Signaler l'état de mes tâches

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Office Project Web Access, état des tâches peut être capturée numériquement heures ou des pourcentages, ainsi qu’exprimé en paragraphes. Cet article décrit comment entrer l’état de vos tâches numérique. Pour communiquer l’état des tâches en tant que descriptif, voir Envoyer un rapport d’état.

Que voulez-vous faire ?

Envoyer l’état des tâches

Mettre à jour mon statut en utilisant des données de feuille de temps

Ajouter une note relative à l’état des tâches

Supprimer une tâche de l’état des tâches

Soumettre l'état des tâches

L'état des tâches est soumis séparément des feuilles de temps. Il est envoyé au responsable du projet et il signale le degré d'avancement des tâches. Les feuilles de temps sont envoyées à l'approbateur de feuilles de temps et signalent les heures que vous avez passées à travailler sur diverses tâches au cours de la période de rapport actuelle.

  1. Dans la barre de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Mes tâches.

    En fonction des paramètres définis par votre organisation, vous pouvez afficher une combinaison de tâches présentées sous leurs projets parents ou bien, vous pouvez afficher des projets sans le détail des tâches.

  2. Dans la colonne Avancement, entrez l'état de chaque tâche ou projet.

    Conseil : Si vous avez plusieurs tâches portant le même nom, vous trouverez utile d’afficher le chemin d’accès d’une tâche au sein du projet pour vous assurer que vous entrez des informations d’état de la tâche correcte. Sélectionnez la tâche en question, puis cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît à droite de la tâche. Cliquez sur séquence des tâches pour afficher une fenêtre qui indique l’emplacement de la tâche dans la hiérarchie du projet. Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de la Mise à jour de l’Infrastructure pour Microsoft Office Servers. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

    Selon les besoins de votre organisation et responsables de projet, vous devrez peut-être entrer l’avancement d’une tâche d’une des suivantes manières :

    • Heures de travail effectuées par jour [Exemple : 1j sur 5j (20%)]     Cliquez sur la colonne Avancement correspondant à la tâche que vous mettez à jour. Dans la grille qui s'affiche, tapez le nombre d'heures passées par jour à travailler sur ce projet ou cette tâche depuis que vous avez soumis cet état pour la dernière fois, y compris le nombre d'heures supplémentaires, le cas échéant. Cliquez en dehors de la grille pour actualiser la colonne Avancement sur la base de vos données.

    • Travail réel effectué et travail restant [exemple : 5d]     Tapez la durée totale que vous avez travaillé cette tâche à ce jour. Tapez l’heure sous forme de nombre suivi h pour les heures, d pour les jours, w pour semaines ou mo pour les mois.

    • Pourcentage de travail achevé [Exemple : 20%]     Tapez le pourcentage d'achèvement de la tâche.

      Vous pouvez afficher la grille de l’état des tâches dans un affichage chronologique en cliquant sur la case à cocher affichage chronologique en haut de la page Mes tâches, puis sur Appliquer. L’affichage chronologique affiche sept jours de détail, et vous pouvez utiliser les boutons précédent et suivant pour faire défiler les semaines. Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de la Mise à jour de l’Infrastructure pour Microsoft Office Servers. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

      Conseil : Cliquez sur Recalculer pour observer l’impact des données travail réel que vous avez entrées. En outre, si vous n’êtes pas sûr de la tâche et de colonne que vous avez sélectionné lors de la saisie de données dans la table d’état, la tâche sélectionnée et la colonne sont affichent en dessous du tableau, au-dessus des boutons dans la page Mes tâches. Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de la Mise à jour de l’Infrastructure pour Microsoft Office Servers. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

  3. Activez la case à cocher Envoyer le commentaire si vous souhaitez envoyer un commentaire sur l'état de vos tâches au gestionnaire d'état.

  4. Activez la case à cocher dans la colonne de gauche de chaque tâche qui vous voulez envoyer, puis cliquez sur Soumettre la sélection. Si vous voulez envoyer toutes les tâches pour le Gestionnaire d’état, et que votre serveur de Project Web Access exécute la Mise à jour de l’Infrastructure pour Microsoft Office Servers, cliquez sur Envoyer tout.

    Si vous choisissez d'inclure un commentaire à l'attention du gestionnaire d'état, une fenêtre s'affiche. Tapez vos commentaires sur l'état de vos tâches dans la zone réservée à cet effet dans la fenêtre qui s'affiche, puis cliquez sur OK. L'état de vos tâches est envoyé.

Remarque : 

  • Contactez votre administrateur si vous avez besoin de plus d’informations sur la Mise à jour de l’Infrastructure pour Microsoft Office Servers.

