Spécifier les besoins en ressources dans une proposition de projet

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Vous pouvez identifier les besoins en ressources pour un projet projeté à un niveau élevé de projet, un niveau de tâche détaillé ou une combinaison des deux.

Que voulez-vous faire ?

Fournir une estimation de haut niveau des besoins en ressources

Fournir une estimation détaillée des besoins en ressources

Fournir des estimations de haut niveau et détaillées des besoins en ressources

Fournir une estimation de haut niveau des besoins en ressources

Vous pouvez utiliser un plan de ressources pour communiquer des estimations de niveau élevé sur les types de ressources requis par votre projet.

  1. Dans la barre de lancement rapide, sous projets, cliquez sur Centre de projets.

  2. Dans la colonne nom du projet , cliquez sur le nom de votre projet.

  3. Dans l'onglet projet , dans le groupe naviguer , cliquez sur plan de ressources.

  4. Dans l'onglet plan , dans le groupe ressources , cliquez sur créer une équipe.

  5. Activez la case à cocher dans la colonne de gauche de la zone de gauche pour chaque ressource nommée ou générique pour laquelle vous estimez que votre projet nécessite.

  6. Cliquez sur Ajouter pour déplacer les ressources sélectionnées dans la zone située à droite.

  7. Dans l'onglet équipe , dans le groupe équipe , cliquez sur Enregistrer & fermer.

  8. Dans l'onglet plan , dans le groupe plage de dates , cliquez sur plage de dates.

  9. Entrez les dates du et au pour la période pendant laquelle les ressources sont nécessaires, puis cliquez sur OK.

  10. Dans l'onglet plan , dans le groupe affichage , modifiez les unités de temps et les paramètres de l' échelle de temps pour choisir la manière dont vous souhaitez entrer des estimations de tâches. Par exemple, choisissez l'équivalent à l' heure réelle dans la liste unités de bureau et mois dans la liste échelle de temps, pour indiquer le nombre de mois estimé que vos ressources à plein temps seront nécessaires pour ce projet.

  11. Dans l'onglet plan , dans le groupe utilisation des ressources , cliquez sur plan de ressources dans la liste calculer à partir de .

  12. Pour chaque ressource du tableau, spécifiez le volume (unités de travail) requis pour chaque ressource par unité d'échelle de temps. Par exemple, si l'échelle de temps est définie sur mois, vous pouvez renseigner le tableau pour indiquer le nombre de ressources dont ce projet aura besoin pour chaque mois dans la plage de dates spécifiée.

  13. Cliquez sur Enregistrer, sur publier, puis sur Fermer pour fermer le plan de ressources.

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Fournir une estimation détaillée des besoins en ressources

Si vous avez un planning de projet plus détaillé en vigueur, avec les tâches, les dates et les durées attendues, vous pouvez fournir une estimation détaillée des besoins en ressources de votre proposition en attribuant simplement des ressources nommées ou génériques aux tâches de la proposition de projet.

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Fournir des estimations de haut niveau et détaillées des besoins en ressources

Si vous connaissez uniquement les détails du projet, tels que les tâches, les dates et les durées jusqu'à un certain point de votre proposition de projet, vous pouvez utiliser une combinaison d'estimations détaillées au niveau des tâches et de niveaux de projet importants. Commencez par affecter des ressources nommées ou génériques aux tâches que vous avez définies dans votre projet, puis ajoutez les estimations de niveau projet à l'aide d'un plan de ressources.

  1. Attribuez des ressources nommées ou génériques aux tâches que vous avez définies dans votre proposition de projet.

  2. Créez un plan de ressources pour le reste de votre proposition de projet si vous n'êtes pas sûr des détails de la tâche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «fournir une estimation générale des besoins en ressources», plus haut dans cette rubrique.

  3. Dans le plan de ressources, sous l'onglet plan , dans le groupe utilisation des ressources , cliquez sur plan de projet jusqu' à dans la liste calculer à partir de . Entrez la date à partir de laquelle vous voulez basculer d'une estimation détaillée au niveau des tâches au niveau des estimations fournies dans le plan de projet.

À présent, les contraintes de ressources pour cette proposition sont analysées à l'aide des affectations de tâches que vous avez fournies et le plan de ressources estime après la date de calcul que vous avez identifiée à l'étape 3.

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