Suivi des modifications

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Lorsque vous voulez voir qui modifie quoi dans votre document (ou si vous voulez qu’une autre personne puisse voir ce que vous avez modifié dans son document), activez le suivi des modifications.

Activer le suivi des modifications

  • Pour savoir qui change quoi dans votre document, cliquez sur RÉVISION > Suivi des modifications pour activer le suivi des modifications.

  • Pour désactiver le suivi des modifications, cliquez à nouveau sur le bouton Suivi des modifications.

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Suivi des modifications

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Accepter les marques de révision

Co-éditer des documents en tout lieu

Supprimer les marques de révision et les commentaires

L’onglet Révision inclut des outils qui vous permettent de travailler sur un document avec d’autres personnes. Il fonctionne comme suit.

Une personne vous a envoyé un document dans un message électronique et vous a demandé de lui faire part de vos commentaires.

Commencez par enregistrer le document sur votre ordinateur.

Ouvrez-le dans Word.

Lorsque vous trouvez un élément sur lequel vous voulez ajouter des commentaires, que devez-vous faire ?

S’il s’agissait d’une copie papier, vous pourriez griffonner quelque chose dans les marges.

Avec Word, vous pouvez accéder à l’onglet Révision, puis cliquer sur Nouveau commentaire.

Tapez ensuite votre commentaire. Celui-ci inclut votre nom et les date/heure auxquelles vous l’avez saisi.

Les commentaires vous permettent d’ajouter une idée ou une opinion à un document sans changer quoi que ce soit.

En fait, vous pouvez les masquer en cliquant sur Afficher les commentaires.

Si vous voulez une approche plus directe, vous pouvez modifier le texte réel du document.

Avant de faire ceci, cliquez ici pour activer le suivi des modifications.

À présent, voyez ce qui se passe lorsque vous apportez une modification. La ligne apparaît dans la marge. Il s’agit de la nouvelle vue simplifiée des modifications de Word 2013.

Lorsque vous cliquez sur la ligne, vous pouvez voir ce qui a changé.

Vous pouvez également placer la souris sur les modifications pour identifier leur auteur et leur date/heure d’ajout. Cliquez à nouveau sur la ligne pour masquer les modifications.

Le suivi des modifications enregistre toutes les modifications sans les rendre définitives.

Vous pouvez déplacer, copier, supprimer et insérer du texte, modifier la mise en forme, modifier des images et insérer des objets.

La personne qui vous a envoyé le document peut consulter les modifications que vous avez effectuées et décider de les accepter ou de les rejeter.

Une fois que vous avez terminé la révision d’un document, vous pouvez cliquer sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous.

Enregistrez-le ensuite en tant que nouveau fichier en ajoutant votre nom à la fin du nom du fichier.

Si vous voulez le renvoyer par e-mail à l’expéditeur, cliquez sur Fichier, puis sur Partager. Cliquez ensuite sur Courrier électronique, puis sur Envoyer en tant que pièce jointe.

Dans le formulaire de courrier électronique, ajoutez l’adresse de messagerie de l’expéditeur sur la ligne À, tapez un message, puis cliquez sur Envoyer.

Nous allons maintenant utiliser le suivi des modifications pour incorporer les révisions dans le document.

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