Stratégie d’attribution de noms de groupes Office 365

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Dernière mise à jour : mai, 2018 25

Les informations contenues dans la rubrique s’applique à la version préliminaire public des groupes de fonctionnalité de stratégie d’affectation de noms.

Vous utilisez un groupe de stratégie d’appellation pour appliquer une stratégie d’attribution de nom cohérente pour les groupes Office 365 créés par des utilisateurs de votre organisation. Une stratégie d’appellation peut vous aider à et vos utilisateurs identifient la fonction du groupe, l’appartenance, région géographique ou qui a créé le groupe. La stratégie d’appellation permettent également de classer les groupes dans le carnet d’adresses. Vous pouvez utiliser la stratégie pour bloquer des mots spécifiques d’être utilisés dans les alias et les noms de groupe.

La stratégie d’appellation est appliquée aux groupes qui sont créés sur toutes les charges de travail groupes (par exemple, Outlook, Teams de Microsoft, SharePoint, Planificateur, Yammer, etc.). Il est appliqué pour le nom du groupe et les alias de groupe. Il est appliqué lorsqu’un utilisateur crée un groupe et lorsque le nom du groupe ou l’alias est modifié pour un groupe existant.

Le groupe de stratégie d’appellation comprend les fonctionnalités suivantes :

  • Stratégie d’appellation préfixe suffixe Vous pouvez utiliser préfixes ou suffixes pour définir la dénomination des groupes (par exemple : « GRP_US_My Group_Engineering »). Les préfixes/suffixes peut être attachés chaînes ou attributs de l’utilisateur comme [service] qui seront prise SUBSTITUES basé sur l’utilisateur qui crée le groupe.

  • Personnalisé bloqués mots Vous pouvez télécharger un ensemble de mots bloqués spécifiques sur leur organisation serait bloquée dans les groupes créés par des utilisateurs. (Par exemple : « PDG, paie, HR »).

Stratégie d’appellation préfixe suffixe

Les préfixes et suffixes peuvent être fixes chaînes ou des attributs de l’utilisateur.

Chaînes fixes

Vous pouvez utiliser des chaînes courtes qui peuvent vous aider à différencier les groupes dans le volet de navigation gauche et la liste d’adresses globale des charges de travail de groupe. Certaines des suffixes préfixes courants sont des mots clés, tels que 'Grp_Name', '#Name', '_référentiel'

Attributs

Vous pouvez utiliser des attributs qui peuvent vous aider à identifier ayant créé le groupe comme [service] et dans lequel il a été créé comme [pays].

Exemples

Stratégie = « Groupe [nom de groupe] [service] »

Service de l’utilisateur = ingénierie

Créé le nom du groupe = « Groupe Mon groupe Ingénierie »

Prise en charge des attributs Azure Active Directory (AD Azure) sont [département], [société], [Office], [DépartementOuRégion], [CountryOrRegion], [titre]

  • Attributs de l’utilisateur non prises en charge sont considérés comme chaînes fixes. Par exemple, « [CodePostal] »

  • Extension attributs et attributs personnalisés ne sont pas pris en charge.

Il est recommandé que vous utilisez des attributs qui ont des valeurs renseignées pour tous les utilisateurs de votre organisation et n’utilisez pas les attributs qui ont des valeurs plus de temps.

Éléments à prendre en compte :

  • Lors de la création de la stratégie, la longueur de chaîne préfixes et suffixes total est limitée à 53 caractères.

  • Les préfixes et suffixes peuvent contenir des caractères spéciaux pris en charge dans le nom du groupe et alias de groupe. Lorsque les préfixes et suffixes contiennent des caractères spéciaux qui ne sont pas autorisés dans l’alias de groupe, ils sont supprimés et appliqués à l’alias du groupe. Donc dans ce cas, les préfixes et suffixes appliquées au nom de groupe est différents de ceux appliqués à l’alias du groupe.

Mots bloqués personnalisés

Vous pouvez entrer une liste séparée par des virgules de mots bloqués qui seront bloquées dans alias et les noms de groupe.

La vérification des mots bloqués est effectuée sur le nom du groupe entrée par l’utilisateur. Afin que si l’utilisateur entre « darnit » et « Prefix_ » est la stratégie d’appellation, 'Prefix_darnit' échouera.

Aucune recherche sous-chaîne n’est effectués ; plus précisément, une correspondance exacte entre le nom d’utilisateur entré et les mots bloqués personnalisées est requise pour déclencher une défaillance. Recherche de sous-chaîne n’est pas terminé afin que les utilisateurs peuvent utiliser certaines des mots courants comme « Classe » même si « ass » est un mot bloqué.

