis supprimez l’utilisateur ou définissez ses autorisations sur Peut afficher.

Vous pouvez ensuite apporter les modifications finales, accepter ou modifier les modifications, et supprimer les commentaires.

Le suivi des modifications en ligne simplifie donc considérablement un processus complexe.

Si vous n’avez pas la possibilité d’effectuer cette opération en ligne, certains outils de Word vous aident à gérer les modifications dans plusieurs copies.

Nous allons maintenant voir comment suivre les modifications dans un courrier électronique avec plusieurs personnes.

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