Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Office Delve

Afin d’optimiser l’expérience Delve pour tous les contacts de votre réseau, veillez à stocker et à partager vos documents dans un emplacement accessible à Delve : OneDrive Entreprise ou SharePoint dans Office 365.

Si peu de documents (ou aucun document) n’apparaissent dans Delve, vous pouvez stocker vos documents dans OneDrive Entreprise et les partager avec vos collègues. Il peut se passer un court délai (parfois jusqu’à une heure) avant que les documents nouveaux et téléchargés n’apparaissent dans Delve pour vous et pour les personnes avec qui vous les avez partagés. Vos collègues ne peuvent pas voir vos documents privés, par exemple, ceux stockés dans vos dossiers privés dans OneDrive Entreprise.

Pour partager vos documents, créez un dossier et invitez les personnes avec qui vous travaillez.

Dans OneDrive, créez un dossier, puis partagez-le
  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Icône de lanceur d’applications , puis OneDrive.

  2. Sélectionnez Nouveau > Dossier.

    Tapez un nom pour le dossier, puis sélectionnez Créer.

  3. Sélectionnez le dossier, puis Lien de partage.

    Entrez des noms ou adresses de courrier, puis sélectionnez Partager.

  4. Ouvrez le dossier et chargez des documents existants ou créez-en de nouveaux.

Lorsque vous ajoutez des documents à ce dossier, seuls vous et les personnes invitées pourrez les voir dans Delve et collaborer dessus. En revanche, les autres utilisateurs ne pourront pas les voir.

  • Pour partager des documents avec tout le monde dans votre organisation, vous pouvez créer un dossier intitulé Partagé avec tout le monde (ou un nom semblable), puis entrer Tout le monde dans la boîte de dialogue Partager. Vous pouvez ensuite charger ou créer des documents.

    Si vous avez déjà un dossier Partagé avec tout le monde dans OneDrive Entreprise, vous pouvez charger ou créer des documents dans ce dossier.

  • Pour partager des documents individuels, sélectionnez-les dans OneDrive Entreprise, cliquez sur Lien de partage, puis entrez des noms ou des adresses de courrier.

Stocker et partager des documents dans SharePoint dans Office 365

Si un document est le fruit d’un travail collectif dans le cadre d’un projet, enregistrez-le de préférence sur un site d’équipe.

Pour stocker et partager des documents dans SharePoint :

  1. Sélectionnez SharePoint dans le lanceur d’applications Office 365 (ou Sites si cette option équivalente apparaît).

  2. Accédez au site sur lequel vous voulez créer et télécharger des documents, par exemple votre site d’équipe.

  3. Créez et téléchargez vos documents. Toute personne ayant accès au site peut également voir les documents dans Delve.

Partager des documents par courrier sous forme de pièces jointes

Les documents partagés sous forme de pièces jointes sont visibles par les personnes associées à l’échange de courriers dans Delve. Les personnes auxquelles vous avez envoyé une pièce jointe peuvent consulter le document sur votre page.

Vous verrez uniquement les pièces jointes dans Delve si vous utilisez le courrier Office 365. Les pièces jointes dans les courriers protégés par les services RMS (Rights Management Services) ne s’affichent pas dans Delve.

J’ai téléchargé des documents mais je ne les vois pas dans Delve.

Il peut se passer un court délai (parfois jusqu’à une heure) avant que les documents nouveaux et téléchargés n’apparaissent dans Delve. Ensuite, toute modification apportée aux documents est généralement reflétée dans Delve en quelques minutes.

En savoir plus sur le stockage et le partage de vos documents

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