Spécifier l’affichage des données à l’aide de la mise en forme personnalisée

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous disposez des données dans un champ apparaissent dans un format spécifique en appliquant des formats personnalisés. Custom modifier comment les données sont affiche et n’affectent pas la façon dont les données sont stockées dans une base de données Microsoft Access, ou comment les utilisateurs peuvent entrer ou modifier des données de mise en forme.

Appliquer un format personnalisé est une option lorsque vous travaillez avec des types de données qui soit ne pas une option de mise en forme d’accès prédéfinie ou si un format prédéfini ne répond pas à vos besoins. Vous pouvez appliquer des formats personnalisés en entrant des jeux de caractères littéraux et les caractères d’espace réservé à un champ. Lorsque vous appliquez un format à un champ de table, ce même mise en forme est appliquée automatiquement à un contrôle de formulaire ou l’état que vous liez à ce champ de table.

Cet article décrit les types de caractères littéraux et d’espace réservé que vous pouvez utiliser avec les types de données spécifiques et montre comment appliquer la mise en forme.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les formats personnalisés

Spécifier un format pour les types de données numérique et monétaire

Spécifiez un format pour les types de données texte et Mémo

Spécifier le format de données Date/heure type

Pour plus d’informations sur les options de mise en forme

En savoir plus sur les formats personnalisés

Lorsque vous créez un format personnalisé, vous entrez plusieurs caractères dans la propriété Format d’un champ de table. Caractères sont des espaces réservés (par exemple, 0 et #), les couleurs, les caractères littéraux et les séparateurs (par exemple, des périodes et des virgules).

En outre, vous pouvez spécifier des formats pour les quatre types de valeurs numériques : positives, négatives et zéro (0) null (non définies). Si vous choisissez de créer un format pour chaque type de valeur, vous devez tout d’abord placer le format pour les valeurs positives, le format pour les valeurs négatives, le format des valeurs zéro et le format pour les valeurs null avec les valeurs. En outre, vous devez séparer les différents formats par un point-virgule.

Exemple de formats personnalisés   

#, ###. ## ;(#,###.##) [Rouge] ; 0 000,00 ; » Non défini »

Cette chaîne comporte quatre formats personnalisés et affiche les éléments suivants :

  • Valeurs positives avec deux décimales.

  • Valeurs négatives avec deux décimales, entre parenthèses et de couleur rouge.

  • Valeurs zéro représentant le nombre 0, toujours avec deux décimales.

  • Valeurs NULL en tant que le mot « Non défini ».

Chacune des quatre sections dans la chaîne est séparé par un point-virgule (;).

La ce qui suit décrit chaque section :

  • Le signe dièse (#) est un espace réservé pour les chiffres. Si le format ne rencontre aucune valeur, Access affiche un espace vide. Si vous souhaitez afficher des zéros à la place des espaces vides (par exemple, affiche 1234 sous la forme 1234.00), vous utilisez le chiffre 0 comme l’espace réservé.

  • Par défaut, la première section affiche des valeurs positives. Si vous voulez utiliser un format avec des valeurs plus grandes ou plus de décimales, vous pouvez ajouter des espaces réservés pour la valeur décimale, par exemple #, ###. ###. Par exemple, 1234.5678 est affiché comme 1,234.568. Notez que ce format utilise la virgule comme le séparateur des milliers séparateur et pendant la période du séparateur décimal.

    Si les valeurs décimales dans l’enregistrement dépassent le nombre de caractères d’espace réservé dans le format personnalisé, Access arrondit les valeurs et affiche uniquement le nombre de valeurs spécifiées par le format. Par exemple, si votre champ contient 3,456.789, mais son format spécifie deux décimales, Access arrondit la valeur décimale à, 79.

  • Par défaut, la deuxième section affiche uniquement les valeurs négatives. Si vos données ne contient pas de valeurs négatives, Access laisse le champ vide. Le format de l’exemple précédent entoure les valeurs négatives avec caractères littéraux — les parenthèses fermantes. Il utilise également la déclaration de couleur [rouge] pour afficher les valeurs négatives en rouge.