Éléments à prendre en compte :

  • Les mots bloqués respectent la casse.

  • Lorsqu’un utilisateur entre un mot bloqué, le client de groupe affiche un message d’erreur contenant le mot bloqué.

  • Il n’existe aucune restriction de caractère dans les mots bloqués utilisés.

  • Il existe une limite supérieure de 5000 mots pouvant être définies en tant que mots bloqués.

Remplacement d’administration

Administrateurs sélectifs sont exemptés de ces politiques, sur tous les charges de travail de groupe et les points de terminaison, afin qu’ils puissent créer des groupes avec ces mots bloqués et leurs conventions d’affectation de noms souhaitées. Voici la liste des rôles d’administrateur exemptés de la stratégie de nom de groupe.

  • Administrateur général

  • Support de niveau 1 partenaire

  • Support de niveau 2 partenaire

  • Administrateur de compte d’utilisateur

  • Auteurs de répertoire

Gestion des licences

Nom de stratégie de groupe nécessite Azure Active Directory Premium P1 licence pour des utilisateurs uniques qui sont membres des groupes Office 365.

Installer la version d’essai de Module Azure Active Directory pour Windows PowerShell

IMPORTANT : vous ne pouvez pas installer la préversion et la version généralement disponible sur le même ordinateur simultanément.

Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous recommandons de toujours être à jour : désinstallez l’ancienne version d’AzureADPreview ou AzureAD, et téléchargez la plus récente.

  1. Ouvrez Windows PowerShell en tant qu’administrateur :

    La fenêtre Windows PowerShell s’ouvre. L’invite C:\Windows\system32 indique que vous l’avez ouverte en tant qu’administrateur.

    Ce à quoi ressemble PowerShell lorsque vous l’ouvrez pour la première fois.

    1. Dans la barre de recherche, tapez Windows PowerShell.

    2. Cliquez avec le bouton droit sur Windows PowerShell, puis sélectionnez Exécuter en tant qu’administrateur.

      Ouvrez PowerShell avec « Exécuter en tant qu’administrateur ».

  2. Vérifiez le module installé :

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. Pour désinstaller une version précédente de AzureADPreview ou AzureAD, exécutez la commande suivante :

   Uninstall-Module AzureADPreview

ou

   Uninstall-Module AzureAD

4. Pour installer la dernière version de AzureADPreview, exécutez la commande suivante :

   Install-Module AzureADPreview

Lorsque le message sur un référentiel non fiable s’affiche, tapez Y. Vous devrez patienter quelques instants pendant l’installation du nouveau module.

Comment configurer la stratégie d’appellation dans Azure AD PowerShell

  1. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez une fenêtre Windows PowerShell sur votre ordinateur (il peut s’agir d’une fenêtre Windows PowerShell standard ou d’une fenêtre que vous avez ouvert en sélectionnant Exécuter en tant qu’administrateur).

  2. Exécutez les commandes suivantes. Appuyez sur Entrée après chaque commande.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Dans l’écran Connectez-vous à votre compte qui s’affiche, entrez les informations d’identification de votre compte administrateur Office 365 pour vous connecter à votre service, puis cliquez sur Se connecter.

    Entrez vos identifiants Office 365

Suivez les étapes décrites dans les applets de commande Azure Active Directory pour configurer les paramètres de groupe pour créer des paramètres de groupe.

Afficher les paramètres actuels

  1. Récupérer la stratégie en cours d’appellation pour afficher les paramètres actuels. Tapez la commande suivante dans la fenêtre Azure AD PowerShell et appuyez sur entrée:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Ensuite, tapez la commande suivante :

    $Setting.Values

    Ceci affiche les paramètres de groupe en cours.

Définir la stratégie d’attribution de noms et les mots bloqués personnalisés

  1. Désormais, vous pouvez définir les préfixes et suffixes. Dans Azure AD PowerShell, exécutez les commandes suivantes :

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Définir les mots bloqués personnalisés que vous voulez limiter en tapant ci-dessous. Ajouter vos propres mots personnalisés que vous souhaitez :

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Enregistrer les paramètres pour la nouvelle stratégie pour être efficaces en tapant :

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Voilà. Vous avez votre stratégie d’appellation et ajouté vos mots bloqués.

Stratégie d’appellation expériences dans tous les applications Office 365

Les applications Office 365 ont été mis à jour pour afficher un aperçu du nom d’appellation de stratégie de groupe (avec les préfixes et suffixes) lorsque l’utilisateur tape dans le nom du groupe et l’alias. Lorsque l’utilisateur entre des mots bloqués, ils verront un message d’erreur afin qu’ils peuvent supprimer les mots bloqués.

