Substituer des ressources dans un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

L’Assistant Substitution de ressources permet de remplacer une ressource par une autre ressource.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble de substitution de ressources

Préparer la substituer des ressources

Substituer des ressources

Vue d’ensemble de substitution de ressources

À l’aide de l’Assistant Substitution de ressources, vous pouvez affecter et remplacer ressources d’entreprise ou ressources génériques pour un ou plusieurs projets en fonction des compétences requises pour les tâches dans les projets, les compétences des ressources de ressources d’entreprise et la disponibilité de ces ressources. Cet Assistant permet également de vous permettent d’analyser l’impact des affectations de ressources sur un groupe (portefeuille) de projets.

À l’aide de l’Assistant Substitution de ressources, vous pouvez :

  • Remplacer les ressources génériques par les ressources de travail.

  • Remplacer des ressources existantes avec d’autres ressources afin d’optimiser les affectations de ressources sur un portefeuille de projets.

  • Trouver des ressources disponibles et qualifiées et les affecter à des tâches.

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Préparer la substituer des ressources

Avant d’exécuter l’Assistant Substitution de ressources, assurez-vous que les compétences ressource ont été configurées pour votre organisation, passez en revue les compétences et les codes des compétences et si nécessaire, appliquent des valeurs RBS (structure) de répartition des ressources aux tâches affecte automatiquement des ressources aux tâches, en fonction des compétences requises.

Vérifiez que les compétences ressource ont été appliqués aux ressources

Avant d’exécuter l’Assistant Substitution de ressources, vérifiez que la administrateur du serveur effectuée dans Microsoft Office Project Server 2007 les tâches suivantes :

  • Créé des ressources d’entreprise.

  • Défini le de personnalisé de ressource champ entreprise pour les compétences des ressources. Ce champ personnalisé basés sur les compétences contient souvent code RBS de l’organisation. Le champ personnalisé ressource d’entreprise est créé dans la modèle global d’entreprise.

  • Affecté les compétences appropriées à l’aide de codes hiérarchiques ressource d’entreprise. Ces affectations sont conçues en ouvrant et en modifiant les ressources à l’aide de ressources d’entreprise ou directement dans Office Project Server 2007.

Codes compétence révision

Dans le projet dans lequel vous souhaitez substituer des ressources, vérifiez que les compétences de ressources sont identifiés :

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le menu affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur entrée (ou une autre table que vous voulez).

  3. Cliquez sur la colonne à droite de l’endroit où vous voulez insérer la colonne pour le champ RBS ou un champ de compétences défini.

  4. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.

  5. Dans la liste nom du champ, cliquez sur le champ RBS ou un champ de compétences défini.

    Le cas échéant, vérifiez auprès de votre administrateur serveur pour découvrir les noms des champs personnalisés et des compétences codes qui sont configurés. Passez en revue votre liste de ressources et vérifiez qu’il existe une entrée de code de compétences pour chaque ressource, en particulier pour les ressources génériques et d’autres ressources que vous voulez remplacement.

Entrez les codes d’affectation

Si vous voulez affecter les tâches de votre projet à l’aide de l’Assistant Substitution de ressources, ajoutez le code RBS aux tâches du projet à l’aide de l’affichage Utilisation des tâches. L’Assistant Substitution de ressources peut y ajouter des ressources à votre projet et les affecter automatiquement aux tâches appropriées.

  1. Dans le menu affichage de votre projet, cliquez sur Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources.

  2. Dans le menu affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur entrée (ou une autre table que vous voulez).

  3. Cliquez sur la colonne à droite de l’endroit où vous voulez insérer la colonne pour le champ RBS ou un champ de compétences défini.

  4. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.

  5. Dans la liste nom du champ, cliquez sur le nom du champ de compétences défini ou du champ RBS.

    Le cas échéant, vérifiez auprès de votre administrateur serveur pour découvrir les noms des champs personnalisés et des compétences codes qui sont configurés.

  6. Pour chaque affectation que vous souhaitez que l’Assistant Substitution de ressources pour le personnel, entrez le code RBS ou compétences approprié.

Une fois les compétences ou le code RBS ajoutée, vous pouvez exécuter l’Assistant Substitution de ressources. Lors de l’exécution de l’Assistant, les ressources qui possèdent les compétences requises pour des tâches spécifiques sont automatiquement affectées à ces tâches.

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Substituer des ressources

  1. Ouvrez le projet d’entreprise dans lequel vous souhaitez substituer des ressources.

  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Remplacer les ressources.

  3. Dans la page de l’Assistant Choisir les projets, sélectionnez le projet d’entreprise ou des projets qui doivent être affectées par l’Assistant Substitution de ressources.

    Les projets d’entreprise répertoriés sont ceux qui sont actuellement ouverts.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Choisir les ressources, sélectionnez l’option dans les projets sélectionnés à remplacer des ressources sur plusieurs projets.

    Sélectionnez cette option si vous avez sélectionné plusieurs projets dans la page Choisir les projets précédente.