  • Par défaut, la troisième section définit le format pour toutes les valeurs zéro (0). Dans ce cas, lorsque le champ contient une valeur nulle, 0 000,00 s’affiche. Pour afficher le texte à la place d’un nombre, vous pouvez utiliser « Zéro » (délimité par des guillemets doubles) à la place.

  • Par défaut, la quatrième section définit ce que les utilisateurs voient lorsqu’un enregistrement contient une valeur null. Dans ce cas, les utilisateurs voient le mot « Non défini ». Vous pouvez également utiliser tout autre texte, tel que « Null » ou « *** ». N’oubliez pas que les caractères entre guillemets doubles provoque le format à considérer ces caractères comme littéraux et les afficher exactement comme vous les avez saisis.

Remarque : N’oubliez pas que vous n’avez pas besoin d’utiliser toutes les quatre sections. Par exemple, si votre champ de table accepte les valeurs null, vous pouvez omettre la quatrième section.

Haut de page

Spécifier un format pour les types de données numérique et monétaire

Si vous ne spécifiez un format personnalisé pour les valeurs numériques et monétaires, Access affiche des nombres dans le format de nombre Général, devises dans le format monétaire.

Pour créer un format personnalisé, utilisez les caractères de mise en forme indiqués dans le tableau suivant. Vous pouvez également spécifier une couleur dans lequel vous souhaitez numérique ou monétaire.

Caractère

Description

#

Affiche un chiffre. Chaque instance du caractère représente une position pour un nombre. Si aucune valeur n’existe dans une position, Access affiche un espace vide. Peut également servir d’espace réservé.

Par exemple, si vous appliquez le format ### , entrez une valeur de 45 dans le champ, 45 s’affiche. Si vous entrez 12,145 dans un champ, Access affiche 12,145, même si vous avez ne défini qu’un seul espace réservé à gauche des milliers séparateur.

0

Affiche un chiffre. Chaque instance du caractère représente une position pour un nombre. Si aucune valeur n’existe dans une position, Access affiche un zéro (0).

Séparateurs de milliers et décimal

Utilisée pour indiquer l’endroit où vous souhaitez qu’Access insère le séparateur des milliers et le séparateur décimal. Access utilise les séparateurs définis pour vos paramètres régionaux Windows. Pour plus d’informations sur ces paramètres, voir Modifier les paramètres régionaux Windows pour modifier l’apparence de certains types de données.

Espaces vides, + - $ ()

Insèrent des espaces vides, des caractères mathématiques (+ -) et des symboles financiers (¥ £ $) à l’endroit requis dans vos chaînes de format. Si vous souhaitez utiliser d’autres symboles mathématiques usuels, tels que la barre oblique (/) ou la barre oblique inverse (\) et l’astérisque (*), délimitez-les par des guillemets doubles. Notez que vous pouvez les insérer n’importe où.

\

Oblige Access à afficher le caractère qui suit juste après. Cela revient à mettre un caractère entre guillemets doubles.

!

Permet de forcer l’alignement à gauche de toutes les valeurs. Lorsque vous forcez alignement à gauche, vous ne pouvez pas utiliser la valeur # et 0 espaces réservés, mais vous pouvez utiliser les espaces réservés pour les caractères de texte. Pour plus d’informations sur ces espaces réservés, voir formats personnalisés pour le texte et Mémo des types de données.

*

Force Access à utiliser le caractère situé juste après l’astérisque en guise de caractère de remplissage pour remplir les espaces vides. Généralement, Access aligne les données numériques à droite et remplit la zone restante à gauche de la valeur avec des espaces vides. Vous pouvez ajouter des caractères de remplissage n’importe où dans une chaîne de format ; dans ce cas, Access remplit les espaces vides avec le caractère spécifié.

Par exemple, le format ##*~,00 € affiche un montant en devise comme suit : 45~~~~~,15 €. Le nombre de caractères tildes (~) affichés dans le champ dépend du nombre d’espaces vides dans le champ de table.

%

Est utilisé comme le dernier caractère dans une chaîne de format. Multiplie la valeur par 100 et affiche le résultat avec un signe de pourcentage de fin.

E+, E-

- ou -

e+, e-

Affiche des valeurs en notation scientifique (exponentielle).