Outlook sur le Web (OWA)

Outlook sur le web affiche le nom de stratégie décorée d’appellation lorsque l’utilisateur tape un nom de groupe ou un alias de groupe. Lorsqu’un utilisateur entre un mot bloqué personnalisé, un message d’erreur apparaît dans l’interface utilisateur ainsi que le mot bloqué afin que l’utilisateur peut le supprimer. Des instantanés expérience OWA sont affichées ci-dessous.

Capture d’écran : afficher côte à côte de stratégie dans Office 365 groupes de nom de groupe

Version de bureau d’Outlook

Groupes créés dans du bureau Outlook sont conformes à la stratégie d’appellation. Application de bureau Outlook ne s’affiche pas encore l’aperçu de la stratégie d’appellation et ne renvoie pas les erreurs personnalisé word bloqués, lorsque l’utilisateur entre le nom du groupe. Toutefois, stratégie d’appellation est automatiquement appliquée lorsque vous cliquez sur Créer/edit et les utilisateurs seront affichera avec des erreurs si sont des mots bloqués personnalisés dans le nom du groupe ou l’alias.

Microsoft Teams

Microsoft Teams affiche le nom de stratégie décorée d’appellation lorsque l’utilisateur tape un nom d’équipe. Lorsqu’un utilisateur entre un mot bloqué personnalisé, un message d’erreur s’affiche en même temps que le mot bloqué afin que l’utilisateur peut le supprimer.

Capture d’écran : Stratégie d’attribution de nom de groupe dans Microsoft Teams bloqués exemple

SharePoint

SharePoint indique le nom de la stratégie d’attribution de nom lorsque l’utilisateur tape un site nom ou adresse de messagerie de groupe. Lorsqu’un utilisateur entre un mot bloqué personnalisé, un message d’erreur s’affiche, ainsi que le mot bloqué afin que l’utilisateur peut le supprimer.

Capture d’écran : Stratégie d’attribution de nom de groupe - SharePoint Site bloqués nom

Microsoft Stream

Microsoft Stream affiche le nom de stratégie décorée d’appellation lorsque l’utilisateur tape un nom de groupe ou un alias de messagerie de groupe. Lorsqu’un utilisateur entre un mot bloqué personnalisé, un message d’erreur s’affiche avec le mot bloqué afin que l’utilisateur peut le supprimer.

Capture d’écran : Nom de stratégie de groupe bloqués exemple pour Microsoft Stream

Outlook iOS et Android application

Les groupes créés dans les applications Outlook sont conformes à la stratégie d’appellation. Application mobile Outlook ne s’affiche pas encore l’aperçu de la stratégie d’appellation et ne renvoie pas les erreurs personnalisé word bloqués, lorsque l’utilisateur entre le nom du groupe. Toutefois, stratégie d’appellation est automatiquement appliquée lorsque vous cliquez sur Créer/edit et les utilisateurs seront affichera avec des erreurs si sont des mots bloqués personnalisés dans le nom du groupe ou l’alias.

Planificateur.

Planificateur est conforme à la stratégie d’appellation. Planificateur affiche l’aperçu de la stratégie d’attribution de nom lorsque vous entrez le nom du Plan. Lorsqu’un utilisateur entre un mot bloqué personnalisé, un message d’erreur apparaît sur la création du plan, afin que l’utilisateur peut supprimer le mot bloqué.

Capture d’écran : La stratégie d’attribution de nom de groupe - créer un nouvel exemple de plan bloqué

Dynamics 365 pour l’Engagement client

Dynamics 365 pour l’Engagement client est conforme à la stratégie d’appellation. Dynamics 365 affiche le nom de stratégie décorée d’appellation lorsque l’utilisateur tape un nom de groupe ou un alias de messagerie de groupe. Lorsque l’utilisateur tape un mot bloqué personnalisé, un message d’erreur s’affiche avec le mot bloqué afin que l’utilisateur peut le supprimer.

Dynamics 365

Synchronisation de données scolaire (SDS)

Les groupes créés par l’intermédiaire SDS sont conformes aux stratégies d’appellation, mais la stratégie d’appellation n’est pas appliquée automatiquement. Les administrateurs SDS doivent ajouter les préfixes et suffixes aux noms de classe pour définir les groupes devant être créées et puis téléchargez dans SDS. Création de groupes/edit échoue dans le cas contraire.

