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Soumettre un rapport d'état

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans les rapports d'état, vous rendez compte des activités en cours. En règle générale, vous soumettez des rapports d'état qui ont été créés à votre attention par un responsable. Vous pouvez toutefois créer et soumettre à tout moment un rapport d'état non sollicité.

Soumettre un rapport d'état créé à votre attention

  1. Sous Ressources, sélectionnez Rapports d'état.

  2. Sous Réponses, cliquez sur le rapport d'état que vous souhaitez soumettre.

    Remarque : Si vous possédez des rapports d'état arrivés à échéance, ces derniers sont également répertoriés dans la page Accueil. Vous pouvez rédiger et soumettre des rapports d'état à partir de cette page.

  3. Dans la page Réponse du rapport d'état, entrez les informations à soumettre. Si vous souhaitez ajouter une autre section, cliquez sur Cliquez ici pour ajouter une section.

  4. Cliquez sur Envoyer.

    Remarque : Pour enregistrer le rapport d'état sans le soumettre à votre responsable, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez ainsi ajouter ultérieurement d'autres informations et soumettre le rapport une fois qu'il est terminé.

Conseil : Pour afficher la liste des rapports d'état qui ont été remplis par les membres de votre équipe, cliquez sur Atteindre dans la page Rapports d'état, puis cliquez sur Rapports d'état : Archive.

Soumettre un rapport d'état non sollicité

  1. Sous Ressources, sélectionnez Rapports d'état.

  2. Sous Réponses, cliquez sur Soumettre un rapport non sollicité.

  3. Dans la page Demande de rapport d'état, entrez les informations qui doivent apparaître dans votre rapport d'état, notamment :

    • Le titre du rapport.

      Conseil : Étant que les responsables sont amenés à consulter plusieurs demandes de rapport d'état, il est conseillé d'ajouter le nom du service ou du projet au nom du rapport d'état.

    • Le nom du responsable qui doit vérifier le rapport d'état. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner plusieurs noms.

    • La période de validité des informations du rapport d'état.

    • Les sections du rapport. Cliquez sur Cliquez ici pour ajouter une section pour ajouter des sections au rapport.

  4. Cliquez sur Envoyer.

    Remarque : Pour enregistrer le rapport d'état sans le soumettre, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez ainsi ajouter ultérieurement d'autres informations et soumettre le rapport une fois qu'il est terminé.

Conseil : Pour afficher la liste des rapports d'état qui ont été remplis par les membres de votre équipe, cliquez sur Atteindre et sur Rapports d'état : Divers. Vous pouvez afficher uniquement les rapports d'état des membres d'équipe qui travaillent sur des projets dont vous êtes le responsable. Un membre d'une équipe ne peut pas afficher les rapports d'état des autres membres.

Remarque : Les rapports d'état non sollicités ne sont pas périodiques et peuvent être soumis en plus des rapports d'état demandés.

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