Utilisez cette option si vos valeurs sont trop grandes pour pouvoir être affichées avec le format scientifique prédéfini. Utilisez E+ ou e+ pour afficher des valeurs en tant qu’exposants positifs, E- ou e- pour les afficher en tant qu’exposants négatifs. Vous devez utiliser ces espaces réservés avec d’autres caractères.

Par exemple, supposons que vous appliquiez le format 0,000E+00 à un champ numérique, puis que vous entriez 612345. Access affiche 6,123E+05. En premier lieu, Access arrondit les décimales à trois chiffres (nombre de zéros à droite ou à gauche du séparateur décimal). Ensuite, il calcule la valeur d’exposant à partir du nombre de chiffres à droite (ou à gauche, en fonction de vos paramètres linguistiques) du séparateur décimal dans la valeur initiale. Dans ce cas, la valeur aurait comporté 612345 (cinq chiffres) à droite de la virgule. C’est pourquoi Access affiche 6,123E+05 et la valeur résultante équivaut à 6,123 x 105.

"Texte littéral"

Utilisez des guillemets doubles pour délimiter le texte à rendre visible aux utilisateurs.

[couleur]

Applique une couleur à toutes les valeurs d’une section du format. Vous devez insérer le nom de la couleur entre crochets et utiliser l’un des noms suivants : noir, bleu, cyan, vert, magenta, rouge, jaune ou blanc.

Pour appliquer un format personnalisé pour les types de données numérique ou monétaire, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  2. Sélectionnez le champ à mettre en forme, puis sous l’onglet Général, cliquez sur la cellule en regard de la zone Format.

  3. Entrez les caractères spécifiques en fonction de vos besoins de mise en forme.

  4. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre travail.

Une fois que vous appliquez un format personnalisé à un champ, vous pouvez tester le format en effectuant une ou toutes les opérations suivantes :

  • Entrer des valeurs sans milliers séparateurs ou séparateurs de décimale et voir comment le format traite les données. Le format placer les séparateurs trouvent aux emplacements appropriés ?

  • Entrez les valeurs qui sont plus ou moins longtemps que prévu (avec et sans séparateurs) et connaître le comporte de la mise en forme. Le format ajoute soit espaces vides indésirables ou espaces de début ou zéros ?

  • Entrez un zéro ou une valeur null dans un format destiné à des valeurs positives ou négatives et voir si le résultat vous convient.

Haut de page

Spécifiez un format pour les types de données texte et Mémo

Les types de données texte et Mémo n’acceptent pas les formats prédéfinis. Le type de données texte accepte les formats personnalisés uniquement, le type de données Mémo accepte personnalisé et la mise en forme de texte enrichi.

En règle générale, vous appliquez des formats personnalisés aux types de données texte et Mémo pour faciliter la lecture des données de la table. Par exemple, si vous utilisez un formulaire Web pour recueillir des numéros de carte de crédit, et vous stockez ces nombres sans espaces, vous pouvez utiliser un format personnalisé pour ajouter les espaces appropriées pour améliorer la lisibilité des numéros de carte de crédit.

Formats personnalisés pour les types de données texte et Mémo autoriser uniquement deux sections de mise en forme d’une chaîne. La première section d’une chaîne de format contrôle l’apparence du texte, et la deuxième section affiche des valeurs vides ou des chaînes. Si vous ne spécifiez pas une mise en forme, Access aligne tout le texte dans les feuilles de données.

Le tableau suivant répertorie et décrit les formats personnalisés que vous pouvez appliquer aux champs qui comportent les types de données texte ou Mémo.

Caractère

Description

@

Affiche tous les caractères disponibles à leur position dans la chaîne de format. Si Access insère tous les caractères des données sous-jacentes, des espaces vides apparaissent aux positions des espaces réservés restants.

Par exemple, si la chaîne de format est @@@@@ et si le texte sous-jacent est ABC, le texte est aligné à gauche en étant précédé de deux espaces vides.

&

Affiche tous les caractères disponibles à leur position dans la chaîne de format. Si Access insère tous les caractères des données sous-jacentes, les espaces réservés restants sont ignorés.

