Signer numériquement un formulaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous remplissez un formulaire, vous pouvez ajouter une signature numérique à l'ensemble ou à une partie du formulaire.

Dans cet article

Avant de commencer

Signer un formulaire entier

Signer une ou plusieurs sections d’un formulaire

Supprimer une signature numérique d’un formulaire

Réviser des signatures numériques dans un formulaire

Avant de commencer

Vous pouvez signer numériquement un formulaire uniquement s'il accepte les signatures numériques.

De plus, vous devez auparavant installer un certificat numérique sur votre ordinateur. Pour obtenir ce certificat, adressez-vous à votre administrateur système, à une autorité de certification (par exemple, VeriSign, Inc.) ou à l'autorité de certification par défaut de votre réseau.

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Signer un formulaire entier

Lorsque vous signez numériquement un formulaire entier, la signature numérique n'apparaît pas dans le contenu du formulaire. Une fois signé, le formulaire n'est modifiable que si la signature est invalidée.

  1. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Signatures numériques Button image et puis, dans la boîte de dialogue Signatures numériques, cliquez sur Ajouter.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les données à signer, vérifiez que Formulaire_entier est sélectionné et cliquez sur OK.

    Remarque : Si vous ne voyez pas cette option, c'est probablement parce que le concepteur du formulaire a prévu de vous faire signer certaines parties et non l'ensemble du formulaire. Dans ce cas, consultez la procédure à appliquer pour signer une ou plusieurs sections d'un formulaire plus loin dans cet article.

  3. Dans la boîte de dialogue Signature, tapez un commentaire à enregistrer avec la signature dans la zone Objectif de la signature de ce document.

  4. En bas de la boîte de dialogue Signature, vérifiez les informations de certification.

    Conseil : Pour utiliser un certificat différent, cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un certificat, cliquez sur le certificat que vous souhaitez utiliser comme signature numérique, puis cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur Informations supplémentaires sur ce que vous signez.

  6. Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires, vérifiez attentivement ce que vous avez l'intention de signer, y compris l'image du contenu du formulaire et les informations associées à la signature, puis cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue Signature, cliquez sur Signer.

  8. Dans la boîte de dialogue Signatures numériques, vérifiez les informations sur la signature, puis cliquez sur Fermer.

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Signer une ou plusieurs sections d'un formulaire

  1. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Signatures numériques Button image et puis, dans la boîte de dialogue Signatures numériques, cliquez sur Ajouter.

    Remarque : Vous pouvez aussi cliquer directement dans le formulaire sur la commande Cliquez ici pour signer cette section si elle est disponible.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les données à signer, sélectionnez la partie du formulaire que vous voulez signer, puis cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Signature, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour signer la section, tapez votre nom dans la zone de signature.

    • Pour utiliser une image pour la signature au lieu de texte tapé, cliquez sur Sélectionner une image, puis recherchez et sélectionnez l'image que vous souhaitez utiliser.

  4. Dans la zone Objectif de la signature de ce document, tapez un commentaire à enregistrer avec la signature.

  5. Au bas de la boîte de dialogue, lisez les informations de certification.

    Conseil : Pour utiliser un certificat différent, cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un certificat, cliquez sur le certificat que vous souhaitez utiliser comme signature numérique, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Informations supplémentaires sur ce que vous signez.

  7. Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires, vérifiez attentivement ce que vous avez l'intention de signer, y compris l'image du contenu du formulaire et les informations associées à la signature, puis cliquez sur OK.

  8. Dans la boîte de dialogue Signature, cliquez sur Signer.

  9. Dans la boîte de dialogue Signatures numériques, vérifiez les informations sur la signature, puis cliquez sur Fermer.

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Supprimer une signature numérique d'un formulaire

  1. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Signatures numériques Button image . La boîte de dialogue Signatures numériques affiche toutes les signatures numériques qui sont associées à l’écran.

  2. Dans la boîte de dialogue Signatures numériques, sélectionnez la signature que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    Remarque : Dans certains cas, vous devez supprimer la signature la plus récente pour pouvoir supprimer les signatures antérieures.

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Vérifier des signatures numériques dans un formulaire

Selon le modèle de conception utilisé, il est possible de faire apparaître les signatures numériques dans le formulaire, sous chaque section signée. Si c'est le cas, vous pouvez cliquer sur la signature que vous souhaitez vérifier. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser la procédure suivante pour vérifier si un formulaire est signé numériquement et réviser les informations sur les signatures numériques qui lui sont associées.

  1. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Signatures numériques Button image . La boîte de dialogue Signatures numériques affiche toutes les signatures numériques qui sont associées à l’écran.

  2. Dans la boîte de dialogue Signatures numériques, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour afficher l'image du formulaire signé par une signature spécifique, sélectionnez la signature, puis cliquez sur Afficher le formulaire signé.

    • Pour afficher le certificat utilisé pour signer le formulaire, sélectionnez la signature, puis cliquez sur Afficher le certificat.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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