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Stratégie d’Expiration de groupe Office 365

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Dernière avril 24 mis à jour, 2018

Avec l’augmentation de l’utilisation de groupes Office 365, les administrateurs et utilisateurs recherchez un moyen pour effacer les groupes inutilisés. Stratégies d’expiration peuvent vous aider à les supprimer groupes inactifs du système et rendre les choses plus claire pour leurs utilisateurs finaux. Lorsqu’un groupe arrive à expiration il est « supprimée » ce qui signifie qu’il peut toujours être récupéré pendant 30 jours.

Les administrateurs peuvent spécifier une période d’expiration et un groupe qui atteint la fin de cette période et n’est pas renouvelé, seront supprimés. La période d’expiration commence lors de la création du groupe ou de la date il a été renouvelé en dernier lieu. Groupe propriétaires recevrez automatiquement un message électronique avant l’expiration qui leur permet de renouveler le groupe d’un autre intervalle d’expiration.

Important : Lorsque vous modifiez la stratégie d’expiration, le service recalcule la date d’expiration pour chaque groupe. Elle commence toujours en comptant à partir de la date à laquelle le groupe a été créé et puis applique la nouvelle stratégie d’expiration.

Il est important de savoir qu’expiration est désactivée par défaut. Les administrateurs devront activez-le pour leur client s’ils souhaitent l’utiliser.

Remarque : L’expiration du groupe est une fonctionnalité Premium Azure Active Directory (AD Azure). Votre client doivent avoir un abonnement à Azure AD Premium, licence afin qu’elle soit disponible. L’administrateur qui configure les paramètres et les membres des groupes concernés, doivent disposer de licences Azure AD Premium qui leur sont affectées. Pour plus d’informations, voir mise en route d’Azure Active Directory Premium.

Qui peut configurer et utiliser la stratégie d’expiration groupes Office 365 ?

Rôle

Ce qu’il peuvent faire

Administrateur général d’Office 365 (dans Azure, l’administrateur de la société), administrateur d’utilisateurs

Créer, lire, mettre à jour ou supprimer les paramètres de stratégie d’expiration Office 365 groupes.

Utilisateur

  • Renouveler un groupe Office 365 qu’ils possèdent

  • Groupe restaurer un Office 365 dont ils propriétaire

Comment définir la stratégie d’expiration

Comme indiqué ci-dessus, expiration est désactivée par défaut. L’administrateur devra activer la stratégie d’expiration et définir les propriétés pour qu’il prenne effet. Pour pouvoir accéder au Azure Active Directory (DAS) > utilisateurs et groupes > paramètres du groupe > Expiration. Vous pouvez définir la valeur par défaut durée de vie de groupe et spécifiez comment à l’avance que les notifications d’expiration première et deuxième pour accéder au propriétaire du groupe.

La durée de vie de groupe est spécifiée en jours et peut être définie à 180, 365 ou à une valeur personnalisée que vous spécifiez. La valeur personnalisée doit être au moins de 30 jours.

Si le groupe ne comporte pas un propriétaire l’expiration de messages électroniques seront dirigés vers un administrateur spécifié.

Vous pouvez définir la stratégie pour l’ensemble de vos groupes, groupes sélectionnés uniquement ou désactiver complètement en sélectionnant Aucune. Notez que vous ne pouvez pas actuellement avoir différentes stratégies pour différents groupes.

Définir vos options d’expiration de groupe

Fonctionne d’expiration avec la stratégie de rétention

Si vous avez une stratégie de rétention le programme d’installation dans le centre de sécurité et conformité pour les groupes, stratégie d’expiration fonctionne en toute transparence avec la stratégie de rétention. Lorsqu’un groupe arrive à expiration, les conversations du groupe dans la boîte aux lettres et des fichiers dans le site de groupe sont conservés dans le conteneur de rétention pour le nombre de jours défini dans la stratégie de rétention spécifique. Les utilisateurs verront pas le groupe ou son contenu, après expiration toutefois.

Comment et quand un propriétaire du groupe apprend si leurs groupes vont expirer

Les propriétaires de groupe n’est une notification par courrier électronique, quelle que soit la façon dont le groupe a été créé. Cela signifie que même si le groupe a été créé via planificateur, SharePoint, équipes ou une autre application, les notifications d’expiration seront toujours communiquée par courrier électronique. Il n’a pas recommandé d’activer d’expiration sur un groupe si le propriétaire du groupe n’a pas une adresse de messagerie valide.

30 jours avant l’expiration, le groupe propriétaires de groupe (ou l’administrateur client pour les groupes qui n’ont pas un propriétaire) recevront un message électronique leur permettant de renouveler facilement le groupe. Si elles ne le renouveler, ils recevront un autre message de renouvellement 15 jours avant l’expiration. S’ils n’ont pas encore renouvelé il, celui-ci reçoit une notification par courrier électronique plus la veille d’expiration.

Si pour une raison quelconque, aucune des propriétaires ou les administrateurs renouveler le groupe avant son expiration, l’administrateur Office 365 peut toujours restaurer le groupe de 30 jours après l’expiration. Pour plus d’informations, voir : restaurer un groupe Office 365 supprimés.

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