Par exemple, si la chaîne de format est &&&&& et si le texte est ABC, vous ne voyez que ce texte, aligné à gauche.

!

Force Access à remplir les caractères d’espace réservé de gauche à droite et non de droite à gauche. Ce caractère s’utilise au début de la chaîne de format.

<

Force Access à afficher tout le texte en minuscules. Ce caractère s’utilise au début d’une chaîne de format, mais vous pouvez le faire précéder d’un point d’exclamation (!).

>

Force Access à afficher tout le texte en majuscules. Ce caractère s’utilise au début d’une chaîne de format, mais vous pouvez le faire précéder d’un point d’exclamation (!).

*

Le caractère situé juste après l’astérisque (*) est utilisé en guise de caractère de remplissage pour remplir les espaces vides. Généralement, Access aligne le texte à gauche et remplit la zone restante à droite de la valeur avec des espaces vides. Vous pouvez ajouter des caractères de remplissage n’importe où dans une chaîne de format. Dans ce cas, Access remplit les espaces vides à l’aide du caractère spécifié.

Espace vide, + - $ ()

Insèrent des espaces vides, des caractères mathématiques (+ -) et des symboles financiers (¥ £ $) à l’endroit requis dans vos chaînes de format. Si vous souhaitez utiliser d’autres symboles mathématiques usuels, tels que la barre oblique (/) ou la barre oblique inverse (\) et l’astérisque (*), délimitez-les par des guillemets doubles. Notez que vous pouvez insérer ces caractères n’importe où dans la chaîne de format.

"Texte littéral"

Utilisez des guillemets doubles pour délimiter le texte à rendre visible aux utilisateurs.

\

Oblige Access à afficher le caractère qui suit juste après. Cela revient à mettre un caractère entre guillemets doubles.

[couleur]

Applique une couleur à toutes les valeurs d’une section du format. Vous devez insérer le nom entre crochets et utiliser l’un des noms suivants : noir, bleu, cyan, vert, magenta, rouge, jaune ou blanc.

Remarque : Lorsque vous spécifiez un format, Access remplace les caractères d’espace réservé par les données du champ sous-jacent.

Pour appliquer un format personnalisé, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  2. Sélectionnez le champ à mettre en forme, puis sous l’onglet Général, cliquez sur la cellule en regard de la zone Format.

  3. Entrez votre format.

    Type de format personnalisé que vous pouvez spécifier dépend du type de données que vous sélectionnez pour le champ.

  4. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre travail.

Vous pouvez tester votre mise en forme personnalisée dans une des façons suivantes :

  • Entrer des valeurs majuscules ou minuscules et voir comment le format traite les données. Les résultats ont sens ?

  • Entrez les valeurs qui sont plus ou moins longtemps que prévu (avec et sans séparateurs) et connaître le comporte de la mise en forme. Le format ajoute soit espaces vides indésirables ou espaces de début ou espaces ou des caractères inattendus ?

  • Entrez une chaîne de longueur nulle ou une valeur null et vérifiez si le résultat vous convient.

Haut de page

Spécifier le format de données Date/heure type

Si vous ne spécifiez un format prédéfini ou personnalisé, Access applique le format Date, général : jj/m/aaaa h:nn : ss AM/PM.

Les formats personnalisés pour les champs Date/heure peuvent contenir deux sections : une pour la date et l’autre pour fois — et vous séparez les sections par un point-virgule. Par exemple, vous pouvez recréer le format de Date, général comme suit : jj/m/aaaa ; h:nn:ss.

Caractère

Description

Séparateur de date

Permet de contrôler l’emplacement du séparateur pour les jours, mois et années. Access utilise le séparateur défini dans vos paramètres régionaux Windows. Pour plus d’informations sur ces paramètres, voir Modifier les paramètres régionaux Windows pour modifier l’apparence de certains types de données.

c

Affiche le format de date général.

j ou jj

Affiche le jour du mois sous la forme d’un ou de deux chiffres. Si un seul chiffre doit être affiché, utilisez un seul espace réservé. Si deux chiffres doivent être affichés, utilisez deux espaces réservés.

jjj

Affiche le nom abrégé en trois lettres du jour de la semaine.

