Signaler l'état de mes tâches

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans Microsoft Office Project Web Access, l'état de la tâche peut être capturé numériquement sous forme d'heures ou de pourcentages, et d'un caractère narratif dans les paragraphes. Cet article décrit comment entrer l'état de vos tâches numériquement. Pour communiquer l'état de la tâche en tant que description narrative, voir Envoyer un rapport d'État.

Que voulez-vous faire ?

Envoi de l'état des tâches

Mettre à jour mon statut en utilisant les données de la feuille de temps

Ajouter une note sur l'état de mes tâches

Supprimer une tâche de l'état de mes tâches

Envoi de l'état des tâches

L'état de la tâche est soumis séparément de votre feuille de temps. L'état de la tâche est envoyé au responsable de projet et signale la progression de vos tâches. Les feuilles de temps sont envoyées à l'approbateur de feuille de temps et indiquent les heures pendant lesquelles vous avez travaillé sur différents éléments pendant la période de rapport actuelle.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous mon bureau, cliquez sur Mes tâches.

    En fonction des paramètres de votre organisation, il est possible que vous voyiez une combinaison de tâches individuelles répertoriées sous leurs projets parents ou vous pouvez voir des projets individuels sans tâches détaillées.

  2. Dans la colonne avancement , entrez l'état de chaque tâche ou projet.

    Conseil : Si vous avez plusieurs tâches du même nom, il peut être utile d'afficher le chemin d'une tâche dans le projet pour vérifier que vous entrez les informations d'état de la tâche correcte. Sélectionnez la tâche à laquelle vous voulez répondre, puis cliquez sur la flèche déroulante vers le bas qui apparaît à droite de la tâche. Cliquez sur chemin des tâches pour afficher une fenêtre indiquant l'emplacement de la tâche dans la hiérarchie du projet. Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de la mise à jour d'infrastructure pour Microsoft Office Server. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.

    En fonction des besoins de votre organisation et de ses responsables de projet, vous devrez éventuellement entrer l'avancement d'une tâche de l'une des trois manières suivantes:

    • Heures de travail effectuées par jour [exemple: 1J de 5D (20%)]     Cliquez sur la colonne de progression de la tâche à mettre à jour. Dans la grille qui s'affiche, entrez les heures par jour que vous avez travaillées sur ce projet ou cette tâche depuis que vous avez envoyé son statut, y compris les données d'heures supplémentaires le cas échéant. Cliquez en dehors de la grille pour mettre à jour la colonne de progression avec vos données.

    • Travail réel réalisé et travail restant [exemple: 5D]     Tapez le nombre total d'heures consacrées à cette tâche à ce jour. Tapez la durée sous la forme d'un nombre suivi de h pour les heures, d pour les jours, p pour les semaines ou Mo pour les mois.

    • Pourcentage du Work achevé [exemple: 20%]     Entrez le pourcentage d'achèvement de la tâche.

      Pour afficher la grille d'état de la tâche dans un affichage chronologique, cliquez sur la case à cocher mode chronologique en haut de la page Mes tâches , puis cliquez sur appliquer. L'affichage chronologique affiche sept jours de détails, et vous pouvez utiliser les boutons précédent et suivant pour faire défiler les semaines. Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de la mise à jour d'infrastructure pour Microsoft Office Server. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.

      Conseil : Cliquez sur recalculer pour voir l'incidence des données de tâche réelles que vous avez entrées. Par ailleurs, si vous n'êtes pas sûr de la tâche et de la colonne que vous avez sélectionnées lors de la saisie de données dans la table d'État, la tâche et la colonne sélectionnée s'affichent sous le tableau, juste au-dessus des boutons de la page Mes tâches . Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de la mise à jour d'infrastructure pour Microsoft Office Server. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.

  3. Cochez la case Envoyer le commentaire si vous souhaitez envoyer un commentaire sur votre statut au gestionnaire d'État.

  4. Activez la case à cocher dans la colonne de gauche de chaque tâche que vous voulez faire, puis cliquez sur valider la sélection. Si vous voulez effectuer toutes les tâches dans le gestionnaire d'État et si votre serveur Project Web Access exécute la mise à jour d'infrastructure pour les serveurs Microsoft Office, cliquez sur valider tout.

    Si vous choisissez d'inclure un commentaire pour votre gestionnaire d'État, une fenêtre s'affiche. Tapez vos commentaires relatifs à votre statut dans la zone dans cette fenêtre, puis cliquez sur OK. Votre statut est soumis.

    Remarques : 

    • Contactez votre administrateur pour obtenir des informations supplémentaires sur la mise à jour d'infrastructure pour Microsoft Office Servers.

    • Si la valeur du travail restant pour la tâche doit être mise à jour, cliquez sur le nom de la tâche dans la colonne nom de la tâche . Dans la page Détails de l' affectation , mettez à jour la zone travail restant avec une estimation de durée d'exécution actuelle.

