Stratégies de rétention et d’archivage dans Outlook sur le web pour les entreprises

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisez les paramètres Stratégies de rétention pour afficher et modifier la liste des stratégies de rétention et des stratégies d’archivage disponibles à appliquer à vos messages. Les stratégies de rétention contrôlent la durée pendant laquelle vos messages sont enregistrés. Les stratégies d’archivage contrôlent la durée pendant laquelle vos messages restent dans un dossier de messagerie avant d’être déplacés vers un emplacement d’archivage.

Vous pouvez éventuellement ajouter ou supprimer des stratégies de rétention et stratégies d’archivage facultatives configurées par la personne qui gère votre boîte aux lettres. Les stratégies obligatoires ne peuvent pas être supprimées.

Remarque :  La gestion des stratégies de rétention de votre compte est une fonctionnalité facultative et n’est peut-être pas disponible pour votre compte.

Contenu de cet article

Gestion des stratégies de rétention

Attribution de stratégies de rétention et d’archivage

Qu’advient-il des messages supprimés ?

Que dois-je savoir également ?

Gestion des stratégies de rétention

Pour gérer la liste des stratégies de rétention disponibles :

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. En haut de la page, sélectionnez Outlook (ou Courrier). Vous pouvez également sélectionner le Lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 > Courrier.

    Options de navigation Office 365
  3. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options.

  4. Dans Options, sélectionnez Organiser la messagerie > Stratégies de rétention. Vous pouvez également accéder à Options, sélectionner MESSAGERIE >Traitement automatique > Stratégies de rétention.

Le tableau suivant présente des détails sur les stratégies qui peuvent être appliquées aux éléments de vos dossiers de messagerie. Pour ajouter des stratégies supplémentaires, sélectionnez ajouter nouveau . Pour supprimer une stratégie facultative de votre liste, sélectionnez la stratégie et cliquez sur supprimer ignorer .

Colonne

Description

Nom

Nom de la stratégie, généralement descriptif.

Action de rétention

Action appliquée à un message à la fin de la période de rétention. Un message peut être archivé ou supprimé.

Période de rétention

Durée pendant laquelle reste un message dans votre boîte aux lettres avant que la stratégie ne soit appliquée.

Pour afficher les détails complets d’une stratégie de rétention, sélectionnez-la. Le volet de détails indique si la stratégie est obligatoire, la durée de conservation d’un message, son nouvel emplacement à l’issue de la période de rétention, et d’autres commentaires éventuels.

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Attribution de stratégies de rétention et d’archivage

Vous pouvez afficher les stratégies de rétention disponibles dans les options Outlook Web App. Dans Options, sélectionnez Organiser la messagerie > Stratégies de rétention. Vous pouvez également accéder à Options, sélectionner MESSAGERIE >Traitement automatique > Stratégies de rétention.

Pour attribuer une stratégie de rétention à un message ou un dossier, vous devez accéder à vos messages.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. En haut de la page, sélectionnez Outlook (ou Courrier). Vous pouvez également sélectionner le Lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 > Courrier.

    Options de navigation Office 365
  3. Dans le volet des dossiers, cliquez sur le message ou le dossier auquel appliquer une stratégie, puis sélectionnez Attribuer une stratégie.

  4. Sélectionnez la stratégie à attribuer. Vous pouvez également sélectionner Utiliser la stratégie du dossier parent. Les stratégies disponibles sont contrôlées par votre organisation.

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Qu’advient-il des messages supprimés ?

Une stratégie de rétention peut supprimer des messages de manière définitive, ou les déplacer vers votre dossier Éléments supprimés. Si la description de la stratégie de rétention indique Supprimer (temporairement récupérable), vous pouvez utiliser l’option Récupérer les éléments supprimés pour récupérer les messages. La durée pendant laquelle les éléments sont récupérables est définie par l’administrateur de votre entreprise. La période par défaut est de 30 jours. Consultez la rubrique Récupérer un élément qui n’est plus dans votre dossier Éléments supprimés dans Récupérer des éléments ou des messages supprimés dans Outlook Web App.

Lorsque vous récupérez un élément qui a été supprimé par une stratégie de rétention ou d’archivage, vous devez le placer dans un dossier ne comportant aucune stratégie associée, ou supprimer la stratégie de cet élément. Sinon, l’élément peut être supprimé de nouveau.

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Que dois-je savoir également ?

  • Vous ne pouvez pas gérer les stratégies de rétention pour votre calendrier.

  • Les stratégies de rétention sont créées et gérées par l’administrateur de votre organisation.

  • Stratégies de rétention et d’archivage sont traités dans les sept jours.

  • Pour en savoir plus sur la gestion des dossiers dans Outlook Web App, voir Utiliser des dossiers de messagerie.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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