Sources de données que vous pouvez utiliser pour le publipostage

Sources de données que vous pouvez utiliser pour le publipostage

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Word pouvez extraire des données à partir d’une variété de sources de données pour effectuer un publipostage. Dans le cadre de la suite Microsoft Office, Word accepte facilement les données à partir de Outlook, Excel et Access et d’autres sources telles que des pages web, fichiers texte OpenDocument et fichiers de données délimité stockées en tant que texte brut. Et si vous n’avez pas une source de données existante, vous pouvez créer un autre dans Word.

Important : Accès à des sources de données nommée à partir d’un emplacement HTTP n’est pas pris en charge. Enregistrez le fichier sur votre disque dur local avant de l’utiliser comme source de données de fusion et publipostage.

Sources de données pour le publipostage

Voici quelques exemples de sources de données que vous pouvez utiliser pour le publipostage dans Word.

  • feuille de calcul Microsoft Excel

    Une feuille de calcul Excel fonctionne bien comme source de données pour le publipostage si toutes les données sont correctement mis en forme et sur une seule feuille afin qu’il peut être lu par Word. Pour plus d’informations, voir Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook Liste de contacts

    Vous pouvez récupérer des informations de contact directement à partir de votre Outlook liste des contacts dans Word. Pour plus d’informations, voir utiliser Outlook contacts en tant que source de données pour un publipostage.

  • Microsoft Office Liste d’adresses

    Vous pouvez créer un simple Office liste d’adresses au cours d’un publipostage et utilisez-la à nouveau ultérieurement. Il s’agit de la meilleure solution lorsque vous voulez créer une courte liste simple pour utilisations rares.

  • fichier de données Word

    Vous pouvez utiliser un document Word comme source de données. Le document doit comporter une seule table. La première ligne du tableau doit contenir des titres, et les autres lignes doivent contenir les enregistrements que vous voulez fusionner. Pour plus d’informations, voir configurer une liste de fusion et publipostage avec Word.

  • Base de données Microsoft Access

    Avec Access, vous pouvez sélectionner des données à partir d’une table ou requête définie dans la base de données. Pour plus d’informations, voir utiliser le publipostage pour envoyer des données Access vers Word.

  • Fichiers RTF

    Vous pouvez utiliser n’importe quel fichier texte qui comporte des champs de données séparés (ou délimités) par tabulation caractères ou des virgules et des données des enregistrements séparés par des marques de paragraphe.

Autres fichiers de base de données

Vous pouvez utiliser d’autres sources de données pour le publipostage. Pour accéder à ces sources, vous devez démarrer l’Assistant connexion de données.

  1. Dans Word, sous l’onglet publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion, cliquez sur Sélection des destinataires > utiliser une liste existante.

    fusion et publipostage de source de données

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la Source de données, cliquez sur Nouvelle Source pour ouvrir l' Assistant connexion de données.

    Assistant connexion de données
  3. Dans l' Assistant connexion de données, sélectionnez le type de source de données que vous souhaitez utiliser pour la fusion et publipostage, puis suivant.

  4. Suivez les invites de l' Assistant connexion de données pour terminer la connexion de données pour le document de fusion.

Une fois que votre source de données que vous pouvez créer des étiquettes, des enveloppes, lettres et courrier électronique à l’aide de la fusion et publipostage

Voir aussi

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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