    • Pour enregistrer votre statut sans l'envoyer au gestionnaire d'État, cliquez sur enregistrer tout au lieu de soumettre sélectionné. Cela a pour effet d'enregistrer vos modifications, mais pas celles que votre responsable ou les membres de votre équipe voient.

    • Les formats de date utilisés dans les champs début et fin peuvent être modifiés pour inclure une heure ou utiliser une mise en forme plus longue ou plus courte. Vous pouvez modifier la page, puis modifier le composant WebPart, pour modifier le format de date du composant Project Web Access. Pour plus d'informations sur la modification des composants WebPart, voir l'aide de Microsoft Windows SharePoint Services.

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Mettre à jour mon statut en utilisant les données de la feuille de temps

Si vous avez déjà commencé à entrer des heures sur votre feuille de temps, vous pouvez utiliser vos données de feuille de temps enregistrées pour préremplir votre état des tâches.

Remarque : Cette option remplace tout état de tâche déjà entré pour les jours couverts par la feuille de temps que vous importez.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous mon bureau, cliquez sur Mes tâches.

  2. Cliquez sur Importer une feuille de temps.

  3. Sur la page Importer une feuille de temps, dans la liste feuille de temps , sélectionnez la feuille de temps que vous importez.

    Les données de la feuille de temps apparaissent dans la section Aperçu .

  4. Cliquez sur Importer pour importer les données de la feuille de temps sélectionnée dans la colonne avancement de la page Mes tâches .

  5. Le cas échéant, modifiez les données de statut sur la page Mes tâches , puis cliquez sur soumission sélectionnée pour transmettre l'état de vos tâches à votre gestionnaire d'État.

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Ajouter une note sur l'état de mes tâches

Si vous avez des commentaires sur les données d'état numérique que vous avez entrées pour une tâche dans la page Mes tâches , vous pouvez ajouter une remarque à la tâche pour révision par le responsable de projet. Les notes ajoutées à des tâches spécifiques sont séparées des commentaires que vous entrez lors de la soumission de l'état des tâches. Ces notes sont également différentes de celles que vous entrez dans la page du rapport d'État .

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous mon bureau, cliquez sur Mes tâches.

  2. Pointez sur la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter une note, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Ajouter/modifier la note.

    La boîte de dialogue Notes d'affectation de Project Web Access s'ouvre avec une liste des notes existantes pour la tâche, ainsi qu'une zone pour entrer une nouvelle note.

  3. Tapez votre texte dans la zone inférieure, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur enregistrer tout pour enregistrer la note.

    Remarques : 

    • Après avoir ajouté une note, vous devez enregistrer votre état des tâches pour enregistrer la note. Si vous fermez la fenêtre du navigateur ou quittez la page Mes tâches avant d'enregistrer l'état de vos tâches, la note sera perdue.

    • Les notes ajoutées dans la boîte de dialogue Notes d'affectation de Project Web Access ne sont pas disponibles pour être affichées par d'autres ressources du projet. Ces notes seront mises à la disposition de votre gestionnaire d'état uniquement.

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Supprimer une tâche de l'état de mes tâches

Parfois, vous devez faire en sorte que les tâches dans l'état de vos tâches s'emparaissent. Vous pouvez demander la suppression d'une tâche de votre état des tâches. Toutefois, votre gestionnaire d'État doit approuver votre demande par le gestionnaire d'État avant la suppression de la tâche.

Remarque : La suppression d'une tâche de votre état des tâches n'entraîne pas la suppression de la tâche de votre feuille de temps ou du projet.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous mon bureau, cliquez sur Mes tâches.

  2. Activez la case à cocher en regard de la tâche que vous voulez supprimer de l'état des tâches.

  3. Cliquez ensuite sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK dans le message qui s'affiche. Ce message vous indique qu'une demande de suppression sera envoyée au propriétaire de la tâche.

    La tâche que vous supprimez s'affiche sous forme de texte barré sur la page Mes tâches .

  5. Sur la page Mes tâches , cliquez sur soumission sélectionnée pour l'envoi de la demande de suppression.

    Une fois votre gestionnaire d'État approuvé votre demande de suppression, un indicateur apparaît en regard de la tâche supprimée sur votre page Mes tâches .

  6. Lorsque votre demande de suppression est approuvée, sur la page Mes tâches , activez la case à cocher en regard de la tâche.

  7. Cliquez sur supprimer pour supprimer la tâche de votre état des tâches.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access?

En fonction des paramètres d'autorisations que vous avez utilisés pour vous connecter à Project Web Access, il est possible que vous ne puissiez pas voir ou utiliser certaines fonctionnalités. De plus, ce que vous voyez sur certaines pages peut différer de ce qui est documenté si votre administrateur serveur a personnalisé Project Web Access et qu'il n'a pas été personnalisé.

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