Outlook Client Manager (Gestionnaire de composants facultatifs)

Le Gestionnaire de clients Outlook est conforme à la stratégie d’appellation. La stratégie d’appellation est appliquée automatiquement au groupe créé dans le Gestionnaire de clients Outlook. Si un des mots au sein de « Tous les ventes équipe » est définie comme un mot bloqué personnalisé, la création de groupes dans le Gestionnaire de composants facultatifs est bloquée. L’utilisateur ne sera pas en mesure de créer le groupe Gestionnaire de composants facultatifs et ne pourront pas à l’aide de l’application Gestionnaire de composants facultatifs. »

Application de classe

Groupes créés à l’application de classe respectez dénomination stratégie, mais la stratégie d’appellation n’est pas appliquée automatiquement et l’aperçu de la stratégie d’attribution de nom n’est pas affichée aux utilisateurs lors de la saisie d’un nom de groupe de classe. Les utilisateurs devront donc entrer le nom du groupe classe décorée avec préfixes et suffixes. Dans le cas contraire le groupe classe créer ou modifier échouera avec des erreurs.

Power BI

Les groupes créés dans les espaces de travail Power BI conformes à la stratégie d’appellation, mais la stratégie d’appellation n’est pas appliquée automatiquement.  Et, l’aperçu de la stratégie d’attribution de nom n’est pas visible aux utilisateurs lorsqu’ils entrent un nom d’espace de travail de Power BI.

Le nom recommandé - avec la stratégie d’appellation appliquée - est montrée dans l’erreur plus d’informations sur Créer ou modifier des espaces de travail. Cela signifie que les utilisateurs doivent entrer le nom de l’espace de travail décorée avec préfixes et suffixes. Dans le cas contraire créer l’espace de travail ou modifier échouera avec des erreurs.

Yammer

Lorsqu’un utilisateur connecté à Yammer avec leur compte Azure Active Directory crée un groupe ou modifie un nom de groupe, le nom du groupe sera être conformes aux stratégies d’appellation. Cela s’applique à la fois aux groupes Office 365 connecté et tous les autres groupes Yammer.

Si un groupe connecté Office 365 a été créé avant que la stratégie d’appellation est en place, le nom du groupe ne suit pas automatiquement les les stratégies d’attribution de noms. Lorsqu’un utilisateur modifie le nom du groupe, il devra pour ajouter le préfixe et suffixe.

StaffHub

Permet aux équipes StaffHub ne suivez pas la stratégie d’appellation, mais ne le groupe Office 365 sous-jacente. Nom de l’équipe StaffHub ne s’applique pas les préfixes et suffixes et ne vérifie pas les mots bloqués personnalisés. Mais StaffHub s’applique les préfixes et suffixes et supprime les mots bloqués du groupe Office 365 sous-jacente.

Exchange PowerShell

Applets de commande PowerShell Exchange sont conformes à la stratégie d’appellation. Les utilisateurs recevront les messages d’erreur appropriés avec suffixes et préfixes suggérés et pour des mots bloqués personnalisés si une convention n’est pas utilisée dans les noms de groupe et les alias de groupe.

Applets de commande Azure Active Directory PowerShell

Applets de commande Azure Active Directory PowerShell sont conformes à la stratégie d’appellation. Les utilisateurs recevront les messages d’erreur appropriés avec suffixes et préfixes suggérés et pour des mots bloqués personnalisés si une convention n’est pas utilisée dans les noms de groupe et les alias de groupe.

Centre d’administration Exchange

Centre d’administration Exchange est conforme à la stratégie d’appellation. À la création ou modification d’actions, les utilisateurs obtenez des messages d’erreur approprié avec suffixes et préfixes suggérés et pour des mots bloqués personnalisés si une convention n’est pas utilisée dans les noms de groupe et les alias de groupe.

Centre d’administration Office 365

Centre d’administration Office 365 est conforme à la stratégie d’appellation. À la création ou modification d’actions, stratégie d’appellation sera automatiquement appliquée. Les utilisateurs recevront erreurs appropriés lors de la saisie des mots bloqués personnalisés. Centre d’administration Office 365 ne s’affiche pas encore l’aperçu de la stratégie d’appellation et ne renvoie pas les erreurs personnalisé word bloqués, lorsque l’utilisateur entre le nom du groupe.

Azure portal Active Directory

Le portail Azure Active Directory est conforme à la stratégie d’appellation. Portail Active Directory Azure affiche l’aperçu de la stratégie d’attribution de nom lorsque vous entrez le nom du groupe. Lorsqu’un utilisateur entre un mot bloqué personnalisé, un message d’erreur apparaît sur la création du groupe, afin que l’utilisateur peut supprimer le mot bloqué.

Articles supplémentaires sur les stratégies d’appellation

Appliquer une stratégie d’appellation pour les groupes Office 365 dans Azure Active Directory

Azure Active Directory applets de commande pour configurer les paramètres de groupe

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