Spécifier une destination d'envoi pour une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez spécifier une destination d'envoi personnalisée pour une bibliothèque, de sorte que les utilisateurs de cette bibliothèque puissent facilement copier des fichiers vers une destination que vous avez spécifiée. Pour indiquer une destination d'envoi personnalisée pour une bibliothèque, vous devez disposer du niveau d'autorisation Design sur cette bibliothèque.

Contenu de cet article

Fonctionne de la commande Envoyer vers

Spécifier une destination d’envoi pour une bibliothèque de documents

Fonctionne de la commande Envoyer vers

La commande Envoyer à apparaît dans le menu contextuel de chaque fichier de la bibliothèque. Les administrateurs de site ou les gestionnaires de listes peuvent spécifier une destination d'envoi personnalisée pour une bibliothèque, de sorte que cette destination apparaisse dans le menu contextuel des utilisateurs de la bibliothèque. De plus, vous pouvez utiliser la commande Envoyer à pour copier un fichier vers une destination que vous spécifiez.

La commande Envoyer à vous permet de copier des fichiers depuis la bibliothèque où ils ont été créés vers une autre bibliothèque. Lorsqu'un fichier est copié de cette manière, la copie conserve une relation avec son fichier source, et vous pouvez choisir de mettre à jour cette copie avec toutes les modifications apportées au fichier source. En outre, si la copie et son fichier source ont des colonnes ou des champs en commun, ces colonnes ou ces champs sont également mis à jour lors de la mise à jour de la copie.

La commande Envoyer à permet aux personnes d'une organisation de partager facilement leurs informations avec d'autres équipes ou de publier des informations sur un emplacement central. Prenons l'exemple d'une équipe marketing qui enregistre les brouillons de ses études de marché sur une bibliothèque de documents sur son site d'équipe départementale. Lorsque ces documents d'étude de marché sont terminés, l'équipe peut utiliser la commande Envoyer à pour copier ces documents sur une autre bibliothèque de documents qui est accessible aux agents du service sur le terrain et aux autres équipes de la société. Lorsqu'un membre de l'équipe marketing utilise la commande Envoyer à pour copier un document vers cette destination, il peut choisir d'être invité à mettre à jour toute copie existante chaque fois que document source est archivé. Si nécessaire, le membre de l'équipe marketing peut alors choisir de mettre à jour toutes les copies existantes chaque fois que le fichier source est mis à jour.

La commande Envoyer à facilite la gestion des fichiers entre différentes bibliothèques et sites au sein d'une organisation car lorsque le fichiers sont copiés à l'aide de la commande Envoyer à, le serveur suit la relation entre le fichier source et toutes ses copies. Les utilisateurs peuvent afficher et gérer toutes les copies d'un élément de manière centralisée, depuis la page Gérer les copies, où ils peuvent voir les copies qui demandent des mises à jour, modifier les paramètres de mise à jour des copies, mettre à jour les copies ou en créer de nouvelles.

Remarques : 

  • Par défaut, vous pouvez utiliser la commande Envoyer à pour copier des fichiers vers les bibliothèques d'une collection de sites. Si vous copiez des fichiers depuis un ordinateur client sur lequel est installé un programme compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, tel que Microsoft Office Word 2007, et qui dispose d'un navigateur prenant en charge les contrôles Microsoft ActiveX, tels que Microsoft Internet Explorer, vous pouvez utiliser la commande Envoyer à pour copier les fichiers, non seulement entre les bibliothèques d'une collection de sites, mais également entre différentes applications Web. Si vous copiez des fichiers à partir du navigateur d'un ordinateur client qui ne prend pas en charge les contrôles ActiveX, vous pourrez copier les fichiers uniquement vers les bibliothèques des collections de sites qui partagent le même nom de domaine (nom de site de niveau supérieur) que la bibliothèque source.

  • Si vous devez copier les fichiers vers un site sur lequel l'authentification de formulaires a été activée ou qui est un site sécurisé (par exemple, un site dont l'URL commence par https://), vous devez ajouter la destination de la copie à la liste des sites approuvés de votre navigateur.

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Spécifier une destination d'envoi pour une bibliothèque de documents

Spécifier une destination d'envoi dans la bibliothèque de documents où les fichiers source (versions d'origine) sont situés.

  1. Prendre note de l'URL de la bibliothèque SharePoint sur laquelle vous voulez pouvoir copier des fichiers.

  2. Si la bibliothèque pour laquelle vous voulez spécifier une destination d'envoi n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom sur le menu de Lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  4. Dans la section Destination d'envoi personnalisée, sous Nom de la destination, tapez un nom court pour la destination sur laquelle les fichiers seront copiés. Il est utile que ce nom soit court car il apparaît après la commande Envoyer à dans le menu contextuel de la bibliothèque.

  5. Sous URL, tapez l’URL Uniform Resource Locator () pour la bibliothèque SharePoint à laquelle vous voulez être en mesure de copier des fichiers. Par exemple, pour copier dans une bibliothèque de documents spécifique ou dans un dossier au sein d’une bibliothèque de documents, tapez des options : http://servername/sitename/libraryname ou http://servername/sitename/libraryname/NomDossier.

    Important : Pas copier et coller l’URL de la bibliothèque SharePoint destination directement à partir du navigateur dans cette zone de texte, car cette version de l’URL contient des caractères supplémentaires qui vous empêchera de la possibilité de copier un fichier avec succès dans la bibliothèque de destination.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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