  • Si la valeur correspondant au travail restant à réaliser pour une tâche doit être mise à jour, cliquez sur le nom de la tâche dans la colonne Nom de la tâche. Dans la page Détails de l'affectation, actualisez la zone Travail restant en indiquant le nombre d'heures estimées restantes.

  • Pour enregistrer l'état de vos tâches sans l'envoyer dans le gestionnaire d'état, cliquez sur Enregistrer tout et non sur Soumettre la sélection. Cette opération permet d'enregistrer vos modifications mais ne modifie pas les données que votre responsable ou que les membres des équipes voient.

  • Les formats de date utilisés dans les champs début et de fin peuvent être modifiés pour inclure une heure ou d’utiliser un format plu ou moins longtemps. Vous pouvez modifier la page, puis modifiez le composant WebPart, pour modifier le format de date pour le composant de Project Web Access. Trouver plus d’informations sur la modification des composants WebPart dans l’aide de Microsoft Windows SharePoint Services.

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Mettre à jour l'état des tâches en utilisant les données de ma feuille de temps

Si vous avez déjà commencé à entrer des heures dans votre feuille de temps, vous pouvez utiliser les données de votre feuille de temps enregistrée pour préremplir votre état.

Remarque : Cette opération entraîne le remplacement des états de tâche déjà entrés pour les jours de la feuille de temps importée.

  1. Dans la barre de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Mes tâches.

  2. Cliquez sur Importer une feuille de temps.

  3. Dans la page Importer une feuille de temps, dans la liste Feuille de temps, sélectionnez la feuille de temps que vous souhaitez importer.

    Les données de la feuille de temps apparaissent dans la section Aperçu.

  4. Cliquez sur Importer pour importer des données à partir de la feuille de temps sélectionnée dans la colonne de progression dans la page Mes tâches.

  5. Si nécessaire, modifiez les données d’état de la page Mes tâches, puis cliquez sur Soumettre la sélection pour envoyer l’état des tâches à votre gestionnaire d’état.

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Ajouter une note sur l'état de mes tâches

Si vous avez des commentaires sur les données d’état numériques que vous avez entrées pour une tâche dans la page Mes tâches, vous pouvez ajouter une note à la tâche pour la révision par le chef de projet. Notes ajoutées à des tâches spécifiques sont distinctes des commentaires que vous entrez lors de l’envoi de votre état des tâches. Ces notes sont également distinctes de l’état descriptif que vous entrez dans la page de Rapport d’état.

  1. Dans la barre de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Mes tâches.

  2. Pointez sur la tâche pour laquelle ajouter une note, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Ajouter/modifier une note.

    La boîte de dialogue Remarques sur les affectations Project Web Access s'ouvre et présente la liste des remarques existantes pour une tâche et contient une zone pour la saisie d'une nouvelle remarque.

  3. Tapez votre texte dans cette zone et cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Enregistrer tout pour enregistrer la remarque.

Remarque : 

  • Après avoir ajouté une note, vous devez enregistrer votre état des tâches pour enregistrer la note. Si vous fermez la fenêtre du navigateur ou accédez en dehors de la page Mes tâches avant d’enregistrer votre état des tâches, la note seront perdue.

  • Les remarques ajoutées dans la boîte de dialogue Remarques sur les affectations Project Web Access ne sont pas visibles par les autres ressources du projet. Ces remarques sont disponibles uniquement pour votre gestionnaire d'état.

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Supprimer une tâche de l'état des tâches

Parfois vous devez effectuer les tâches dans votre état des tâches « Accédez absent (e) ». Vous pouvez envoyer une demande pour supprimer une tâche de votre état des tâches. Toutefois, votre gestionnaire d’état doit approuver votre demande par le Gestionnaire d’état avant que la tâche est supprimée.

Remarque : La suppression d'une tâche de l'état des tâches n'entraîne pas sa suppression de la feuille de temps ou du projet.

  1. Dans la barre de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Mes tâches.

  2. Activez la case à cocher en regard de la tâche à supprimer de l'état des tâches.

  3. Cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK dans le message qui s'affiche. Ce message vous avertit qu'une demande de suppression sera envoyée au propriétaire de la tâche.

    La tâche que vous supprimez s’affichent au format texte barré dans la page Mes tâches.

  5. Dans la page Mes tâches, cliquez sur Soumettre la sélection pour envoyer la demande de suppression.

    Une fois que votre gestionnaire d’état approuve la demande de suppression, un indicateur apparaît en regard de la tâche supprimée sur votre page Mes tâches.

  6. Lorsque votre demande de suppression est approuvée, dans la page Mes tâches, activez la case à cocher en regard de la tâche.

  7. Cliquez sur Supprimer pour supprimer la tâche de l'état des tâches.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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