Par exemple, affiche lun pour lundi.

jjjj

Affiche le nom complet pour tous les jours de la semaine.

jjjjj

Affiche la date au format « Date, abrégé ».

jjjjjj

Affiche la date au format « Date, complet ».

sem

Affiche le numéro correspondant au jour de la semaine.

Par exemple, lundi correspond à 2.

m ou mm

Affiche le mois sous la forme d’un ou de deux chiffres.

mmm

Affiche le nom abrégé en trois lettres du mois.

Par exemple, affiche oct pour octobre.

mmmm

Affiche le nom complet pour tous les mois.

t

Affiche le numéro correspondant au trimestre calendaire actuel (1-4).

Par exemple, pour une date au mois de mai, Access affiche 2 pour représenter ce trimestre.

a

Affiche le jour de l’année, de 1 à 366.

aa

Affiche les deux derniers chiffres de l’année.

Remarque : Il est recommandé d’entrer et d’afficher les quatre chiffres de l’année.

aaaa

Affiche tous les chiffres d’une année, entre 0100 et 9999.

Séparateur horaire

Permet de contrôler l’emplacement du séparateur pour les heures, minutes et secondes. Access utilise le séparateur défini dans vos paramètres régionaux Windows. .

h ou hh

Affiche l’heure sous la forme d’un ou de deux chiffres.

n ou nn

Affiche les minutes sous la forme d’un ou de deux chiffres.

s ou ss

Affiche les secondes sous la forme d’un ou de deux chiffres.

ttttt

Affiche l’heure au format « Heure, complet ».

AM/PM

Affiche l’heure au format 12 heures avec le signe de fin AM ou PM. Access se base sur l’horloge système de l’ordinateur pour définir cette valeur.

A/P ou a/p

Affiche l’heure au format 12 heures avec le signe de fin A, P, a ou p. Access se base sur l’horloge système de l’ordinateur pour définir cette valeur.

AMPM

Affiche l’heure au format 12 heures. Access utilise les indicateurs du matin et de l’après-midi spécifiés dans vos paramètres régionaux Windows.

Espace vide, + - $ ()

Insèrent des espaces vides, des caractères mathématiques (+ -), des symboles financiers (¥ £ $) et des parenthèses à l’endroit requis dans vos chaînes de format. Si vous souhaitez utiliser d’autres symboles mathématiques usuels, tels que la barre oblique (/) ou la barre oblique inverse (\) et l’astérisque (*), délimitez-les par des guillemets doubles. Notez que vous pouvez les insérer n’importe où.

\

Oblige Access à afficher le caractère qui suit juste après. Cela revient à mettre un caractère entre guillemets doubles.

*

Force Access à utiliser le caractère situé juste après l’astérisque en guise de caractère de remplissage pour remplir les espaces vides. Généralement, Access aligne le texte à gauche et remplit la zone restante à droite de la valeur avec des espaces vides. Vous pouvez ajouter des caractères de remplissage n’importe où dans une chaîne de format. Dans ce cas, Access remplit les espaces vides à l’aide du caractère spécifié.

"Texte littéral"

Utilisez des guillemets doubles pour délimiter le texte à rendre visible aux utilisateurs.

[couleur]

Applique une couleur à toutes les valeurs d’une section du format. Vous devez insérer le nom entre crochets et utiliser l’un des noms suivants : noir, bleu, cyan, vert, magenta, rouge, jaune ou blanc.

Haut de page

Pour plus d’informations sur les options de mise en forme

Si vous souhaitez qu’un champ dans une feuille de données, formulaire ou état pour afficher une certaine valeur alors que le champ stocke une valeur différente, créez un champ de recherche. Pour en savoir plus sur les champs liste de choix, lisez Personnaliser l’affichage des données en créant un champ de recherche. Pour contrôler le format dans lequel les données sont saisies, consultez créer un masque de saisie pour entrer champ ou contrôler les valeurs dans un spécifique. Pour savoir comment ajouter une mise en forme à un champ de texte enrichi, lisez Insérer ou ajouter un champ de texte enrichi.

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×