  6. Pour sélectionner manuellement les ressources, cliquez sur « spécifié » ci-dessous, puis cliquez sur Ajouter pour afficher et sélectionner des ressources d’entreprise :

    1. Dans la boîte de dialogue Créer une liste de Substitution de ressources, sélectionnez les ressources dans le tableau des Ressources d’entreprise à gauche, puis cliquez sur Ajouter.

      Les ressources sont ajoutées à la table de Ressources du projet à droite.

      Conseil : Dans la liste de filtres existants, cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer afin de voir uniquement un certain type de ressource. La liste des ressources d’entreprise filtrées s’affiche dans la colonne Ressource d’entreprise. Les ressources sont déjà affectées à votre équipe de projet sont répertoriées dans la colonne des Ressources de projet.

    2. Cliquez sur OK pour revenir à la page de Ressources de l’Assistant.

      Les ressources sont répertoriées dans le tableau Des ressources de projet sont ajoutés à la table dans la page Choisir les ressources.

  7. Dans la page Choisir les ressources, pour supprimer une ressource sélectionnée de la table, sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Supprimer.

    Procédez comme suit lorsque vous avez sélectionné l’option spécifié ci-dessous et générez et filtrez la liste des ressources à utiliser pour substitution de ressources.

  8. Si vous souhaitez que l’Assistant Substitution de ressources pour affecter proposée ainsi que celles qui sont déjà validées, activez la case à cocher Autoriser les ressources avec le type de réservation proposé à être affectées aux tâches.

  9. Si vous souhaitez que l’Assistant Substitution de ressources substitution de ressources que pour les tâches qui commencent ou à partir d’une date spécifique, entrez cette date dans l' horizon du gel des ressources.

    Par défaut, la ressource figer horizon est définie sur la date actuelle. Cette opération est utile lorsque vous voulez conserver vos affectations telles qu’ils sont à court terme, mais à utiliser l’Assistant pour soutenir les affectations mois ou des années à l’avance.

  10. Cliquez sur Suivant.

  11. Dans la page Choisir les projets apparentés, passez en revue les projets apparentés.

    Ces projets ont des liaisons entre projets ou des relations de liste de ressources avec les projets sélectionnés. Si vous sélectionnez un projet sur cette page, ce projet est ajouté aux projets qui peuvent être changées à l’aide de substitution de ressources.

    Remarque : Si vous sélectionnez projets connexes, ou non l’Assistant considère toujours affectations d’une ressource dans les projets connexes lorsqu’il calcule disponibilité restante de cette ressource.

  12. Cliquez sur Suivant.

  13. Dans la page Choisir les Options de planification, chaque projet est sélectionnée pour substitution de ressources est sélectionné. Spécifier la priorité des projets à affecter des ressources.

  14. Dans la colonne Options, spécifiez le groupe de ressources doit être utilisé : celles du projet ou ceux des ressources d’entreprise qui a été spécifié dans la page Choisir les ressources.

  15. Cliquez sur Suivant.

  16. Dans la page de Remplacer les ressources, consultez le résumé des options que vous avez apportées. Si vous voulez modifier, cliquez sur le bouton précédent pour accéder à la page appropriée. Lorsque vous êtes prêt à trouver les ressources de vos projets Project, cliquez sur exécuter.

  17. Dans la page Revoir les résultats, passez en revue les résultats du processus de substitution de ressources.

    Cette page affiche les affectations et les ressources qui ont été trouvés pour les affectations, basées sur les profils de compétences. Les affectations ne sont pas réellement modifiées à ce stade ; Il s’agit des propositions de résultats.

  18. Cliquez sur Suivant.

  19. Dans la page Choisir les Options de mise à jour, spécifiez ou non à mettre à jour les projets, selon les résultats de l’Assistant.

    Par ailleurs, vous pouvez choisir d’enregistrer la configuration de l’Assistant et les résultats dans un fichier pour une utilisation ultérieure. Si vous procédez ainsi, vos projets ne sont pas répercutées jusqu'à ce que vous appliquez les résultats.

  20. Cliquez sur Suivant.

  21. Dans la page de fin, lisez les recommandations, puis cliquez sur Terminer.

  22. Après avoir utilisé l’Assistant, passez en revue les affectations à l’aide de l’affichage Utilisation des tâches, l’affichage Utilisation des ressources ou l’affichage tableau des ressources. Vous pouvez également consulter les informations des ressources remplacées dans l’affichage tableau des ressources. Si vous êtes satisfait des modifications, rendre permanentes en enregistrant les projets. Pour annuler les modifications, fermez les projets sans les enregistrer ou enregistrer le fichier sous un autre nom à l’aide de la commande Enregistrer sous.

    Conseil : Après avoir utilisé l’Assistant, vous pouvez nivellement vos projets. Cela vous aide à vous pour voir comment les affectations de ressources de l’Assistant affectent l’allocation des ressources et les dates de fin de projet.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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