Simplification de la saisie de données à l'aide d'un formulaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un formulaire de données fournit un moyen pratique d’entrer ou afficher une ligne complète des informations dans un tableau ou une plage. Le formulaire de données affiche toutes les colonnes afin que vous puissiez voir toutes les données pour une ligne en même temps. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez une plage ou une table qui comporte plus de colonnes de données qu’il peut être affiché dans l’écran.

Avant de créer un formulaire de données, vous devez ajouter des étiquettes en haut de chaque colonne dans la plage ou le tableau. Excel utilise ces étiquettes pour créer des champs dans le formulaire.

Un formulaire de données

Légende 1 Étiquettes de colonne deviennent des noms de champs.

Image du bouton Les données que vous entrez dans chacun des champs dans le formulaire sont placées dans la prochaine ligne vide.

Important : Vous ne pouvez pas utiliser un formulaire de données pour ajouter, modifier ou supprimer une formule.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Ajouter des données à l’aide d’un formulaire de données

  1. Dans la plage ou le tableau que vous souhaitez ajouter la ligne à, cliquez sur n’importe quelle cellule.

  2. Dans le menu données, cliquez sur formulaire.

  3. Cliquez sur Nouveau.

  4. Tapez les informations relatives à la nouvelle ligne.

    Appuyez sur TAB pour atteindre le champ suivant dans le formulaire.

  5. Lorsque vous avez terminé de taper les données pour cette ligne, appuyez sur retour pour ajouter la ligne vers le bas de la liste.

  6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des lignes, cliquez sur Fermer pour ajouter la dernière ligne et fermez le formulaire de données. Vous n’êtes pas obligé de pour la dernière ligne, appuyez sur retour.

    Remarques : 

    • Excel ajoute automatiquement la ligne lorsque vous passez à un autre enregistrement ou fermez le formulaire de données.

    • Les cellules qui contiennent des formules affichent les résultats de la formule et ne peut pas être modifiés dans le formulaire de données.

Modifier des données dans une ligne

  1. Dans la plage ou le tableau qui contient les données que vous souhaitez modifier, cliquez sur n’importe quelle cellule.

  2. Dans le menu données, cliquez sur formulaire.

  3. Cliquez sur Nouveau.

  4. Dans le formulaire de données, cliquez sur Suivante ou Précédente ou déplacer la barre de défilement pour rechercher la ligne que vous souhaitez modifier.

  5. Modifiez les données dans la ligne.

    Conseil : Pour accéder au champ suivant dans l’écran, appuyez sur TAB. Pour accéder au champ précédent, appuyez sur MAJ + TAB.

  6. Après avoir modifié les données, appuyez sur retour pour mettre à jour de la ligne.

    Excel passe automatiquement à la ligne suivante.

    Conseil : Avant d’appuyer sur retour, vous pouvez annuler les modifications en cliquant sur restaurer.

Supprimer une ligne

  1. Dans la plage ou le tableau que vous voulez supprimer une ligne à partir de, cliquez sur n’importe quelle cellule.

  2. Dans le menu données, cliquez sur formulaire.

  3. Cliquez sur Nouveau.

  4. Dans le formulaire de données, cliquez sur Suivante ou Précédente ou déplacer la barre de défilement pour rechercher la ligne que vous voulez supprimer.

  5. Cliquez ensuite sur Supprimer.

    Avertissement : Excel vous invite à confirmer l’opération. Impossible d’annuler la suppression d’une ligne une fois que vous le confirmer.

    Les lignes qui suivent la ligne supprimée déplacent vers le haut.

Voir aussi

Entrer une série de nombres, dates ou d’autres éléments

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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